Donateurs rekenen erop dat ze een kans krijgen om bij te dragen aan goede doelen die ze een warm hart toedragen. Het vragen om donaties is meer dan het simpelweg vragen om geld. Als non-profitorganisatie hoor je je donateurs persoonlijk te benaderen op een manier die hen aanspreekt. Lees meer over de manier om donaties te vragen via zowel digitale hulpmiddelen als persoonlijke communicatie en meer.
Hoe vraag je om donaties? De kunst van het vragen om donaties is essentieel voor het langetermijnsucces van een non-profitorganisatie. Hoewel veel mensen zich ongemakkelijk voelen bij het vragen om donaties, blijft het een noodzakelijk onderdeel van fondsenwerving. Donateurs verwachten verzoeken van non-profitorganisaties en kijken uit naar de kans om doelen te steunen die ze belangrijk vinden.
Een effectief donatieverzoek is echter meer dan alleen vragen om geld. Het is van cruciaal belang om persoonlijke benaderingen te creëren waarin je laat zien welke impact de giften van donateurs zullen hebben op de organisatie en op de mensen die ervan afhankelijk zijn.
Hoe vraag je om donaties? Het is niet altijd makkelijk, maar “je krijgt niet wat je niet vraagt” is hier zeker van toepassing. Donateurs verwachten dat non-profitorganisaties om steun vragen. Als zij dat niet doen, kunnen donateurs ervan uitgaan dat de behoefte niet zo groot is en besluiten ze hun steun ergens anders te geven.
En, zoals we je waarschijnlijk niet hoeven te vertellen, zal zonder de steun van jouw donateurs je non-profitorganisatie niet succesvol zijn en kun je jouw missie niet vervullen.
Wees dus niet bang om om donaties te vragen, maar zorg ervoor dat jouw verzoeken persoonlijk zijn en leg uit waarom en hoe de giften van jouw supporters worden gebruikt. Dit helpt om transparantie te creëren en het vertrouwen van donateurs op te bouwen dat jouw organisatie hun zuurverdiende geld voor een goed doel zal inzetten.
Non-profitorganisaties kunnen donateurs op verschillende manieren benaderen, van traditionele methoden zoals brieven en telefoongesprekken tot nieuwere tactieken zoals digitale en cashless fondsenwerving.
Voordat je je donatieverzoek verstuurt, is het belangrijk om donateurs te segmenteren op basis van hun financiële draagkracht, programma-interesses en eerdere resultaten van fondsenwervingsverzoeken. Zo kun je bepalen op welke manier iedere donateur het liefst wordt benaderd en vergroot je de kans op succes in de vorm van meer donaties.
Hieronder vind je de negen meest effectieve manieren die we hebben gevonden om om donaties te vragen en hoe je deze kunt inzetten bij jouw donateurs.
Digitale fondsenwervingsverzoeken zijn doorgaans het meest kosteneffectief. Non-profitorganisaties met voldoende online volgers kunnen dan ook aanzienlijke bedragen inzamelen, zelfs zonder een groot budget, mits dit op de juiste manier gebeurt.
Hoe vraag je om donaties met een donatieformulier of donatiepagina?
Online fondsenwervingsplatforms, zoals Donorbox, stellen non-profitorganisaties in staat om aangepaste donatiepagina’s en formulieren te maken voor verschillende fondsenwervingsdoelen, programma’s en projecten. Fondsenwervingspagina’s die het verhaal van jouw organisatie of begunstigde vertellen, aansprekende afbeeldingen bevatten en laten zien welke impact donaties zullen hebben op de organisatie, leveren een betere respons van donateurs op. Non-profitorganisaties moeten bovendien duidelijk aangeven waar de behoefte ligt en een call-to-action opnemen om donateurs te laten zien wat zij moeten doen; je doet tenslotte een donatieverzoek.
Door een donatieformulier op jouw digitale fondsenwervingspagina op te nemen, maak je het voor donateurs gemakkelijker om te geven met betaalkaarten, automatische incasso of digitale wallets. Zorg ervoor dat je jouw donatieformulier aanpast met de kleuren van jouw huisstijl en opties toevoegt zoals periodieke donaties, eerbetoon-giften en bestemmingsfondsen. Voeg ook voorgestelde donatiebedragen toe op basis van de geefcapaciteit en programma-interesses van donateurs.
Peer-to-peer– en crowdfundingcampagnes hebben zich eveneens bewezen als effectieve digitale fondsenwervingsmiddelen voor non-profitorganisaties, omdat ze gebruikmaken van de kracht van sociale bewijskracht om meer donaties te stimuleren. Donorbox maakt het eenvoudig om elk van deze campagnetypen op te zetten, zodat je supporters je kunnen helpen door jouw campagne te delen met hun vrienden en familie.
Wij vinden het geweldig hoe de There is More conferentie zijn donatiepagina gebruikt om om donaties te vragen. Ze bevatten niet alleen een meerstaps-donatieformulier van Donorbox, maar delen ook een krachtige tekst waar hun missie uit blijkt.
Hoe vraag je donaties met e-mails?
E-mails zijn een van de beste manieren om jouw bestaande donateursbestand te bereiken. Ze bieden je ook de mogelijkheid om een inspirerend doel of programma onder de aandacht te brengen van potentiële donateurs die jouw missie misschien nog niet goed kennen.
Wanneer je fondsenwervingsmails naar jouw supporters verstuurt, zijn er enkele zaken die je zeker moet opnemen.
Aantrekkelijke onderwerpregel – De onderwerpregel is het eerste wat donateurs zien. Als deze hun aandacht niet trekt, zullen zij de e-mail niet openen. Gebruik waar mogelijk de naam van jouw donateur en voeg een unieke, pakkende of grappige boodschap toe om jouw missie onder de aandacht te brengen, zoals: “Hoi Carrie, wat zou jij ervoor over hebben om te kunnen lopen, praten en spelen?”
Foto’s en video’s – Een ander voordeel van e-mails is dat je krachtige afbeeldingen en video’s kunt toevoegen om meer bewustwording voor jouw doel te creëren. Een fondsenwervingsvideo kan jouw organisatie helpen de aandacht van nieuwe mensen te trekken, hen emotioneel te raken en meer geld op te halen. Video’s zijn bovendien eenvoudig te delen via sociale media.
Call-to-action – Vergeet niet om aan het einde van jouw e-mail een call-to-action toe te voegen, of zelfs meerdere keren in het bericht. Zorg ervoor dat je een link naar jouw donatiepagina opneemt.
Hoe vraag je met social media om donaties
In Nederland zijn in 2026 maar liefst 14,6 miljoen gebruikers van sociale media, wat 200.000 gebruikers meer is dan een jaar ervoor. Social media is dan ook een uitstekende manier om gesprekken aan te gaan met huidige en potentiële supporters en de bekendheid van jouw organisatie te vergroten.
Non-profitorganisaties kunnen storytelling, foto’s en video’s gebruiken om mensen via social media te inspireren meer te weten te komen over hun organisatie. Je doet er ook goed aan om korte donatieboodschappen te gebruiken om de aandacht van potentiële donateurs te trekken en vast te houden.
Gebruikers van sociale media gaan bovendien het meest de interactie aan met mensen en organisaties die ze kennen en vertrouwen. Om nieuwe doelgroepen te bereiken, kun je je bestaande donateurs daarom aanmoedigen om jouw berichten te delen en hun eigen peer-to-peer-campagnepagina’s te maken om via hun eigen sociale kanalen te verspreiden. Reageer daarnaast tijdig op vragen en opmerkingen en deel regelmatig updates over wat er gebeurt binnen de programma’s en campagnes van jouw non-profitorganisatie.
Er zijn veel manieren waarop je persoonlijk om donaties kunt vragen. Afhankelijk van jouw doelgroep kunnen sommige van deze methoden de beste keuze zijn om grote giften binnen te halen, omdat een persoonlijk gesprek een uitstekende manier is om vertrouwen op te bouwen en authenticiteit uit te stralen.
Grote donateurs zijn supporters die in staat zijn om aanzienlijke donaties aan jouw organisatie te geven, zoals challenge gifts. Non-profitorganisaties kunnen voor iedere grote donateur een moves management-plan opstellen, waarin onder meer persoonlijke gesprekken worden opgenomen tussen de donateur en een lid van het fondsenwervingsteam of het bestuur.
Tijdens deze één-op-ééngesprekken is het belangrijk om de werkelijke impact van jouw organisatie te laten zien en tegelijkertijd de interesses van de donateur te bespreken en hoe deze aansluiten bij jouw programma’s. Het opbouwen van een sterke relatie met deze potentiële grote donateurs is essentieel om hun steun te verkrijgen, en een persoonlijk gesprek is daarvoor een uitstekende eerste stap.
Hoewel één-op-ééngesprekken doorgaans zijn voorbehouden aan jouw grootste supporters, kunnen evenementen een uitstekende manier zijn om nieuwe en potentiële donateurs van elk niveau te ontmoeten.
Evenementen zijn ook een ideale gelegenheid om een donatieverzoek te doen, omdat je een aandachtig publiek hebt. Wanneer je een donatieverzoek tijdens een evenement plant, zorg er dan voor dat je de missie van jouw organisatie en informatie over jouw programma’s deelt. Zoek waar mogelijk naar manieren om de activiteiten van het evenement te verbinden met de missie van jouw organisatie.
Non-profitorganisaties kunnen tijdens fondsenwervingsevenementen op verschillende manieren om donaties vragen, waaronder:
Stille en live veilingen
Rechtstreekse donatieverzoeken
Loterijen en spellen
Productverkoop
Een andere eenvoudige manier om persoonlijk om donaties te vragen, zowel tijdens een evenement als op jouw locatie of in jouw gebouw, is met een donatiekiosk.
Met deze kiosken kun je snel en cashless persoonlijke donaties accepteren. Donateurs hoeven alleen maar het gewenste donatiebedrag te kiezen, de benodigde gegevens in te vullen en hun betaalkaart of digitale wallet tegen de kaartlezer te houden, in te steken of erdoor te halen om hun gift te doen.
Je kunt vrijwilligers of medewerkers je kiosken laten beheren en hen instructies geven over hoe ze om donaties kunnen vragen. Je kunt ook een bord naast jouw kiosk plaatsen met informatie over jouw organisatie en een call-to-action om een donatie te doen.
Donorbox Live™ Kiosk maakt het eenvoudig om jouw eigen donatiekiosk te bouwen. Zet simpelweg een campagne op, download de app op jouw iPad of Android-tablet en koppel deze aan een kaartlezer!
Of je nu te gast bent bij het lokale nieuws of een presentatie geeft aan een groep professionals, zorg ervoor dat je om een donatie vraagt. Deel foto’s of video’s als dat mogelijk is, vertel een inspirerend verhaal over een van jouw begunstigden en gebruik dit als een kans om echt te laten zien welke impact jouw organisatie kan hebben.
Text-to-Give is in deze situaties een uitstekende manier om donaties te verzamelen. Vrijwel iedereen heeft zijn of haar smartphone bij de hand, dus maak daar gebruik van en moedig jouw publiek aan om met slechts een eenvoudig sms-bericht een donatie te doen.
Ben je voorganger en geef je een preek? Ook kerken kunnen tijdens de zondagse diensten tienden en collectegelden ontvangen met behulp van Text-to-Give. Dit maakt het voor gemeenteleden gemakkelijker om te geven zonder contant geld. Zorg er wel voor dat je de gegevens voor Text-to-Give duidelijk toont op schermen in de kerk of in het kerkbulletin.
Met Donorbox Text-to-Give hoef je alleen maar jouw campagne-ID samen met het gratis telefoonnummer te delen. Wanneer donateurs een sms sturen, stuurt Donorbox automatisch een link naar jouw beveiligde campagnepagina terug. Daarna kunnen donateurs hun gift met één sms opnieuw doen!
Dat een fondsenwervingstactiek al lange tijd bestaat, betekent niet dat deze niet meer effectief is. Hieronder vind je enkele manieren waarop je traditionele donatieverzoeken ook vandaag de dag succesvol kunt inzetten voor jouw organisatie.
Direct mail is een traditionele vorm van fondsenwerving die nog altijd veel wordt gebruikt vanwege de blijvende effectiviteit. Het is belangrijk om storytelling, informatie over de impact en een duidelijke call-to-action op te nemen in jouw fondsenwervingsbrief om mensen aan te moedigen te reageren. Non-profitorganisaties die een gefrankeerde retourenvelop met voorgestelde donatiebedragen meesturen, behalen doorgaans een beter rendement op hun investering.
Door een QR-code aan jouw direct mail toe te voegen, verhoog je bovendien de respons van donateurs. Donateurs die liever online geven, kunnen eenvoudig je QR-code scannen om direct naar jouw beveiligde donatieformulier te gaan, waardoor de kans groter wordt dat ze hun donatie daadwerkelijk afronden.
Bekijk ons webinar – Schrijven om donaties op te schalen: zo schrijf je vragen die mensen aansporen, om meer te leren over het effectief vragen om donaties.
Telefoongesprekken zijn een uitstekende manier om jouw donateurs beter te leren kennen. Ze kunnen de eerste stap zijn in het opbouwen van een relatie die uiteindelijk kan leiden tot een grote gift of een sponsoring door een donateur of bedrijf.
Je kunt er ook voor kiezen om een belactie te organiseren, waarbij je donateurs belt om een donatie te vragen of om hen na afloop van een campagne te bedanken. Moedig vrijwilligers en bestuursleden aan om hierbij betrokken te zijn. Voorzie hen van een lijst met donateurs, hun telefoonnummers en een belscript.
Als het om een bedanktelefoontje gaat, houd het gesprek dan kort en vraag niet direct om een nieuwe donatie. Je zult misschien verbaasd zijn hoeveel mensen zo geraakt worden door dit persoonlijke contact dat ze besluiten opnieuw een gift te doen.
Hoe vraag je om donaties – Van het benutten van de kracht van digitale platforms tot de persoonlijke benadering van face-to-face-verzoeken: fondsenwervingsstrategieën verschillen van elkaar, maar hebben allemaal dezelfde behoefte aan personalisatie en authenticiteit. Ongeacht welke methode je gebruikt, e-mails, berichten op sociale media of direct mail, biedt iedere aanpak een unieke manier om het verhaal van een non-profitorganisatie te vertellen.
Donorbox biedt een breed scala aan fondsenwervingstools en functies waarmee je donaties kunt ontvangen via online donatieformulieren, Text-to-Give, een donatiekiosk en nog veel meer, ongeacht hoe je jouw donatieverzoek doet.
Bekijk ook de rest van onze Nonprofit Blog voor meer tips over fondsenwerving, praktische adviezen en stap-voor-staphandleidingen. Schrijf je in voor onze e-nieuwsbrief en ontvang al deze informatie en meer rechtstreeks in jouw inbox.
Met haar jarenlange ervaring in content writing en het maken van professionele vertalingen probeert Simone Donorbox en hun klanten te ondersteunen bij het behalen van hun doelen.
Dankzij eerdere werkzaamheden in de non-profitsector begrijpt ze waar organisaties tegenaan lopen bij het vinden en binden van donateurs.
Door het schrijven van artikelen met handige tips en advies probeert ze organisaties te helpen een stap in de goede richting te zetten. Als het fondsenwerven op rolletjes loopt, kunnen organisaties zich richten op wat echt belangrijk is.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
