Een donatiekiosk is een goed hulpmiddel om meer donaties voor je missie of doel te ontvangen tijdens fondsenwervende evenementen. Het is de nieuwe generatie van doneren zonder cash. Ontdek de meest creatieve manieren om de donatiekiosk in te zetten om je fondsenwervingsdoelen te bereiken.
Vraag je je af hoe je tijdens je fondsenwervende evenement de donaties binnen kunt laten stromen met een donatiekiosk?
Een donatiekiosk kan je helpen meer donaties te verzamelen en waardevolle donateursgegevens te verzamelen die bijdragen aan het opbouwen van sterke relaties met donateurs. Ook geeft het extra mogelijkheden voor fondsenwervende activiteiten.
In dit artikel nemen we je mee in alles wat je moet weten over het gebruik van donatiekiosken tijdens fondsenwervende evenementen, waaronder wat ze zijn en een aantal creatieve manieren waarop je ze kunt inzetten.
Donatiekiosken zijn een uitstekende manier om meer donaties op locatie te verzamelen. Je kunt kiezen voor een vaste kiosk waarmee donateurs zelfstandig interactie hebben. Of je kunt je kiosk gebruiken als een draagbaar donatiemiddel en een medewerker of vrijwilliger ermee laten rondlopen tijdens je evenementen.
Deze donatiekiosken combineren doorgaans een Android-tablet of iPad, een kaartlezer en een krachtige kiosk-app om je te helpen meer donaties op te halen. Idealiter bieden ze een intuïtieve gebruikersinterface, zodat donateurs van elk technisch niveau eenvoudig kunnen doneren met betaalkaarten, smartphones en smartwatches.
Met de Donorbox Live™ Kiosk-app verander je je tablet en kaartlezer in een krachtig hulpmiddel om meer donaties te verzamelen. Je kunt ook gebruikmaken van je Android-smartphone als je van plan bent onze Tap-to-Pay-functie te gebruiken.
Donateurs kunnen vervolgens betalen door te tikken, de kaart in te steken of te swipen, met hun favoriete betaalmethode.
Bovendien is de donateursweergave van Donorbox Live™ beschikbaar in 17 talen, waardoor deze toegankelijk is voor een nog groter deel van je doelgroep.
Donaties die je via je donatiekiosk verzamelt, worden rechtstreeks aan je Donorbox-account toegevoegd, waardoor je eenvoudig het succes van je campagne kunt volgen. Donateurs kunnen er ook voor kiezen hun e-mailadres, adres en telefoonnummer te delen als je deze optie inschakelt. Zo kun je een sterkere relatie met hen opbouwen.
Daarnaast kun je, indien ingeschakeld, donateurs aanmoedigen zich aan te melden voor je mailinglijst. Dit is ideaal voor het opbouwen van een sterke donateursdatabase en toekomstige communicatie.
Dit heb je nodig om met Donorbox Live™ aan de slag te gaan:
Download vervolgens eenvoudig de Donorbox Live™ Kiosk-app, koppel je account en verbind je tablet met je kaartlezer (of sla deze stap over als je Tap-to-Pay op je Android-smartphone gebruikt).
Bekijk deze korte video om meer te leren over dit krachtige hulpmiddel!
Een wijnloterij is een leuke manier om extra donaties voor je organisatie op te halen. Zo werkt het: je verzamelt een selectie wijnen (gekocht of gedoneerd) en verpakt ze zodat donateurs het etiket niet kunnen zien. De waarde van de flessen varieert, waarbij enkele duurdere opties voor een extra incentive zorgen. Donateurs betalen een vast bedrag en kiezen vervolgens een ingepakte fles.
Gebruik je donatiekiosk om eenvoudig betalingen voor je wijnloterij te verwerken. Dit versnelt het proces en maakt het tot een leuke en eenvoudig op te zetten activiteit tijdens je evenement.
Pro-tip: Met Donorbox kun je verschillende campagnes aanmaken om het succes van je fondsenwerving beter te volgen. Maak bijvoorbeeld een aparte wijnloterijcampagne voor je donatiekiosk. Zo zie je precies hoeveel donaties deze activiteit heeft opgeleverd en kun je beoordelen of je het de volgende keer anders wilt aanpakken.
Een stille veiling is een geweldige aanvulling op elk fondsenwervend evenement. Vraag supporters om veilingitems te doneren, zoals luxe producten, bijzondere belevenissen en cadeaubonnen van lokale ondernemers. Laat bezoekers gedurende de avond bieden op de items. Maak aan het einde van het evenement de winnaars bekend en stuur iedereen naar huis met zijn of haar prijs!
Je donatiekiosk is het perfecte hulpmiddel om het afrekenproces te stroomlijnen. Winnaars hoeven alleen het bedrag van hun winnende bod in te voeren en kunnen betalen met een betaalkaart, smartphone of smartwatch.
Pro-tip: Zorg voor enkele tassen met je logo erop waarin veilingwinnaars hun prijzen kunnen meenemen. Elke keer dat ze de tas opnieuw gebruiken, worden ze herinnerd aan jouw organisatie en de leuke avond die ze hebben beleefd.
Door een loterij aan je evenement toe te voegen, kun je meer geld inzamelen en extra enthousiasme creëren. Kies prijzen die bezoekers verleiden om meer loten te kopen en hun winkansen te vergroten.
Je kunt je donatiekiosk gebruiken om gedurende het evenement loten te verkopen. Richt een verkooppunt in bij de registratietafel met een kiosk en laat medewerkers of vrijwilligers met een tweede kiosk rondlopen om extra betalingen te verzamelen. Met Donorbox Live™ kun je ook aangepaste donatiebedragen inschakelen, zodat donateurs meer kunnen geven als ze zich extra gul voelen!
Pro-tip: Met een Android- of iPad-donatiekiosk kun je eenvoudig rondlopen, maar houd er rekening mee dat je een internetverbinding nodig hebt om donaties te verwerken. Donorbox Live™ met een Stripe-kaartlezer kan offline betalingen echter veilig opslaan en automatisch synchroniseren zodra de verbinding is hersteld – een handige back-up als de wifi op je evenement niet optimaal is.
Een fotobooth is een leuke manier om de sfeer van je evenement vast te leggen. Bezoekers vinden het geweldig om foto’s op sociale media te delen en over je evenement te posten. Een fotobooth kan extra donaties opleveren, als er een bekende gast bij betrokken is.
Dit kan een lokale beroemdheid zijn, iemand die belangrijk is voor je organisatie (zoals de oprichter), het entertainment van het evenement, een mascotte of iemand anders met wie bezoekers graag op de foto willen. Wees creatief! Zorg voor een leuke achtergrond (bij voorkeur met je logo erop) en leg duidelijk uit dat het doel is om extra donaties op te halen tijdens het evenement.
Plaats je donatiekiosk naast de fotobooth om betalingen te verwerken en zorg dat iemand aanwezig is om foto’s te maken met de telefoons van je donateurs. Met Donorbox Live™ kun je ook minimum- en maximumdonatiebedragen instellen, zodat donateurs meer keuzevrijheid hebben.
Pro-tip: Overweeg om met Donorbox Live™ donatiebestemmingen aan je campagne toe te voegen. Zo kunnen donateurs zelf kiezen waarvoor hun gift wordt ingezet en voelen ze zich nog meer betrokken bij jouw missie.
Organiseer je een herfstfestival of een vergelijkbaar evenement met spellen en activiteiten? Dan is een donatiekiosk een uitstekende manier om activiteitentickets te verkopen! Bezoekers zullen waarschijnlijk gedurende het evenement extra tickets kopen, dus het is belangrijk dat dit proces snel en eenvoudig verloopt, zodat ze optimaal van hun dag kunnen genieten.
Plaats donatiekiosken verspreid over het evenement en zorg dat er een medewerker aanwezig is om betalingen te controleren en tickets uit te delen. Stel je standaarddonatiebedragen gelijk aan de ticketprijzen. Zo wordt afrekenen nog eenvoudiger voor je donateurs!
Pro-tip: Je kunt Donorbox Events ook gebruiken om activiteitentickets en loten vooraf te verkopen, zoals op een kermis. Dit is een geweldige manier om alvast enthousiasme voor je evenement op te bouwen. Houd er wel rekening mee dat je tijdens het evenement ook een manier nodig hebt om extra tickets te verkopen.
De verkoop van eten en drinken tijdens je evenement is een uitstekende manier om de totale opbrengst te verhogen. Vraag lokale restaurants of bakkerijen om eten en drinken te doneren, of laat vrijwilligers hun favoriete gerechten verzorgen. Plaats je donatiekiosk aan het begin van de rij en zorg dat een medewerker aanwezig is om aankopen te begeleiden.
Pro-tip: Vraag bezoekers of ze boven op de kosten van hun eten en drinken een extra donatie willen doen (bijvoorbeeld door het bedrag naar boven af te ronden of iets extra’s toe te voegen). Zo haal je nog meer uit deze activiteit. Of gebruik de aangepaste donatiebedragen van Donorbox Live™ om dit proces te vereenvoudigen!
Lees dit succesverhaal over hoe The Education Partnership Donorbox Live™ Kiosk gebruikte om meer geld in te zamelen tijdens evenementen en vrijwilligers om te zetten in donateurs.
Het organiseren van een fondsenwervend evenement kost veel tijd en energie. Daarom is het van groot belang om het maximale uit elk evenement te halen. Door een evenement te organiseren investeer je in je organisatie, en het is belangrijk om daarbij zoveel mogelijk geld op te halen.
Daar komt Donorbox Live™ Kiosk om de hoek kijken! Download eenvoudig de app op je Android-tablet of iPad, verbind je kaartlezer en verzamel tijdens je evenement meer donaties. Je kunt donateurs zelfs de mogelijkheid bieden om hun eenmalige gift om te zetten in een terugkerende donatie, zodat een eenmalige bijdrage kan uitgroeien tot langdurige steun.
Of je nu kiosken op verschillende plekken van je locatie plaatst of medewerkers tussen het publiek laat rondlopen, je donateurs profiteren van een soepel afrekenproces met de betaalmethoden waarmee zij zich het prettigst voelen.
Ben je op zoek naar meer ideeën voor fondsenwerving tijdens evenementen? Bekijk dan de rest van onze Nonprofit Blog. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang elke maand een zorgvuldig samengestelde selectie blogs rechtstreeks in je inbox.
Lindsey Bower is a writer, content strategist, and nonprofit consultant. She specializes in helping nonprofits craft compelling messaging for websites, blogs, social media, and email marketing, with a strong focus on SEO and AEO strategy. With a background in fundraising and membership management, she knows firsthand what it's like to juggle priorities and wear many hats in the fast-paced nonprofit world.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
