Ontdek effectieve e-mailsjablonen voor fondsenwerving om uw non-profitorganisatie naar nieuwe hoogten te tillen. In dit artikel worden krachtige en bewezen sjablonen besproken die uw fondsenwervingsinspanningen naar een hoger niveau tillen en uw boodschap effectiever overbrengen. Optimaliseer uw communicatie en vergroot uw impact op supporters en donateurs
e-mailsjablonen voor fondsenwerving ? Je kan geen geld inzamelen zonder sterke donateur relaties op te bouwen. En de sleutel daartoe is efficiënte communicatie gericht op verschillende donorgroepen en gepersonaliseerd voor elke donor.
Volgens Double the Donation krijgen ze voor elke 1000 e-mails die non-profitorganisaties sturen voor geldinzamelingsacties gemiddeld $ 42 aan donaties. Ook ontvangen kleinere organisaties de meeste donatie-inkomsten per e-mail voor fondsenwerving.
Je kan zien hoe cruciaal deze e-mailcommunicatie is voor de fondsenwerving van uw non-profitorganisatie.
Non-profitorganisaties sturen om verschillende redenen e-mails om geld in te zamelen, waaronder dringende oproepen voor donaties, geschenken in natura voor aanstaande veilingen en eindejaarscampagnes.
De 6 verschillende e-mailsjablonen voor fondsenwerving die we in dit artikel hebben gedeeld, helpen je bij het maken van gepersonaliseerde e-mails die verbinding maken met verschillende soorten donateurs en die meer geld inzamelen voor je non-profitorganisatie.
Every nonprofit will face a time when they need funds quickly. If you’ve done your due diligence and built solid relationships with your donor base, you can send an email at times like this and see an outpour of support.
The following template can give you a starting point, but ensure you personalize this email wherever possible.
Elke non-profitorganisatie krijgt te maken met een tijd waarin ze snel geld nodig hebben. Als je je due diligence hebt gedaan en een solide relatie hebt opgebouwd met je donateursbestand, kun je op dit soort momenten een e-mail sturen en een golf van steun zien.
De volgende sjabloon kan u een startpunt geven, maar zorg ervoor dat u deze e-mail waar mogelijk personaliseert.
Onderwerpregel: (naam donor), we hebben uw hulp nodig!
Aan (naam donor),
We hebben uw steun in de afgelopen (aantal) jaren gewaardeerd en kunnen niet (de missie van de non-profitorganisatie) zonder donateurs zoals u. We hebben ons best gedaan om onze donateurs door de jaren heen op de hoogte te houden van alle wijzigingen in onze programma’s en zijn vastbesloten om in elke situatie transparant te blijven.
Daarom nemen we vandaag contact met je op.
(Naam non-profitorganisatie) heeft uw dringende hulp nodig voor (leg de situatie uit). Een donatie van € (bedrag – volgens het schenkingsvermogen van de donor onderzocht in uw database) van u kan ons helpen (gewenst resultaat).
Hier vindt u de link naar onze inzamelingsactie. U kunt mij bereiken op (e-mail) voor vragen over uw donatie of voor meer informatie over de campagne.
Uw langdurige steun voor (non-profitprogramma of evenement) heeft ons geholpen ons werk met (begunstigden) voort te zetten. Ik weet dat we op uw hulp kunnen rekenen om dit probleem vandaag aan te pakken.
Eerlijk,
(Naam)
(Titel)
(non-profitnaam)
Eindejaarscampagnes zijn cruciaal voor non-profitorganisaties. 28% van de non-profitorganisaties haalt ten minste de helft van hun jaaromzet op via schenking verzoeken aan het einde van het jaar.
De beste manier om schenkingen aan het einde van het jaar aan te moedigen, is met een krachtig verhaal. Deze e-mailsjabloon kan u helpen een spannend verhaal te vertellen dat giften van uw donateurs aanmoedigt.
Onderwerpregel: (naam donor), Uw gift deze kerst kan kinderen zoals Samantha helpen
Geachte (naam donor),
Tien jaar geleden liep Samantha naar haar nieuwe pleeggezin. Het enige wat ze in haar handen had, was een kleine vuilniszak vol haveloze kleren die niet meer in haar lichaam pasten. Ze bezat niets van zichzelf en wist zeker dat ze dat ook nooit zou krijgen.
Helaas is het verhaal van Samantha niet ongewoon. Duizenden pleegkinderen worden met weinig of helemaal niets naar hun nieuwe huis gestuurd. Samantha is nu volwassen en ze werkt samen met onze non-profitorganisatie (naam non-profitorganisatie) om ervoor te zorgen dat andere kinderen zich nooit zo voelen als zij.
Je kunt Samantha en ons helpen op deze reis door kinderen in nood te helpen.
Dit jaar helpt uw vriendelijke donatie van $ (donatiebedrag – personaliseer het met donoronderzoek) om kinderen te voorzien van een nieuwe tas vol kleding en speelgoed speciaal voor hen.
Klik hier om een donatie te doen aan onze kerstactie. Uw donatie is aftrekbaar van de belasting en u ontvangt direct na de donatie een donatiebewijs in uw inbox.
Donateurs zoals jij kunnen levens veranderen. Help ons alstublieft om deze kerst een gelukkig seizoen te maken voor kinderen zoals Samantha.
Eerlijk,
(Naam)
(Titel)
(non-profitnaam)
We hebben een aflevering op The Nonprofit Podcast, waarin onze experts Cara Augspurger en Kara Schmid beproefde tactieken hebben gedeeld om eindejaarsoproepen te schrijven die werken. Luister hier maar eens naar.
Nonprofits that hold auctions as part of their fundraising events need a way to collect items. The best way to do this is by sending in-kind donation requests to businesses.
Your nonprofit can use the following template for any event auction.
Non-profitorganisaties die veilingen houden als onderdeel van hun geldinzamelingsevenementen, hebben een manier nodig om items te verzamelen. De beste manier om dit te doen is door verzoeken om donaties in natura naar bedrijven te sturen.
Uw non-profitorganisatie kan het volgende sjabloon gebruiken voor elke evenementen veiling.
Onderwerpregel: Aanvraag voor een stille veiling
Geachte (naam contactpersoon),
Wist je dat onze organisatie (naam non-profitorganisatie) helpt (leg de missie van de non-profitorganisatie uit)? Onze donateurs zijn buitengewoon gepassioneerd over dit doel en delen hun passie en steun met bedrijven die ons helpen onze doelen te bereiken.
Met ons komende evenement (naam evenement) hopen we het fondsenwervingsdoel van € 30.000 te halen om te kunnen helpen (over begunstigden gesproken en de mogelijke impact). Om dat te laten gebeuren, hebben we een (live/stille) veiling opgenomen en hebben we items nodig die passen bij de interesses van onze donateurs.
We nemen contact op met 10 lokale bedrijven die ons kunnen ondersteunen met geschikte veilingitems en we realiseerden ons dat de (producten/diensten) van uw bedrijf een perfecte match zijn!
We bespreken graag hoe (Bedrijfsnaam) ons kan helpen met een (geschenkvoorbeeld). In ruil voor uw gift ontvangt uw bedrijf (vermeld alle marketingmogelijkheden).
Ik kijk ernaar uit om deze mogelijkheid om met uw bedrijf samen te werken te bespreken wanneer u beschikbaar bent. Neem gerust contact met me op via (e-mail of telefoonnummer).
Eerlijk,
(Naam)
(Titel)
(non-profitnaam)
Donaties in natura zijn niet de enige manier waarop bedrijven kunnen helpen. Deze e-mailsjabloon helpt je op weg, maar beperk jezelf niet.
Non-profitorganisaties kunnen contact opnemen met bedrijven voor sponsoring, donaties, bijpassende geschenken, vrijwilligers en meer.
Subject line: Doe mee met (naam evenement) op (datum)
Aan (Naam contactpersoon),
Het is weer die tijd van het jaar. Ons (aantal jaren) jaarlijkse gala is gepland voor (datum evenement), en we kijken ernaar uit om (Bedrijfsnaam) bij ons te hebben als (titel sponsoring).
Uw donaties aan (naam non-profitorganisatie) in het verleden hebben ons geholpen (leg uit welke impact ze hebben gecreëerd). (Aantal deelnemers) mensen uit onze community woonden het evenement van vorig jaar bij en maakten kennis met uw (producten/diensten).
We kijken ernaar uit om dit jaar meer over uw bedrijf te delen met onze community en supporters. Bezoek de sponsorpagina met een formulier om elk niveau van sponsoring te begrijpen en een donatie te doen. We hebben ook verschillende nieuwe marketingmogelijkheden toegevoegd op elk sponsorniveau.
Ik kijk ernaar uit om met u te spreken over deze sponsormogelijkheid en om al uw vragen te beantwoorden. Beantwoord deze e-mail of neem contact met ons op via (E-mail).
Eerlijk,
(Naam)
(Titel)
(non-profitnaam)
Na het versturen van een sponsorverzoek of een oproep voor een aanzienlijke gift, mag u nooit stoppen na slechts één e-mail. Een vervolgverzoek per e-mail kan donateurs en bedrijven aan uw verzoek herinneren. Ze geven je ook nog een kans om te brainstormen over een creatieve manier om te vragen.
Onderwerpregel: (naam donor), we missen je
Geachte (naam donor),
Ik neem vandaag contact met je op omdat we niets van je hebben gehoord. Ik heb je onlangs een e-mail gestuurd over onze (evenement- of campagne naam) en zou graag willen weten of je geïnteresseerd bent om met ons mee te doen.
Uw eerdere donatie van € (bedrag uit uw database) heeft ons geholpen (praten over de impact van hun eerdere donatie). We willen onze relatie graag voortzetten en ervoor zorgen dat u ziet hoe uw giften een verschil hebben gemaakt.
Als je tijd hebt, bezoek dan onze (evenement- of campagnepagina) voor meer informatie over de (evenement/campagne) van dit jaar. Ik sta u graag te woord als u vragen heeft.
Beantwoord deze e-mail of neem contact met ons op via (e-mailadres en telefoonnummer).
Eerlijk,
(Naam)
(Titel)
(non-profitnaam)
Non-profitorganisaties kunnen verschillende redenen hebben om met hun lokale pers te communiceren. Een van de meest voorkomende redenen is om hen te informeren over een aankomend evenement.
Hoewel veel mediabronnen automatische systemen hebben om uw evenement bekend te maken, kunt u ook een persbericht sturen met een verleidelijke onderwerpregel en basisinformatie over het evenement. Deze e-mailsjabloon geeft u een beter idee van hoe u dit gesprek met een verslaggever kunt beginnen.
Onderwerpregel: Oproep voor een verhaal over (Naam non-profitorganisatie) (Evenement)
Geachte (naam contactpersoon),
Ik las onlangs een artikel over (onderwerp) gepubliceerd door (Publicatienaam). Onze organisatie (naam non-profitorganisatie) werkt al (aantal jaren) aan het oplossen van problemen die in uw artikel naar voren zijn gebracht.
(Schrijf meer over het doel van uw non-profitorganisatie en waarom de media geïnteresseerd zouden moeten zijn. Het zou effectief zijn om uw impact met echte cijfers te vermelden.)
Ik hoopte dat je misschien een verhaal zou willen doen over ons aanstaande geldinzamelingsevenement (naam van het evenement) dat plaatsvindt op (evenementdatum). Met dit evenement hopen we een fondsenwervingsdoel van € 20.000 te halen om te helpen (over begunstigden gesproken). Voor meer informatie kun je hier onze evenementenpagina bekijken.
Tot nu toe zijn we erin geslaagd om tickets ter waarde van € 5000 te verkopen en we zijn er zeker van dat een artikel in uw gereputeerde publicatie ons zou helpen ons doel te bereiken.
Als dit je goed in de oren klinkt, kunnen we uitgebreid ingaan op ons evenement en de impact die we hiermee willen creëren. Mijn team en ik helpen je graag met alle informatie die je nodig hebt voor het verhaal.
Ik nodig je ook graag uit om tijdens het evenement meer te weten te komen over onze organisatie.
Ik kijk ernaar uit u binnenkort te spreken. Beantwoord deze e-mail gerust of bel (telefoonnummer).
Eerlijk,
(Naam)
(Titel)
(non-profitnaam)
With all these templates at hand, your next step would be to customize them to fit your organization’s brand, tone, donor demographics, and fundraising needs. Here are a few tips to make this process easier and more efficient for your nonprofit.
Met al deze sjablonen bij de hand, zou uw volgende stap zijn om ze aan te passen aan het merk, de toon, de demografische gegevens van de donor en de behoeften aan fondsenwerving van uw organisatie. Hier volgen enkele tips om dit proces eenvoudiger en efficiënter te maken voor uw non-profitorganisatie.
Het eerste deel van een geldinzameling e-mail die je niet kunt negeren, is de onderwerpregel. De onderwerpregel van je e-mail is het eerste, en vaak enige, wat donateurs zien.
Het bepaalt ook of uw e-mail in uw primaire map, promotiemap of spammap terechtkomt. Als je e-mail in het spambestand van de donateurs terechtkomt, kun je die donatie vaarwel zeggen.
Om uw e-mail in de primaire of promotiebestanden van donateurs te krijgen, moet u uw onderwerpregel personaliseren en ervoor zorgen dat deze de aandacht van donateurs trekt. Door demografische gegevens van donoren en programma-interesses in uw database op te slaan, wordt het gemakkelijker om donoren te segmenteren en gepersonaliseerde e-mails te verzenden.
Donorbox securely stores your donors’ information with all the details they input while making donations. You have the ability to update donor profiles and add communication notes. You can also add your offline donors to our database. Next, you can segment donor data by applying basic and advanced filters to personalize your email communications.
Donorbox slaat de informatie van uw donateurs veilig op met alle details die ze invoeren tijdens het doen van donaties. Je hebt de mogelijkheid om donatie profielen bij te werken en communicatienotities toe te voegen. U kunt ook uw offline donateurs toevoegen aan onze database. Vervolgens kunt u donorgegevens segmenteren door basis- en geavanceerde filters toe te passen om uw e-mailcommunicatie te personaliseren.
Donorbox Donor Management - Learn More!
Als je het geluk hebt om donateurs zover te krijgen dat ze je e-mails openen, kan het eerste wat ze zien niet een verzoek om geld zijn.
Fondsenwerving gaat over het opbouwen van relaties. Begin je gesprekken met je vrienden, familie of baas om geld te vragen? Natuurlijk niet. Je begint met wat koetjes en kalfjes, en dan vraag je netjes om een loonsverhoging of meer toelage.
Donateurs zijn niet anders. Je inzamelingsmail zou moeten beginnen met hen te bedanken voor hun steun en uit te leggen hoe hun donaties een verschil hebben gemaakt. Als je duidelijk hebt gemaakt hoeveel je hun hulp waardeert, kun je om een geschenk vragen.
Donateurs zullen meer geven als ze zien hoe hun giften een verschil kunnen maken. U moet specifiek worden en delen hoe exacte geschenkbedragen een impact zullen hebben.
Een manier om dit te doen is met een verhaal. Verhalen helpen mensen je goede doel te herinneren en er om te geven. Ze geven donoren ook een rol in die zaak. Donateurs moeten zichzelf zien als een Yoda die er is om de held van het verhaal te helpen zijn doel te bereiken.
In situaties waarin het moeilijk kan zijn om toekomstige impact te tonen, kunt u vertellen hoe hun laatste donaties uw begunstigden hebben geholpen. Dit motiveert hen om nog een donatie te doen om te helpen.
Met een effectieve donatie database die uw donor- en donatie-informatie opslaat, zou dit een fluitje van een cent moeten zijn. Donorbox helpt donaties bij te houden en ze te segmenteren om meer te weten te komen. U kunt ook integreren met CRM-tools zoals Blackbaud RE NXT, HubSpot, Salesforce en meer om deze gegevens te gebruiken voor diepgaande analyse voordat u uw e-mails schrijft.
Track & Manage Donations With Donorbox
Remember that a picture can speak a thousand words. Photos of kids or animals can say even more and often give nonprofits a better return.
If your organization doesn’t work with children or animals, don’t despair. A video can be even more powerful. You can share an interview with your Board Chairperson or Executive Director or a 360-degree video tour of your facility.
Make sure all images and videos help tell the story as to why you need donations.
Onthoud dat een foto meer kan zeggen dan duizend woorden. Foto’s van kinderen of dieren kunnen nog meer zeggen en leveren non-profitorganisaties vaak een beter rendement op.
Als uw organisatie niet met kinderen of dieren werkt, wanhoop dan niet. Een video kan nog krachtiger zijn. U kunt een interview delen met uw bestuursvoorzitter of CEO of een 360-graden videotour van uw faciliteit maken.
Zorg ervoor dat alle afbeeldingen en video’s helpen om het verhaal te vertellen waarom je donaties nodig hebt.
Eindelijk is het tijd om een donatie of andere Call-to-Action (CTA) te vragen.
Je moet meerdere keren een CTA in de e-mail opnemen door deze toe te voegen in de tekst en met een donatie knop. Bij het maken van een CTA-knop is het essentieel dat deze past bij de branding van uw organisatie.
In 2022 was het gemiddelde openingspercentage van e-mail 16,97%. Maar Jennings Wright, de oprichter en uitvoerend directeur van Ten Eighteen Uganda, slaagde erin dit aantal te verdrievoudigen – ook dat, twee keer per week! In de onderstaande podcastaflevering deelde ze,
Elke organisatie, ongeacht wie ze bedienen, heeft een persoonlijk verhaal te vertellen, en de manier om dat te doen is alsof ik hier koffie zit te drinken met een nieuwe vriend!
Het is slechts een van de tactieken die ze in de praktijk heeft gebracht om dat succes te bereiken. Krijg meer inzichten door naar deze aflevering te luisteren.
As you can see, your nonprofit needs to send fundraising emails to various contacts for different reasons. The text of each fundraising email will depend significantly on your end goal and the relationship you’ve already built.
We hope the 6 fundraising email templates we’ve shared help you get started but remember to personalize your email whenever possible.
A powerful donor database like Donorbox Donor Management would help you segment your donor profiles and facilitate the process of personalization.
We have a number of other features to help elevate your fundraising and donor management. From Recurring Donations to Crowdfunding to Text-to-Give to Events to Memberships, and many more, learn about them on our website.
Sign up to start fundraising now.
Explore our collection of guides, free templates and samples, tips, and best practices on the Donorbox Nonprofit Blog. Subscribe to our newsletter to have us send our best resources to your inbox every month!
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry