Er is een reden waarom stille veilingen zo’n populaire fondsenwerving tactiek zijn. Of u nu een stille veiling toevoegt aan uw jaarlijkse gala of er een online organiseert, stille veilingen zijn eenvoudig te organiseren, kosteneffectief en lucratief. Het is echter niet altijd gemakkelijk om de beste veilingitems te vinden. Daar komen uw supporters en community…
Er is een reden waarom stille veilingen zo’n populaire fondsenwerving tactiek zijn. Of u nu een stille veiling toevoegt aan uw jaarlijkse gala of er een online organiseert, stille veilingen zijn eenvoudig te organiseren, kosteneffectief en lucratief.
Het is echter niet altijd gemakkelijk om de beste veilingitems te vinden. Daar komen uw supporters en community partners om de hoek kijken. Verzoeken om donaties via stille veilingen kunnen u helpen uitstekende items te scoren van bestaande en nieuwe donoren en partners die uw veiling willen steunen.
Lees verder om meer te weten te komen over stille veiling donatie verzoeken en hoe u de best mogelijke veilingitems ontvangt.
Laten we eerst eens kijken hoe stille veilingen werken. Bij fysieke stille veilingen worden items meestal tentoongesteld op tafels met bid sheets zodat uw supporters hun biedingen “in stilte” kunnen opschrijven. De hoogste bieder aan het einde van de veilingperiode wint het item. Gasten betalen hun veilingwinsten meestal met een cashless donatiekiosk, contant geld of cheques.
Stille veilingen kunnen ook asynchroon online plaatsvinden, waarbij deelnemers overal in een bepaalde periode kunnen bieden. Hierdoor kunnen mensen van over de hele wereld deelnemen aan uw veiling! Meestal bevatten online stille veilingen items die niet verzonden hoeven te worden, zoals ervaringen en cadeaubonnen. Winnaars betalen hun biedingen via een online systeem.
Stille veilingen zijn leuke manieren om meer geld op te halen voor uw doel. Ze zijn vooral nuttig als de meeste items van uw veiling worden gedoneerd door supporters, wat betekent dat uw organisatie alle opbrengsten ontvangt!
Maar om deze veilingitemdonaties te ontvangen, moet u eerst één belangrijk ding doen: vragen! Volg deze best practices om ervoor te zorgen dat uw volgende stille veiling donatie verzoek een succes wordt.
Het beste verzoek om donatie via een stille veiling is goed onderzocht, doordacht en relevant. Door onderzoek te doen naar potentiële donateurs van items via een stille veiling, kun je bepalen wie van je lijst het meest waarschijnlijk zal doneren – en wat ze te bieden hebben.
Je zou bijvoorbeeld niet willen dat een restaurant cadeaubonnen doneert als ze een beleid hebben dat geen cadeaubonnen toestaat op hun website.
Als je slimmere verzoeken voor donatie via een stille veiling indient, is de kans groter dat ze worden beantwoord, waardoor je team de tijd optimaal benut.
Een algemene verzoekbrief is niet voldoende als het gaat om stille veilingen. Dit komt omdat u niet alleen om een bedrag vraagt, maar om een item.
Wanneer u contact opneemt met bedrijven, moet u een specifiek veilingitem voorstellen. U kunt bijvoorbeeld contact opnemen met uw lokale honkbalteam in de minor league en seizoenkaarten aanvragen. Dit bespaart hen tijd bij het overwegen van donaties en stroomlijnt het proces om het goedgekeurd te krijgen.
Als het gaat om het vragen van personen zoals bestuursleden voor stille veilingdonaties, mag u gerust iets minder specifiek zijn. U moet echter nog steeds duidelijke richtlijnen geven voor wat u wel en niet kunt accepteren. U kunt bijvoorbeeld gebruikte erfstuk sieraden accepteren als veilingitem, terwijl gebruikte schoenen misschien niet de beste keuze zijn.
Sommige van uw stille veilingdonatieverzoeken zijn waarschijnlijk koude oproepen naar mensen of bedrijven waarmee u nog geen relatie hebt – en dit kan een geweldige kans bieden om uw netwerk van supporters uit te breiden.
Als u echter uw bestaande relaties voor uw donatieverzoeken benut, bespaart u tijd en kunt u waardevollere geschenken binnenhalen. Uw corporate en community partners zijn een geweldige plek om te beginnen. U weet dat ze uw missie al steunen en dus eerder bereid zouden moeten zijn om uw stille veiling te ondersteunen met een itemdonatie.
Pro tip: Een ontmoeting met een lokale beroemdheid of politicus is een geweldig item voor een stille veiling. Als u een bestaande relatie hebt met iemand met een herkenbare naam, vraag dan of ze bereid zijn om een maaltijd te delen met uw veilingwinnaars. Dit soort ervaringen kunnen aanzienlijke biedingen opleveren voor uw organisatie!
De meest succesvolle stille veilingitems zijn uniek – iets dat uw supporters nergens anders kunnen krijgen. Om items als deze te krijgen, moet u creatief zijn met uw donatie verzoeken!
Denk out of the box om donateurs te vinden die u mogelijk uitzonderlijke items kunnen leveren.
Pro tip: U kunt ook creatief zijn met de manier waarop u uw verzoek indient! Als je een fysieke ruimte hebt, kun je potentiële stille veilingdonoren uitnodigen om je ruimte te bezichtigen en meer te weten te komen over je missie voordat je de vraag stelt.
Ben je bang dat je artikelen aanvraagt die op zichzelf te klein zijn? Verhoog de waarde van je verzoeken door een bundel of mand te maken.
Stel vooraf thematische manden of bundels samen en verwerk die in je verzoek. Als je bijvoorbeeld een bundel voor een date night samenstelt, kun je contact opnemen met restaurants om artikelen te vragen die bij dat thema passen, zoals een cadeaubon of een chef’s menu-ervaring.
Bekijk deze stille veilingmandideeën voor wat inspiratie!
Net als bij evenement sponsoring, zijn stille veilingdonaties een kans voor bedrijven in uw gemeenschap om erkenning te krijgen voor het steunen van uw belangrijke doel.
Het benadrukken van dit voordeel in uw stille veiling donatie verzoeken is een geweldige manier om meer item donaties binnen te halen. Zorg er wel voor dat u alle erkenning beloften die u doet, nakomt, zoals het toevoegen van logo’s aan uw evenement materialen.
Bovendien worden donaties via een stille veiling beschouwd als in-kinddonaties. Daarom hebben ze belastingvoordelen! Dit vermelden in uw verzoek is een geweldige manier om donaties te stimuleren.
Hoewel de traditionele manier om donaties voor stille veilingen aan te vragen, is om een brief te sturen, zijn er een paar belangrijke voordelen aan online donatie verzoeken.
Allereerst kan het plannen van een stille veiling tijdrovend zijn als u niet voorzichtig bent. Het verzenden van online donatie verzoeken is vaak gemakkelijker voor u en uw personeel. U hoeft geen materialen af te drukken, enveloppen te adresseren en naar de postmachine te gaan – u verstuurt gewoon een e-mail.
Bovendien zijn e-mail donatie verzoeken vaak makkelijker op te volgen. Als je een brief stuurt, is het lastig om precies te weten wanneer die aankomt, en je wilt niet te snel reageren.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry