Cet article souligne l’importance de l’e-mail marketing pour les églises avec des stratégies comme fixer des objectifs, segmenter, automatiser et évaluer. Il mise sur la personnalisation, du contenu de qualité et un bon rythme, présentant Donorbox CRM pour simplifier la communication et la collecte.
Saviez-vous que 99 % des utilisateurs d’e-mails consultent leur boîte de réception chaque jour ? C’est une formidable opportunité pour votre église d’entrer en contact avec ses membres, là où ils se trouvent. Que vous partagiez un mot d’encouragement, une invitation à un futur événement ou un suivi auprès d’un visiteur, le marketing par e-mail pour les églises est l’un des moyens les plus efficaces pour informer et impliquer votre assemblée.
Envoyer un e-mail peut sembler simple, mais élaborer une stratégie réfléchie avant d’appuyer sur “envoyer” vous aidera à obtenir de meilleurs résultats. Dans cet article, nous verrons pourquoi une bonne stratégie e-mail est essentielle, puis nous partagerons des stratégies clés et bonnes pratiques pour améliorer la communication de votre église.
Un bon plan nous aide à tirer le meilleur parti d’une expérience, et c’est aussi vrai pour l’e-mail marketing. Voici les principales raisons pour lesquelles votre église peut bénéficier d’une bonne stratégie :
Lorsqu’il est bien fait, le marketing par e-mail peut rapprocher les membres de votre église. Vous pouvez envoyer des messages personnalisés, encourager le bénévolat, inviter les fidèles à s’investir dans les ministères et les prochains événements, et partager des témoignages ou des méditations.
Le marketing par e-mail pour les églises offre un moyen rapide, facile et très efficace de communiquer avec vos membres. C’est aussi une option économique par rapport à l’impression sur papier. Il vous suffit d’une plateforme fiable de marketing par e-mail pour commencer !
En exploitant les statistiques de vos campagnes e-mails, votre église peut mesurer l’impact de ses communications au-delà du dimanche matin. Analysez, par exemple, combien de personnes ont ouvert vos messages, cliqué sur un lien ou interagi avec votre contenu. Ces informations vous aideront à affiner votre stratégie de communication pour garder vos membres connectés et bien informés !
Une stratégie d’e-mail marketing bien pensée peut développer votre église et élargir sa portée. C’est idéal pour actualiser vos efforts de collecte de fonds : rappels de dons, appels ou bilans d’avancement sur des campagnes en cours. Vos membres peuvent facilement faire un don en ligne via le formulaire inclus dans vos e-mails, comme le montre cet exemple de la Charleston Heights Baptist Church.
Un plan solide peut faire passer votre communication d’église au niveau supérieur. Vous ne savez pas par où commencer ? Voici sept stratégies essentielles pour rendre votre plan plus efficace et plus marquant.
La première étape de votre stratégie d’e-mail marketing consiste à clarifier l’objectif de vos envois. Quel est le message central de vos e-mails ? Que souhaitez-vous que votre église retienne ? De quoi vos membres ont-ils besoin en ce moment ? Gardez à l’esprit que votre communication est un outil puissant, et que Dieu peut s’en servir pour rapprocher les gens de Lui.
Automatiser vos campagnes e-mails est un moyen efficace de gagner du temps et de ne laisser personne de côté. Programmez l’envoi automatique de messages de suivi lorsqu’une personne visite votre église, fait un don ou s’inscrit à un événement. Vous pouvez également planifier à l’avance l’envoi d’e-mails pour coïncider avec votre calendrier de communication, en vous assurant qu’ils arrivent quand vos destinataires sont le plus susceptibles de les ouvrir.
Même le meilleur e-mail restera sans effet s’il n’atteint pas le bon destinataire. En segmentant votre liste d’abonnés selon des critères comme le sexe, l’âge, la situation de vie, l’engagement ou les centres d’intérêt, vous pouvez transmettre des messages ciblés qui résonnent davantage.
Vos segments d’e-mails peuvent être très précis, par exemple « groupe de maison Smith », ou bien plus larges, comme « nouveaux visiteurs ». Vous pouvez aussi laisser le choix aux membres de recevoir uniquement certains types d’e-mails, pour qu’ils reçoivent réellement les informations qui les intéressent.
Ressource bonus : Découvrez comment créer des campagnes e-mails segmentées et percutantes, qui suscitent l’action et nourrissent des relations durables. (Sous la vidéo) : Abonnez-vous à notre chaîne YouTube pour bénéficier de conseils de collecte de fonds à la pointe, partagés par des experts du secteur associatif.
Veillez à inclure des e-mails au contenu intemporel dans votre stratégie. Ces messages, toujours pertinents pour votre église, peuvent être programmés longtemps à l’avance, ce qui vous apporte plus de flexibilité pour organiser votre calendrier de communication.
Les e-mails “incontournables” peuvent inclure une newsletter mensuelle, des témoignages, une lettre pastorale, une courte méditation, des appels à la prière ou des sollicitations de dons.
Créez un e-mail que vos membres auront envie de lire. Utilisez des objets accrocheurs, des listes à puces, des paragraphes courts, du texte en gras, des appels à l’action clairs, des vidéos et des visuels percutants. Assurez la cohérence avec l’image de votre église pour que vos membres identifient et fassent confiance à vos e-mails. Ces éléments contribuent à rendre vos messages plus engageants et invitent les fidèles à rester impliqués dans la vie de votre église.
Créer un calendrier de contenu pour vos e-mails vous aide à répartir stratégiquement vos communications et permet à vos membres de savoir quand s’attendre à recevoir vos messages. Ce planning coordonne aussi les e-mails avec les activités de votre église : séries de prédications, événements, collectes de fonds, etc. Ainsi, chaque e-mail s’intègre harmonieusement dans votre stratégie de communication globale.
Prenez le temps de mesurer régulièrement les performances de vos e-mails. Quel contenu génère le plus d’ouvertures ? Sur quels liens les gens cliquent-ils le plus ? Quels jours de la semaine favorisent l’engagement ? Ces données vous aideront à déterminer les contenus à privilégier pour la suite.
Comme la plupart des actions marketing en ligne, l’e-mail relève souvent de l’expérimentation ! Testez différents objets d’e-mails, designs, mises en page, visuels et types de contenu pour trouver la formule la plus adaptée à votre église. Grâce à l’A/B testing, vous pouvez envoyer deux versions d’un même e-mail en modifiant seulement quelques éléments (par exemple l’appel à l’action) pour voir laquelle obtient les meilleurs résultats.
Pendant que vous préparez votre nouveau plan d’e-mail marketing pour l’église, voici quelques conseils supplémentaires à garder à l’esprit.
Encouragez les gens à rejoindre votre liste de diffusion en partageant un lien d’inscription sur les réseaux sociaux, les formulaires d’inscription aux événements, les cartes “Nouveau / Connecter”, votre site web ou même via des QR codes placés dans votre église.
Puis, respectez les préférences de chacun en offrant un moyen simple de se désabonner. La solution la plus courante consiste à inclure un lien “Se désinscrire” en bas de tous vos e-mails.
Utilisez votre plateforme de marketing par e-mail pour insérer automatiquement le prénom du destinataire dans vos messages. Ce simple détail ajoute une touche personnelle qui rend vos e-mails plus significatifs.
Donnez également de la valeur à votre e-mail en indiquant le nom d’un pasteur ou d’un responsable de l’église comme expéditeur. Cela renforce la proximité avec les membres et instaure la confiance.
Assurez-vous que vos e-mails ne se noient pas dans le flot d’informations ou ne deviennent pas envahissants. Limitez-vous à un seul e-mail général par semaine pour toute l’église, puis complétez-le par des envois ciblés destinés à certains groupes quand c’est nécessaire.
Pensez aussi à varier les sujets. Chaque e-mail ne doit pas forcément ressembler à un agenda d’événements. Alternez avec des dévotionnels, des lettres d’encouragement, des témoignages vidéo, et d’autres contenus inspirants.
Utilisez le gras, l’italique, le soulignement et l’espacement pour faire ressortir les points clés de votre e-mail. N’hésitez pas à répéter certains détails essentiels : il faut parfois plusieurs rappels pour qu’un message soit vraiment retenu !
Ceci inclut votre appel à l’action. Que souhaitez-vous que vos membres fassent après avoir lu votre message ? Ajoutez des appels à l’action clairs et des boutons ou des liens pour leur permettre de réagir immédiatement.
Invitez vos lecteurs à partager votre message avec leurs amis sur les réseaux sociaux, comme Instagram ou Facebook. Inclure des liens de partage se révèle particulièrement utile pour promouvoir les collectes de fonds ou les événements communautaires !
Beaucoup de personnes consultent leurs e-mails en déplacement. Assurez-vous que votre beau design s’affiche correctement sur smartphone comme sur ordinateur. Vérifiez qu’aucun élément ne soit coupé ou illisible.
Pour atteindre vos objectifs de communication, optez pour une plateforme qui propose des modèles e-mails faciles à utiliser, une planification adaptée, des statistiques clés et une organisation de vos segments d’abonnés.
Donorbox Email Marketing (en version bêta) fait partie intégrante de Donorbox CRM. Elle aide les églises à rationaliser leur travail, en gérant à la fois les informations de leurs soutiens et leurs communications au même endroit.
Notre plateforme d’e-mail marketing propose tout le nécessaire pour toucher la bonne personne au bon moment :
Pour en savoir plus sur tout ce que Donorbox CRM peut vous apporter, consultez cet article.
La version bêta d’Email Marketing est accessible aux utilisateurs de Donorbox CRM. Demandez l’accès via la page d’activation bêta depuis votre compte CRM. Vous n’utilisez pas encore Donorbox CRM ? Contactez notre service commercial pour un plan personnalisé ou profiter d’un essai gratuit de 14 jours.
En savoir plus sur Donorbox Email Marketing
Pour renforcer vos relations, tenir vos membres informés et développer votre église, vous avez besoin d’un plan d’e-mail marketing réfléchi et stratégique. N’oubliez pas que l’e-mail ne se limite pas à transmettre des informations : il sert surtout à encourager et à impliquer chacun.
Avec la bonne stratégie et la bonne plateforme, votre église peut tisser des liens durables qui vont bien au-delà du dimanche.
Gérer les relations au sein d’une église peut être complexe, mais Donorbox est là pour vous simplifier la tâche. Donorbox CRM est un logiciel puissant, porté par l’IA, conçu pour augmenter vos dons tout en créant des liens solides avec vos soutiens. Donorbox Email Marketing, désormais en Bêta, vous offre les outils pour envoyer de meilleures campagnes à vos membres, sans complication. Découvrez-en plus sur Email Marketing et contactez notre équipe au sujet de Donorbox CRM dès aujourd’hui.
Pour trouver d’autres astuces sur la collecte de fonds pour les églises et plus encore, rendez-vous sur notre blog.
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Benjamin