E-mailmarketing voor kerken: belangrijke strategieën die elke kerk nodig heeft
E-Mail Marketing voor kerken. Wist je dat 99% van de e-mailgebruikers elke dag hun inbox controleren? Dit is een geweldige kans voor uw kerk om in contact te komen met haar leden, waar zij ook zijn. Of u nu een bemoedigend woord deelt, een uitnodiging stuurt voor een aankomend evenement of contact opneemt met een bezoeker, e-mailmarketing voor kerken is een van de meest effectieve manieren om uw gemeente te informeren en betrekken.
Het versturen van een e-mail lijkt misschien eenvoudig, maar het ontwikkelen van een doordachte strategie voordat u op ‘verzenden’ klikt, zal u helpen betere resultaten te behalen. In dit artikel bespreken we waarom een goede e-mailstrategie essentieel is. Vervolgens delen we belangrijke strategieën en best practices om de communicatie binnen uw kerk te verbeteren.
Waarom uw kerk een geweldige e-mailmarketingstrategie nodig heeft
Met een goed plan halen we het maximale uit een ervaring. Dat geldt ook voor e-mailmarketing. Dit zijn de belangrijkste redenen waarom uw kerk kan profiteren van een goede strategie:
De gemeenschap versterken
Als het goed wordt gedaan, kan e-mailmarketing de leden van uw kerk dichter bij elkaar brengen. U kunt persoonlijke berichten sturen, vrijwilligerswerk aanmoedigen, volgers uitnodigen om mee te doen aan bedieningen en komende evenementen, en getuigenissen of meditaties delen.
Eenvoudige en betaalbare communicatie
E-mailmarketing voor kerken is een snelle, eenvoudige en zeer effectieve manier om met uw leden te communiceren. Het is bovendien een voordeligere optie dan afdrukken op papier. Het enige wat u nodig hebt, is een betrouwbaar e-mailmarketingplatform om aan de slag te gaan!
Het meten van de impact
Door de statistieken van uw e-mailcampagne te benutten, kan uw kerk de impact van haar communicatie meten die verder reikt dan alleen de zondagochtend. Analyseer bijvoorbeeld hoeveel mensen uw berichten hebben geopend, op een link hebben geklikt of op uw content hebben gereageerd. Met deze informatie kunt u uw communicatiestrategie verfijnen en ervoor zorgen dat uw leden verbonden en goed geïnformeerd blijven!
Uw kerk laten groeien
Een goed doordachte e-mailmarketingstrategie kan uw kerk laten groeien en haar bereik vergroten. Dit is ideaal voor het updaten van uw fondsenwervende inspanningen: donatieherinneringen, oproepen of voortgangsrapporten over lopende campagnes. Uw leden kunnen eenvoudig online doneren via het formulier in uw e-mails, zoals weergegeven in dit voorbeeld van Charleston Heights Baptist Church.
7 belangrijke strategieën voor uw e-mailmarketingplan voor uw kerk
Een goed plan kan uw kerkcommunicatie naar een hoger niveau tillen. Weet u niet waar u moet beginnen? Hier zijn zeven essentiële strategieën om uw plan effectiever en impactvoller te maken.
1. Definieer uw doelen
De eerste stap in uw e-mailmarketingstrategie is het verduidelijken van het doel van uw mailings. Wat is de centrale boodschap van uw e-mails? Wat wilt u dat uw kerk zich herinnert? Wat hebben uw leden op dit moment nodig? Houd in gedachten dat uw communicatie een krachtig instrument is en dat God het kan gebruiken om mensen dichter bij Hem te brengen.
2. Implementeer automatisering en workflows
Het automatiseren van uw e-mailcampagnes is een effectieve manier om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat niemand achterblijft. Plan automatische vervolgberichten in wanneer iemand uw kerk bezoekt, een donatie doet of zich registreert voor een evenement. U kunt e-mails ook plannen zodat ze samenvallen met uw communicatiekalender, zodat ze aankomen op het moment dat uw ontvangers ze het meest waarschijnlijk openen.
3. Stuur de juiste content naar de juiste mensen
Zelfs de beste e-mail is niet effectief als deze niet de juiste ontvanger bereikt. Door uw abonneeslijst te segmenteren op basis van criteria zoals geslacht, leeftijd, levenssituatie, betrokkenheid of interesses, kunt u gerichte berichten versturen die meer aanslaan.
Uw e-mail segmenten kunnen heel specifiek zijn, zoals ‘Smith House Group’, of veel breder, zoals ‘nieuwe bezoekers’. U kunt leden ook de keuze geven om alleen bepaalde soorten e-mails te ontvangen, zodat ze ook echt de informatie ontvangen die hen interesseert.
Bonusbron: Leer hoe u impactvolle, gesegmenteerde e-mailcampagnes kunt maken die tot actie aanzetten en duurzame relaties opbouwen. (Onder de video): Abonneer u op ons YouTube-kanaal voor de nieuwste fondsenwervingstips van experts op het gebied van non-profitorganisaties.
4. Integreer “must-have” e-mails
Zorg ervoor dat u e-mails met tijdloze inhoud in uw strategie opneemt. Deze berichten, die altijd relevant zijn voor uw kerk, kunt u ruim van tevoren inplannen. Zo heeft u meer flexibiliteit bij het indelen van uw communicatieschema.
E-mails die u absoluut moet hebben, zijn bijvoorbeeld een maandelijkse nieuwsbrief, getuigenissen, een pastorale brief, een korte overdenking, gebedsoproepen of verzoeken om donaties.
5. Bied kwalitatieve content aan
Maak een e-mail die uw leden graag willen lezen. Gebruik opvallende onderwerpregels, opsommingstekens, korte alinea’s, vetgedrukte tekst, duidelijke oproepen tot actie, video’s en krachtige beelden. Zorg ervoor dat uw e-mails aansluiten bij het imago van uw kerk, zodat uw leden ze herkennen en vertrouwen. Deze elementen zorgen ervoor dat uw boodschappen aantrekkelijker worden en dat kerkgangers betrokken blijven bij het leven in uw kerk.
6. Maak een schema
Door een contentkalender voor uw e-mails te maken, kunt u uw communicatie strategisch verspreiden en weten uw leden wanneer ze uw berichten kunnen verwachten. Met dit schema worden ook e-mails afgestemd op de activiteiten van uw kerk: prekenseries, evenementen, fondsenwervingen, enzovoort. Op deze manier past elke e-mail naadloos in uw algemene communicatiestrategie.
7. Evalueer uw strategie
Neem de tijd om regelmatig de prestaties van uw e-mails te meten. Welke content genereert de meeste opens? Op welke links klikken mensen het meest? Op welke dagen van de week is er sprake van betrokkenheid? Met deze gegevens kunt u bepalen welke content u als volgende prioriteit moet geven.
8. Regelmatig testen uitvoeren
Zoals de meeste online marketinginspanningen is e-mail vaak een experimentele activiteit! Test verschillende e-mailonderwerpregels, ontwerpen, lay-outs, afbeeldingen en inhoudstypen om de beste match voor uw kerk te vinden. Met A/B-testen kunt u twee versies van dezelfde e-mail verzenden met slechts enkele aanpassingen (bijvoorbeeld de call-to-action) om te zien welke versie beter presteert.
E-mailmarketing voor kerken: beste praktijken om te implementeren
Houd bij het voorbereiden van uw nieuwe e-mailmarketingplan voor uw kerk rekening met de volgende extra tips.
1. Geef uw leden controle over hun abonnement
Moedig mensen aan om zich aan te melden voor uw e-maillijst door een aanmeldlink te delen op sociale media, evenementregistratieformulieren, ‘Nieuw/Verbind’-kaarten, uw website of zelfs via QR-codes die u in uw kerk plaatst.
Respecteer dan de pr referenties van elk van deze websites door een eenvoudige manier aan te bieden om u af te melden. De meest voorkomende oplossing is om een link ‘uitschrijven’ onderaan al uw e-mails te plaatsen.
2. Aanpassen, aanpassen, aanpassen
Gebruik uw e-mailmarketingplatform om automatisch de voornaam van de ontvanger in uw berichten in te voegen. Dit eenvoudige detail voegt een persoonlijk tintje toe, waardoor uw e-mails betekenisvoller worden.
Voeg ook waarde toe aan uw e-mail door een voorganger of kerkleider als afzender te vermelden. Dit versterkt de band met de leden en schept vertrouwen.
3. Vind de juiste balans
Zorg ervoor dat uw e-mails niet verloren gaan in de vloed aan informatie of overweldigend worden. Beperk uzelf tot één algemene e-mail per week voor de hele kerk en vul dit indien nodig aan met gerichte mailings naar specifieke groepen.
Overweeg ook om de onderwerpen te variëren. Niet elke e-mail hoeft op een evenementenkalender te lijken. Wissel dit af met devotionals, bemoedigingsbrieven, videogetuigenissen en andere inspirerende content.
4. Markeer belangrijke informatie
Gebruik vetgedrukte tekst, cursieve tekst, onderstreping en spaties om de belangrijkste punten in uw e-mail te benadrukken. Aarzel niet om bepaalde essentiële details te herhalen: soms zijn er meerdere herhalingen nodig voordat een boodschap echt wordt onthouden!
Dit geldt ook voor uw oproep tot actie. Wat wilt u dat uw leden doen nadat ze uw bericht hebben gelezen? Voeg duidelijke oproepen tot actie en knoppen of links toe, zodat bezoekers direct kunnen reageren.
5. Maak delen gemakkelijker
Nodig uw lezers uit om uw bericht te delen met hun vrienden op sociale media, zoals Instagram of Facebook. Het toevoegen van deellinks is vooral handig voor het promoten van fondsenwervingsacties of gemeenschapsevenementen!
6. Controleer de responsiviteit van mobiele apparaten
Veel mensen controleren hun e-mails onderweg. Zorg ervoor dat uw mooie ontwerp correct wordt weergegeven op uw smartphone en op uw desktop. Controleer of er niets is afgesneden of onleesbaar is.
Kies het juiste e-mailmarketingplatform
Om uw communicatiedoelen te bereiken, kiest u voor een platform dat gebruiksvriendelijke e-mailsjablonen, flexibele planning, belangrijke statistieken en organisatie van uw abonneesegmenten biedt.
Donorbox Email Marketing (in bèta) is een integraal onderdeel van Donorbox CRM. Het helpt kerken hun werk te stroomlijnen door zowel de informatie over hun donateurs als de communicatie op één plek te beheren.
Ons e-mailmarketingplatform biedt alles wat u nodig hebt om de juiste persoon op het juiste moment te bereiken:
Een drag-and-drop-editor om aangepaste sjablonen te maken die passen bij de uitstraling van uw kerk.
Geavanceerde segmentatieopties om gerichte berichten te versturen waar ze het meeste effect hebben.
Een gedetailleerde analyse van uw campagnes, inclusief open- en klikpercentages.
Binnenkort beschikbaar: Geautomatiseerde workflows om op het perfecte moment contact op te nemen met uw leden… zonder extra moeite.
Wilt u meer weten over alles wat Donorbox CRM voor u kan doen? Bekijk dan dit artikel.
De bètaversie van E-mailmarketing is beschikbaar voor Donorbox CRM-gebruikers. Vraag toegang aan via de bèta-activeringspagina vanuit uw CRM-account. Gebruikt u Donorbox CRM nog niet? Neem contact op met ons verkoopteam voor een persoonlijk plan of om te profiteren van een gratis proefperiode van 14 dagen.
Om je te versterken Als u relaties wilt onderhouden, uw leden op de hoogte wilt houden en uw kerk wilt laten groeien, hebt u een doordacht en strategisch e-mailmarketingplan nodig. Vergeet niet dat e-mail meer inhoudt dan alleen het overbrengen van informatie: het gaat erom iedereen aan te moedigen en te betrekken.
Met de juiste strategie en het juiste platform kan uw kerk duurzame verbindingen opbouwen die verder gaan dan alleen op zondag.
Het beheren van relaties binnen een kerk kan complex zijn, maar Donorbox maakt het eenvoudiger. Donorbox CRM is een krachtige, op AI gebaseerde software die is ontworpen om uw donaties te verhogen en tegelijkertijd sterke relaties op te bouwen met uw supporters. Donorbox Email Marketing is nu beschikbaar in de bètaversie en biedt u de tools om betere campagnes naar uw leden te sturen, zonder gedoe. Kom meer te weten over e-mailmarketing en neem vandaag nog contact op met ons team over Donorbox CRM.
Bezoek onze blog voor meer tips over fondsenwerving voor uw kerk.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Terry
