Formas de utilizar un quiosco de donaciones en eventos benéficos
Si estás listo para llevar tus eventos de recaudación de fondos al siguiente nivel, un quiosco de donaciones es una gran herramienta para atraer más donantes. Estos dispositivos de donaciones intuitivas ayudan a las organizaciones a recaudar más dinero en un mundo cada vez más sin efectivo. En este artículo, compartiremos algunas formas creativas de usar quioscos de donaciones para mantener el flujo de contribuciones durante tu evento. ¡Sigue leyendo!
Has pasado meses planeando el evento de recaudación de fondos perfecto. Has creado la página de tu evento , la has compartido con tu audiencia y has vendido muchas entradas. Pero ahora tienes un dilema: ¿cómo puedes mantener ese impulso de donaciones durante tu evento?
¡Ahí es donde entra en juego un quiosco de donaciones! Los quioscos para Android y iPad pueden ayudarte a recolectar más donaciones, administrar tus complementos de recaudación de fondos y recopilar información valiosa sobre los donantes que te ayudará a construir relaciones sólidas con ellos.
En este artículo, explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el uso de quioscos de donaciones en eventos de recaudación de fondos, incluido qué son y algunas formas creativas de usarlos.
¿Qué son los quioscos de donaciones?
Los quioscos de donaciones son una excelente manera de recaudar más contribuciones en el lugar del evento y durante su realización. Puedes optar por tener un quiosco fijo y dejar que los donantes interactúen con él de forma independiente. O puedes utilizar el quiosco como una herramienta de donación portátil y hacer que un colaborador o un voluntario circule con él durante los eventos.
Estos quioscos de donación suelen incluir una tableta Android o iPad, un lector de tarjetas y una potente aplicación para ayudarte a recaudar más donaciones. Lo ideal es que ofrezcan una interfaz de usuario intuitiva para que cualquier donante sin importar sus habilidades tecnológicas pueda donar fácilmente con tarjetas, teléfonos y relojes inteligentes.
Donorbox Live™ Kiosk – un imán para donaciones en el lugar
La aplicación Donorbox Live™ Kiosk te ayuda a convertir una tableta y lector de tarjetas en una poderosa herramienta para recolectar más donaciones. Los donantes pueden donar con solo tocar, introducir o deslizar la tarjeta, utilizando sus métodos de pago preferidos.
Además, Donorbox Live™ está disponible en tres idiomas (inglés, francés y español), lo que la hace accesible para más miembros de tu audiencia.
Las contribuciones que recolectes a través de tu quiosco de donaciones se transferirán directamente a tu cuenta de Donorbox, lo que te permitirá hacer un seguimiento más fácil del éxito de tu campaña. Los donantes también pueden optar por compartir su correo electrónico, lo que te permitirá desarrollar una relación más sólida con ellos.
Esto es todo lo que necesitas para empezar:
Una cuenta activa de Donorbox . Puedes agregar Donorbox Live™ Kiosk a cualquiera de nuestros planes. Nota que los planes Premium reciben una tarifa mensual con descuento.
Una conexión a Internet estable.
Una tableta iPad o Android.
Un lector de tarjetas. En EE. UU., necesitarás el lector de tarjetas Stripe M2. Fuera de EE. UU., necesitarás el lector de tarjetas WisePad 3.
Luego, simplemente descarga la aplicación Donorbox Live™ Kiosk, conecta tu cuenta y sincroniza la tableta con el lector de tarjetas.
¡En este breve vídeo podrás conocer más sobre esta poderosa herramienta!
6 formas creativas de utilizar los quioscos de donaciones en eventos
1. Sorteo de vinos
Un sorteo de vinos es una forma divertida de conseguir más donaciones para tu organización. Funciona de la siguiente manera: reúnes una selección de vinos (ya sea comprados o donados) y los envuelves de forma que los donantes no puedan ver la etiqueta. El valor del vino puede variar, con algunas opciones más caras para aumentar la emoción. Los donantes donarán una cantidad fija y elegirán qué botella envuelta quieren.
Utiliza el quiosco de donaciones para recaudar fácilmente los pagos correspondientes al sorteo, Esto acelerará el proceso y hará que sea una actividad emocionante y fluida durante el evento.
Consejo profesional:con Donorbox, tienes la posibilidad de crear diferentes campañas para ayudarte a hacer un mejor seguimiento del éxito de la recaudación de fondos del evento. Por ejemplo, crea una campaña de sorteo de vinos para tu quiosco de donaciones. Esto te ayudará a ver cuántas contribuciones obtuviste con tu sorteo, ¡para que puedas evaluar si te gustaría hacerlo de manera diferente la próxima vez!
2. Subasta silenciosa
Una subasta silenciosa es una excelente opción para cualquier evento de recaudación de fondos. Consigue que los patrocinadores donen artículos para la subasta, como productos de lujo, experiencias emocionantes y tarjetas de regalo. Luego, pide a los asistentes que oferten por los artículos durante toda la noche. ¡Anuncia los ganadores al final del evento y entrega los premios!
El quiosco de donaciones es la herramienta perfecta para agilizar el proceso de pago de los donantes. Todo lo que tienen que hacer es ingresar el monto de su oferta ganadora y pagar con una tarjeta, teléfono o reloj inteligente.
Consejo profesional:ten a mano algunas bolsas con la marca para ayudar a los ganadores de la subasta a llevar sus artículos. Recordarán tu organización y la divertida velada que pasaron cada vez que vuelvan a usar la bolsa en el futuro.
3. Boletos de rifa
Incluir una rifa en el evento te permite recaudar más dinero y generar más entusiasmo. Asegúrate de elegir artículos para la rifa que inciten a los asistentes a comprar más boletos y aumentar sus posibilidades de ganar.
Puedes utilizar el quiosco de donaciones para vender boletos de rifa durante el evento. Instala una cabina de venta de boletos cerca de la mesa de registro donde se encuentre el quiosco y solicita a los colaboradores que circulen con otro quiosco para recolectar más pagos.
Consejo profesional:si utilizas un quiosco de donaciones con Android o iPad, podrás moverlo fácilmente, pero recuerda que necesitarás una conexión a Internet para recolectar las contribuciones. Consulta anticipadamente con el lugar del evento para asegurarte de que haya una buena conexión Wi-Fi y pruébala mucho antes del inicio para tener tiempo de solucionar problemas.
4. Cabina de fotos de celebridades
Una cabina de fotos es una forma divertida de capturar la emoción de la noche. A los asistentes les encantará la oportunidad de presumir en las redes sociales y publicar sobre tu evento. También puede ayudarte a recaudar donaciones adicionales, ¡especialmente si hay una celebridad involucrada!
Puede ser una celebridad local, una celebridad de tu organización (como el fundador), el animador del evento, una mascota o alguna otra persona con la que los asistentes quieran tomarse una foto. Haz un fondo divertido (preferentemente con tu logotipo) y asegúrate de explicar detalladamente que el objetivo es fomentar las donaciones durante el evento.
Coloca tu quiosco de donaciones cerca de la cabina de fotos para recolectar los pagos y un colaborador puede estar disponible para ayudar a tomar fotografías usando los teléfonos de los donantes.
5. Entradas para actividades
Si vas a organizar un festival de otoño o un evento similar en el que haya juegos y actividades, un quiosco de donaciones es una excelente manera de vender entradas para las actividades. Es probable que los asistentes compren más entradas durante el evento, por lo que es fundamental que este proceso sea rápido y sencillo para que puedan disfrutar la actividad.
Puede ser una celebridad local, una celebridad de tu organización (como el fundador), el animador del evento, una mascota o alguna otra persona con la que los asistentes quieran tomarse una foto. Haz un fondo divertido (preferentemente con tu logotipo) y asegúrate de explicar detalladamente que el objetivo es fomentar las donaciones durante el evento.
Pro tip: también puedes usar Donorbox Events para vender tus actividades y boletos de rifa con anticipación, como lo hizo esta organizaciónpara su carnaval. Esta es una excelente manera de generar impulso para el evento; solo ten en cuenta que también necesitarás una forma de recolectar más ventas de boletos durante el evento.
6. Concesiones
Vender concesiones durante el evento es una excelente manera de aumentar el éxito general. Consigue que los restaurantes o panaderías locales donen alimentos y bebidas, o pida a los voluntarios que proporcionen sus platos favoritos. Ubica el quiosco de donaciones al principio de la fila de alimentos junto con un colaborador para facilitar las compras.
Consejo profesional: Pregúntales a los asistentes si les gustaría hacer una donación adicional además del costo de su comida (redondeando o agregando más a su total) para que rinda aún más.
Conclusión
Organizar un evento de recaudación de fondos no es fácil. Planificarlo requiere mucho tiempo y energía, algo que las organizaciones sin fines de lucro a menudo no tienen. Por eso, es absolutamente crucial aprovecharlos al máximo. Al organizar un evento, estás invirtiendo en tu organización y es importante recaudar la mayor cantidad de dinero posible.
¡Ahí es donde entra en juego elDonorbox Live™ Kiosk!Simplemente descarga la aplicación en una tableta Android o iPad, conecta el lector de tarjetas y comienza a recolectar más aportes durante tu evento. Ya sea que coloques los quioscos en diferentes lugares o solicites a los colaboradores que se encarguen de atender a los asistentes, los donantes experimentarán un proceso de pago sencillo utilizando los métodos de pago con los que se sientan más cómodos.
Para obtener más ideas para recaudar fondos, consulta nuestro blog para organizaciones sin fines de lucro.
Rocío Piñeros
