Donorbox Events te ayuda a crear páginas de eventos personalizadas y formularios de venta de entradas para impulsar la venta en línea de tu evento. Ofrece varias características optimizadas para la conversión, como la capacidad de agregar deducción de impuestos, un límite y una fecha límite para comprar entradas, los donantes pueden cubrir las tarifas de procesamiento y más. ¡Conoce todo en esta guía paso a paso para comenzar hoy!
Galas, subastas, noches de trivia o conciertos: los eventos son sin duda una parte esencial de las estrategias de recaudación de fondos. Los eventos benéficos brindan la oportunidad de involucrar a la audiencia, llamar la atención sobre una causa y recolectar donaciones de los asistentes.
Estos eventos suelen ser increíblemente efectivos para ayudar a generar conciencia y recaudar fondos para la causa de una organización sin fines de lucro, pero requieren una planeación y ejecución minuciosa. En Donorbox, entendemos el inmenso esfuerzo que implica llevar a cabo un evento de recaudación de fondos exitoso. ¡Nuestra función innovadora, – Donorbox Events – está diseñada específicamente para facilitar el proceso!
Donorbox Events es una solución de venta de entradas para todo tipo de eventos benéficos. La configuración rápida se puede completar en solo unos minutos y se puede ofrecer a los compradores diferentes tipos de entradas, así como mostrar valores deducibles de impuestos según el precio de cada entrada.
También puede utilizarse para crear una página de eventos fácil de usar y comenzar a vender entradas en línea en cuestión de minutos. La función permite crear varias páginas de eventos diferentes, personalizadas con la información y nombre de cada evento. ¡También se puede optar por insertar el formulario directamente en la página web de la organización!
Para comenzar, debes registrarte en Donorbox como organización. Si ya tienes una cuenta, dirígete directamente a la sección Eventos en la barra lateral izquierda de tu Panel de Donorbox. La tarifa de plataforma Donorbox para la venta de entradas a eventos es del 2,95 % por transacción en nuestro Plan Standard gratuito; regístrate en Pro or Premium para acceder a una tarifa más baja de transacción del 1,5 % en todas las funciones, incluidos los Eventos.
¡Veamos cómo empezar a vender entradas para eventos en Donorbox en tan solo unos sencillos pasos!
Comenzar con Events es gratis: no hay contratos ni costos de inscripción con el Plan Standard. Simplemente se aplica una tarifa de plataforma del 2,95% a cada entrada vendida, y deberá conectarse al procesador de pagos Stripe para comenzar a permitir la compra de boletos en Donorbox.
¿Quieres llevar tu recaudación de fondos al siguiente nivel? ¡Regístrate en Donorbox Pro o Donorbox Premium! Ambos ofrecen recursos adicionales, así como una tarifa de transacción fija del 1,5% en todas las herramientas, incluido Donorbox Events. Conoce más sobre nuestros precios aquí.
Crear un evento en Donorbox es muy sencillo. Todo lo que tienes que hacer es:
Utiliza la página de tu evento para vender entradas en línea y recopilar información de los asistentes, como nombres, direcciones, correos electrónicos y números de teléfono. Además, ¡puedes ofrecer la opción de donar una cantidad adicional directamente a tu causa! Una vez se complete la transacción, nuestro sistema enviará un recibo automático de la entrada con el monto deducible de impuestos correspondiente incluido.
Con Events, tienes la opción de crear una cantidad ilimitada de entradas; utiliza tu estrategia de precios de entradas para determinar qué es lo mejor para la organización. También puedes determinar la deducción de impuestos de cada boleto ingresando la tasa impositiva y el precio de mercado justo para cada tipo de boleto. Además, aumenta la venta de entradas y recompensa a los seguidores ofreciendo descuentos mediante códigos promocionales ilimitados.
Donorbox Events también permite establecer cantidades de entradas y una fecha límite para venderlas. Además los compradores pueden cubran la tarifa de procesamiento, ahorrando así dinero adicional en la venta de entradas. Esta poderosa herramienta también permite elegir entre una lista de 43 monedas para vender entradas y ofrece múltiples métodos de pago dependiendo del mercado. Utiliza un código QR gratuito por cada evento para ayudar a los compradores a acceder fácilmente al formulario de entradas con un solo escaneo.
Con Donorbox Events, gestionar la venta de entradas es fácil. En esta herramienta se pueden visualizar las ventas y gestionar registros, recopilar información útil sobre los asistentes y analizar datos según los tipos de entradas, montos, donaciones y cantidad de entradas vendidas.
Se necesitan tres sencillos pasos para configurar un evento y vender entradas con Donorbox Events, ¡ y solo un paso adicional para insertar el formulario en tu propio sitio web!
Si aún no lo has hecho, regístrate en Donorbox como organización; esto solo tomará unos minutos. ¡Asegúrate de estar también registrado en Stripe y de haberlo conectado a tu cuenta de Donorbox!
En tu panel de Donorbox, encontrarás la pestaña Events en la barra lateral izquierda. Selecciónala para abrirla; ahora haz clic en el botón ‘+ New event’ para configurar el formulario de venta de entradas.
Ahora puedes crear el formulario de venta de entradas para tu evento. Sigue los sencillos pasos para completar el nombre del evento y una descripción detallada del mismo.
A continuación, agrega una imagen de fondo a la página de tu evento para personalizarlo más.
Luego, elige la moneda en el menú desplegable.
Donorbox Events permite elegir entre una lista de 43 monedas, A continuación la lista de todas las monedas incluidas. –
A continuación, marca la opción para agregar los montos de impuestos asociados a tus entradas. Ingresa manualmente la tasa impositiva para determinar los montos deducibles de impuestos de las entradas. También puedes marcar la opción con impuestos incluidos si el impuesto sobre las ventas (IVA) ya está incluido en el precio.
Después de eso, puedes activar el interruptor para pedir a los donantes que cubran las tarifas de procesamiento. También puedes marcar esta opción como predeterminada en el último paso del proceso de pago.
Luego, agrega los tipos de entradas. Simplemente comienza agregando el nombre de la entrada y su precio total, o marca «Esta entrada es gratis» si deseas ofrecerla sin costo. Luego marca la casilla para que esta entrada sea deducible de impuestos, si aplica. Ingresa manualmente el valor de mercado justo y el monto deducible de impuestos se actualizará automáticamente.
También puedes establecer límites de cantidad para cada tipo de entrada. Simplemente marca la casilla «Set ticket quantity» e ingresa la cantidad de entradas que deseas vender por cada tipo. Al configurarlo, el formulario cerrará automáticamente la venta de entradas cuando se alcance el límite.
Los compradores podrán ver la cantidad de entradas disponibles por tipo en el formulario, así como cuándo se agota cierto tipo de entradas, creando una sensación de urgencia.
Haz clic en el botón «Add a ticket type» para crear más tipos de entradas
Una vez que hayas agregado todos los tipos y precios de las entradas, puedes seleccionar la opción para que los compradores hagan una donación a tu causa. Esto brinda a los compradores la oportunidad de hacer una donación adicional, al completar una compra, aparte del costo de la entrada.
A continuación, puedes optar por establecer una fecha límite para la venta de entradas. Simplemente marca la casilla en esta sección y selecciona una fecha en el calendario; al hacerlo, la venta de entradas se cerrará automáticamente a las 11:59 p.m. de ese día. Esta es una excelente manera de crear una sensación de urgencia para el público.
Finalmente, está la opción para recopilar información adicional. Esta será para solicitarle a los compradores información específica, como preferencias de comida o tallas de camiseta; simplemente agrega las instrucciones en la ventana.
Una vez agregada toda la información, haz clic en ‘Create event’ y tu página estará configurada y lista para funcionar.
Tu evento recién creado aparecerá en la página Events en tu panel.
Puedes utilizar el menú desplegable Código QR para descargar el código gratuito para el evento. También puedes personalizarlo y cambiar el tamaño y formato, así como el enlace.
Esta página tendrá un enlace (encuéntralo al hacer clic en Event Url) a la página pública del evento que podrás compartir con los seguidores.
Así es como se verá tu página de Eventos alojada en Donorbox:
También tienes la opción de agregar códigos promocionales ilimitados para permitir que ciertos compradores compren entradas con descuento, ¡o gratis! Para agregar códigos promocionales, simplemente haz clic en «Promo Codes» en tu evento.
Ingresa el código deseado y el porcentaje del descuento. Luego haz clic en «Create promo code» y compártelo con tu audiencia.
Una vez creados, podrás ver todos los códigos promocionales para cada evento en una lista detallada. Los códigos de promoción no utilizados se pueden editar, desactivar, reactivar o eliminar rápidamente, permitiendo ofrecer entradas con descuento o gratuitas por tiempo limitado.
Si lo prefieres, también puedes insertar el formulario de tu evento directamente en el sitio web de tu organización. Es fácil de hacer: simplemente dirígete a tu evento en el panel, selecciona «Embed form code» y sigue las instrucciones para copiar el código y colocarlo en tu sitio web. También puedes encontrar la opción «Embed form code » en “preview event page”.
Adicional a las 43 monedas, Donorbox Events también funciona con varios métodos de pago adicionales para varios países, permitiendo a los compradores de entradas en mercados selectos elegir cómo pagar sus entradas para eventos a través de un formulario de venta de entradas en línea.
Los siguientes métodos de pago ahora están disponibles en Donorbox Events:
Todo lo que tienes que hacer para agregarlos a tus formularios de venta de entradas para eventos es habilitarlos en tu panel de Stripe – ¡Recuerda asegurarte de que tu cuenta de Stripe está conectada a tu cuenta de Donorbox!
¿Tienes un evento existente? ¡Tus Eventos mostrarán automáticamente cualquier método de pago nuevo que agregues a tu cuenta Stripe!
No necesitas realizar ningún paso dentro de Donorbox para agregar estos métodos de pago a tus formularios.
La sección Events en tu panel de Donorbox te mostrará una lista de todos tus eventos, con la opción de editar (haz clic en el ícono superior derecho para editar) y obtener una vista previa de ellos.
El enlace «Preview Event Page» te lleva a la vista previa de la página de tu evento. También puedes hacer clic en el título del evento, para administrar la información.
En esta página dedicada a la gestión de eventos, encontrarás una descripción general de todas las entradas que has vendido. Puedes ver los datos por transacción, la cantidad vendida y si los compradores también hicieron una contribución benéfica adicional al comprar entradas.
También puedes hacer clic en el ID del comprador para ver su información. Esto incluye los datos del evento y de la entrada, la hora de compra, nombre, información de contacto y cualquier monto de donación por separado. También allí tienes acceso a su recibo.
También puedes emitir reembolsos completos (no hay reembolsos parciales disponibles) a los compradores de entradas en esta página de gestión de eventos. Simplemente selecciona el ID de la transacción para ver los detalles y haz clic en «Refund» para emitir el reembolso de la compra.
Donorbox Events hace que el registro de entradas sea muy sencillo. Cada entrada tiene un código numérico de check-in único y un código QR que puedes usar para verificarlas, realizar un seguimiento a la asistencia y agilizar el proceso de ingreso.
Simplemente escribe el código numérico de registro en tu cuenta de Donorbox o escanea el código QR. Ambas acciones te llevarán a la pantalla para confirmar el boleto y marcarlo como registrado.
¡Adiós a las largas listas impresas! Esta función te permite tener menos personas a cargo del proceso de registro. Además, es fácil dividir los boletos grupales que se compran en uno, ya que cada boleto tiene un código único.
Observa a Jimmy Wang, gerente de producto de Donorbox, y a Jena Lynch, nuestra defensora de organizaciones sin fines de lucro, hablar sobre Donorbox Events, realizando una demostración de los pasos para llevar tus próximos eventos de recaudación de fondos al siguiente nivel.
Los eventos de recaudación de fondos son una forma efectiva de lograr que los donantes se involucren más con la organización sin fines de lucro y su misión. Con Donorbox Events, se puede configurar un formulario y una página de eventos fáciles de usar, ofreciendo la posibilidad de ingresar el precio, los valores de mercado justo y deducibles de impuestos para cada tipo de boleto, así como insertar el formulario en un sitio web propio, establecer una fecha límite para la venta de entradas y un límite de cantidad a vender, además de emitir reembolsos según sea necesario . ¡Todo esto, en sólo un par de minutos!
Regístrate hoy para obtener una cuenta Donorbox y comenzar. Si ya tienes una cuenta activa, haz clic aquí para ir directamente a la sección Events.
Donorbox también es una poderosa herramienta de recaudación de fondos que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro con funciones avanzadas como crowdfunding, recaudación de fondos peer-to-peer, Text-to-Give, formularios de donación recurrente, páginas de campaña y más. Conoce más sobre nuestros productos en nuestro sitio web.
También puedes encontrar ideas y consejos útiles sobre recaudación de fondos y administración de organizaciones sin fines de lucro en nuestro Blog y suscríbete a nuestro boletín para impulsar tus esfuerzos de recaudación de fondos.
A continuación, respondemos algunas preguntas que las organizaciones sin fines de lucro y los usuarios puedan tener sobre Donorbox Events.
Donorbox Events es de uso gratuito. No cobramos ningún costo por registrarse en Donorbox y configurar la página de tu evento. La tarifa de la plataforma para las transacciones de entradas es del 2,95%, más la tarifa de procesamiento de Stripe. Sin embargo, si accedes a Donorbox Premium o Donorbox Pro, la tarifa de Donorbox Events se reduce al 1,5%.
Puedes crear una cantidad ilimitada de tipos de entradas según tu estrategia de precios. Cada tipo de boleto se puede personalizar con un nombre, descripción y precio único. Puedes asignar el valor de mercado justo y el monto deducible de impuestos a cada tipo de boleto.
Los compradores recibirán las entradas inmediatamente después de su compra. Después de completar la compra, se le enviará al comprador un recibo por correo electrónico, que incluirá una línea que indique el monto deducible de impuestos (si aplica), así como archivos PDF y enlaces a entradas individuales que puede imprimir o descargar.
Para todo tipo de eventos y recaudaciones de fondos benéficos: ¡las opciones son infinitas! Por ejemplo:
Sí, las donaciones recaudadas por la venta de entradas, así como la información de cada comprador de entradas, también se almacenan en la sección Donations y Supporters de tu aplicación Donorbox. ¡Así podrás gestionar toda la data desde el mismo lugar!
¡Sí! Simplemente selecciona «Ticket is free» cuando crees los tipos de entradas. También puedes crear códigos de promoción para que solo ciertos compradores puedan acceder a entradas gratuitas.
¡Sí puedes! Visita la página Events en tu panel, seleccione «Embed form code» en el evento correspondiente y sigue las instrucciones para copiar el código y agregarlo a tu sitio web.
Tanto en los formularios de eventos alojados en Donorbox como en los formularios integrados en tu sitio web, puedes permitir que los compradores adquieran sus entradas mediante tarjeta de crédito o Apple Pay. Algunos mercados también pueden optar por ofrecer diversas herramientas de débito directo, “compra ahora, paga después” y en países específicos, se incluye: –
Puedes ofrecer reembolsos completos a los compradores de entradas a través de la función Events; sin embargo, no es posible realizar reembolsos parciales. Visita la página del evento correspondiente, haz clic en la transacción y selecciona «Refund» para autorizarlo.
Sí, esto es posible con Events. Al crear o editar tu evento, simplemente selecciona la casilla Fecha límite para comprar boletos y elige una fecha en el calendario. En esta fecha, tu formulario de entrada se cerrará automáticamente al público a las 11:59 p. m. en la zona horaria seleccionada en la configuración de tu organización..
¡Sí puedes! Cuando estés creando el formulario de tu evento, simplemente agrega la cantidad de entradas adecuada que tengas disponible para cada tipo de entradas que crees. Una vez que se alcance este límite de cantidad, tu formulario cerrará automáticamente las ventas solo para ese tipo. Los compradores podrán ver la cantidad de entradas restantes y si ese tipo de entrada está agotado.
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Rocío Piñeros