Collecter des dons pour une association peut parfois sembler intimidant, mais cela ne doit pas l’être. De nombreuses personnes sont désireuses de soutenir le travail extraordinaire de votre organisation, pour toutes sortes de raisons.
Votre rôle est de créer des opportunités pour que les donateurs puissent donner d’une manière qui soit facile, sûre et appréciée.
Si vous êtes nouveau dans le monde de la collecte de fonds à but non lucratif – ou si vous êtes un professionnel chevronné à la recherche des meilleures pratiques en matière de collecte de fonds – ne cherchez pas plus loin !
Dans cet article, nous vous présentons plus de 10 conseils simples à suivre pour collecter des dons pour une association.
Lisez la suite pour découvrir comment créer une page de collecte de fonds, mettre en place le crowdfunding, gérer les subventions et les parrainages, planifier des événements pour lever des fonds, et bien plus encore.
Cela peut sembler beaucoup, mais nous décomposons chaque idée étape par étape pour vous. C’est parti !
10 moyens simples de collecter efficacement des dons pour les associations
- Créer une page de don
- Envoyer des lettres de collecte de fonds
- Lancer une campagne de crowdfunding
- Organiser un événement de collecte de fonds
- Essayer la collecte de fonds entre pairs
- Permettre les dons récurrents
- Demander des parrainages
- Lancer une campagne téléphonique
- Lancer un programme d’adhésion
- Demander une subvention
1. Créer une page de don
Facilitez la tâche des donateurs qui souhaitent soutenir le travail de votre association en mettant en place une page de don sécurisée, actualisée et conforme à l’image de marque. Cette page est une page Web où les donateurs peuvent facilement et en toute sécurité faire un don à votre cause. Une page de dons professionnelle et soignée peut contribuer à établir votre crédibilité et à instaurer la confiance avec vos donateurs. Faites en sorte que votre page soit simple, claire et facile à comprendre.
Une page de collecte de fonds ne doit pas comporter beaucoup d’éléments et doit être facile à configurer. Pour faciliter le processus, utilisez un logiciel de collecte de fonds tel que Donorbox, qui offre une solution de page de dons tout-en-un et une assistance.
Conseil de pro : veillez à tester votre page sur un appareil mobile ! Selon Nonprofits Source, la conception adaptée aux mobiles aide les associations à augmenter leurs dons de 126 % en moyenne.
Quelques bonnes pratiques :
- Assurez-vous que votre page de dons est facile à trouver sur le site web de votre organisation.
- Incluez une option pour les dons récurrents afin de faciliter les dons mensuels (plus d’informations à ce sujet ci-dessous !).
- Placez un compteur d’objectifs sur la page pour créer un sentiment d’urgence chez les donateurs.
- Incluez des options de partage réseaux sociaux sur la page pour que les donateurs puissent contribuer à la diffusion du message.
- Personnalisez votre page avec les couleurs, les polices et autres éléments de marque de votre organisation.
Voici un bon exemple de page de don qui inclut certaines des meilleures pratiques tout en conservant une interface utilisateur simple et brandée pour ses donateurs.
Découvrez comment vous pouvez mettre en place un système de dons récurrents de pointe en seulement 15 minutes – sans frais d’installation, sans frais mensuels et sans contrat !
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2. Envoyer des lettres de collecte de fonds
L’envoi d’une lettre de nouvelles est un moyen classique de collecter des fonds pour une association. Un paquet de collecte de fonds par publipostage comprend généralement une enveloppe extérieure, une lettre convaincante demandant un soutien, une carte-réponse de don et une enveloppe-réponse. Il s’agit d’une méthode traditionnelle de collecte de fonds pour les organismes à but non lucratif, mais qui reste très efficace.
Votre envoi peut également inclure des documents de soutien qui, selon vous, pourraient intéresser les donateurs potentiels. Par exemple, une brochure contenant de plus amples informations sur le travail de votre organisation. Ou bien, partagez une page d’information sur la manière de devenir bénévole.
Une campagne courrier peut être aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez. Vous pouvez imprimer des lettres de collecte de fonds sur votre papier à en-tête et tout mettre en place en interne. Vous pouvez également externaliser toutes les parties de ce projet pour lesquelles vous avez besoin d’aide, en particulier si votre envoi est important. Il peut s’agir d’un graphiste, d’un rédacteur, d’un imprimeur et/ou d’un service postal.
Conseils :
- Combinez l’envoi courrier avec la collecte de dons numérique. Les campagnes associant le publipostage à plus d’un média numérique enregistrent une augmentation de 188 % du taux de réponse par rapport au courrier seul.
- Suivez le succès de vos campagnes par courrier en examinant les fonds collectés par rapport à vos coûts de conception, d’impression et d’affranchissement.
- Gardez des attentes basées sur la réalité. Les taux de réponse au courrier tendent à se situer autour de 5,3 % pour les listes internes et à moins de 2,9 % pour les listes de prospects.
3. Lancer une campagne de crowdfunding
On parle de campagne de crowdfunding lorsqu’une « foule » (le plus souvent, un groupe de personnes en ligne) finance un projet ou un programme. Chaque personne contribue à hauteur d’un petit montant à un objectif global plus important. Selon fundera.com, le marché du crowdfunding atteindra 300 milliards de dollars d’ici 2023. Une campagne de crowdfunding est idéale pour les projets pour lesquels vous avez besoin d’argent de manière urgente, tels qu’une nouvelle installation, un tout nouvel équipement, des voyages missionnaires, des travaux de rénovation, etc.
L’ajout de campagnes de crowdfunding à votre stratégie de collecte de dons pour votre association est essentiel pour la réussite de projets limités dans le temps. Pour commencer, vous devez choisir un logiciel de collecte de fonds en ligne qui vous permette également de créer une page de crowdfunding attrayante lorsque le besoin s’en fait sentir. Vous n’avez pas besoin de vous lancer dans le bricolage – Donorbox peut vous guider dans le processus de création d’une campagne de crowdfunding en quelques minutes seulement. Donorbox vous permet également de publier des mises à jour dédiées à votre campagne sur un onglet séparé, d’avoir un mur de donateurs pour remercier vos supporters, une option d’abonnement pour les donateurs potentiels, des boutons de partage sur les réseaux sociaux, et bien plus encore. Voici un excellent exemple d’une association utilisant Donorbox pour mener à bien sa campagne de crowdfunding.
Les meilleures pratiques :
- Incluez un compteur d’objectifs de dons sur votre page de collecte de fonds pour suivre vos progrès.
- Assurez-vous que votre site Web est adapté aux mobiles et que vous avez inclus des options de partage sur les réseaux sociaux ! On dit qu’environ 12 % des partages sur Facebook se convertissent en dons.
- Veillez à informer les donateurs de crowdfunding de votre projet et de vos progrès en cours de route. De telles campagnes permettent de récolter 126 % de plus que celles qui ne sont pas mises à jour.
4. Organiser un événement de collecte de fonds
Les événements de collecte de dons pour les associations offrent aux donateurs et aux sympathisants potentiels l’occasion de s’engager dans votre cause. Vous pouvez organiser un événement en personne, un événement de collecte de dons virtuel ou un événement hybride pour atteindre vos objectifs pour l’année.
Pour commencer, déterminez les objectifs de votre collecte de dons. À quoi ressemble un événement de fundraising pour les associations réussi ? Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse – concentrez-vous plutôt sur les besoins de votre organisation. Ensuite, créez votre vision et votre budget. Pour les événements en personne, tenez compte des coûts de la salle, des boissons, du divertissement, de la décoration, des invitations et du personnel. Les événements en ligne ont moins de coûts, mais peuvent tout de même nécessiter un soutien technique et du personnel. Utilisez des thèmes et des idées de collecte de fonds intéressants pour enthousiasmer votre public et vendre plus de billets.
Votre logiciel de collecte de fonds doit vous permettre de créer votre événement en ligne, de créer autant de niveaux de billets que vous le souhaitez, de déterminer les valeurs marchandes et déductibles des impôts pour chaque niveau, de laisser vos participants les acheter et de gérer toutes les informations relatives aux achats en arrière-plan. Donorbox vous permet de réaliser tout cela et bien plus encore. Il s’agit d’une solution simple de billetterie d’événement pour les associations qui se développent grâce à des événements de collecte de dons.
Après votre événement de collecte de dons, assurez-vous de faire un compte rendu à votre équipe. Qu’est-ce qui a marché ? Et qu’est-ce qui n’a pas fonctionné aussi bien que vous l’aviez espéré ? Pensez-vous que quelque chose pourrait être fait différemment ou amélioré la prochaine fois ?
Les collectes de fonds événementielles peuvent être l’une des meilleures opportunités que votre organisme sans but lucratif aura dans l’année. Voici quelques conseils à suivre –
Conseils :
- Engagez un comité de supporters et de parties prenantes pour vous aider à planifier votre événement de collecte de dons pour votre association.
- Faites en sorte que votre événement soit fidèle à la personnalité de votre organisation et aux intérêts des donateurs. Vous n’êtes pas obligé d’organiser un gala ou un tournoi de golf. Si vos donateurs sont plutôt du genre « apéro et barbecue» , profitez-en ! Les événements uniques peuvent être particulièrement mémorables et amusants.
- Choisissez une solution de billetterie événementielle qui automatise le travail et vous offre une plateforme pour gérer toutes les informations en un seul endroit.
- Vendez des t-shirts, organisez une tombola, prévoyez des enchères, une vente de pâtisseries, etc. pour pimenter la collecte de fonds de votre événement.
5. Essayer la collecte de fonds entre pairs
La collecte de dons pour les associations peut être plus efficace et efficiente lorsque vos supporters vous aident à défendre votre cause. Vous pouvez choisir vos meilleurs partisans – bénévoles, donateurs, amis, famille, collègues, membres du conseil d’administration, etc. – et les inviter à collecter des fonds pour votre cause.
Un exemple courant de collecte de fonds entre pairs est une course de charité. Un donateur s’inscrit pour soutenir la cause. Ensuite, il collecte des fonds auprès de son réseau de famille, d’amis, de collègues, de voisins, etc. Le logiciel de collecte de fonds que vous choisissez pour votre association doit rendre ce processus aussi simple que possible pour vous et vos collecteurs de fonds.
Avec Donorbox, vous pouvez créer une campagne entre pairs et inviter vos sympathisants directement depuis l’outil, en quelques minutes seulement. Vos collecteurs de fonds seront ensuite guidés sur l’outil pour créer et personnaliser leurs propres pages de collecte de dons. C’est le moyen le plus efficace d’accroître votre portée en tant qu’association et de multiplier les dons grâce à la puissance du réseau de vos sympathisants. Consultez cet exemple pour une excellente référence.
La collecte de fonds en peer-to-peer peut être le moyen le plus simple et le plus efficace de collecter des dons pour les associations. Mais de telles campagnes exigent que vous suiviez les conseils ci-dessous.
Conseils :
- Équipez vos collecteurs de fonds en peer-to-peer de photos, de graphiques et de modèles pour les e-mails et les réseaux sociaux.
- Optez pour une solution de peer-to-peer en ligne qui automatise le processus d’invitation des supporters et les aide à créer eux-mêmes des pages de dons personnalisées.
- Encouragez la compétition amicale en récompensant vos meilleurs collecteurs de fonds d’une manière spéciale, ou en leur offrant des articles spéciaux sur le site de votre association.
6. Permettre les dons récurrents
Comment les associations peuvent-elles collecter des dons en période difficile ? Les dons récurrents peuvent aider. Parfois appelés « dons de soutien », il s’agit de dons qu’un donateur accepte de faire de façon continue. L’un des programmes de dons récurrents les plus courants est le programme de dons mensuels.
Les dons récurrents offrent au donateur un moyen facile et sans tracas de soutenir les causes qui lui tiennent à cœur. Les programmes de dons hebdomadaires, mensuels ou annuels peuvent également fournir aux associations une source de revenus constante, régulière et prévisible. Disposer d’une source de soutien stable peut être encore plus important en période d’imprévisibilité ou d’incertitude économique.
La façon la plus simple de lancer un programme de dons récurrents est d’ajouter une option de don récurrent à la page de collecte de don de votre organisme. Vous pouvez le faire en utilisant des formulaires de dons récurrents qui incluent des options pour des intervalles de dons hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels. Votre logiciel de collecte de fonds doit disposer de cette option de base.
Le dernier rapport de Double the Donation montre que les recettes des dons mensuels en ligne ont augmenté de 40 % en raison de la popularité croissante des dons récurrents parmi les donateurs en ligne.
Meilleures pratiques :
- Faites la promotion de cette option de don dans les newsletters, les messages sur les réseaux sociaux et autres communications de votre association.
- Si vous envoyez une campagne de collecte de dons par courrier direct, incluez une option de case à cocher permettant aux donateurs de faire un don récurrent sur la carte de réponse.
- Remerciez vos donateurs récurrents ! Il peut être facile de négliger ces donateurs fidèles puisque leurs dons sont automatiques. Prenez l’habitude d’entrer en contact avec eux de façon personnelle de temps en temps pour les remercier.
Voici un exemple d’une association utilisant le formulaire de don récurrent Donorbox sur son site Web. Avec Donorbox, vous avez également la possibilité de mettre en évidence l’intervalle récurrent préféré sur le formulaire de don (comme dans l’exemple ci-dessous).
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7. Demander des parrainages
Les parrainages peuvent vous aider à collecter des dons pour votre association tout en offrant aux entreprises qui les soutiennent une visibilité dans la communauté. La probabilité d’obtenir des parrainages d’entreprise peut être aléatoire, en fonction des conditions économiques et politiques et du moment choisi. Néanmoins, il existe de nombreuses possibilités de parrainage d’entreprise intéressantes. Demandez-vous si vous avez un événement, un programme ou une initiative à venir qui pourrait être attrayant pour un financeur d’entreprise.
Parmi les avantages courants d’un parrainage, citons la reconnaissance sur les supports numériques et imprimés, la signalisation, les invitations et les événements, l’intensification de la sensibilisation, la reconnaissance verbale lors d’un discours, etc.
Meilleures pratiques :
- Soyez attentif aux implications fiscales liées aux parrainages.
- Demandez aux sponsors potentiels quels avantages en matière de reconnaissance sont les plus importants pour eux. Dans la limite du raisonnable, vous pouvez créer une formule de parrainage qui correspond à leurs objectifs.
- Mettez tout par écrit ! Pour éviter toute confusion, veillez à ce qu’un représentant de chaque organisation signe un accord de parrainage détaillant l’arrangement.
8. Lancer une campagne téléphonique
Lors d’une campagne téléphonique, les donateurs reçoivent un appel leur demandant de soutenir votre cause. Ils sont généralement invités à donner un montant spécifique, par exemple en augmentant ou en égalant leur don de l’année précédente. Vous pouvez organiser un téléthon en interne en faisant appel aux membres de votre personnel. Vous pouvez également faire appel à une société qui s’occupera des détails (et des appels) pour vous. Bien que l’objectif de l’appel soit d’obtenir un don, vous pouvez apprendre beaucoup de choses au cours du processus.
Pendant une campagne téléphonique, vous pouvez demander aux donateurs pourquoi ils ont choisi de soutenir votre travail. Vous pouvez également leur demander quelles autres causes ils soutiennent.
L’une des questions préférées est la suivante : « Quel est le don le plus significatif que vous ayez jamais fait, et en quoi était-il si spécial ? » Cette question vous permettra d’en apprendre beaucoup sur les valeurs philanthropiques de votre donateur ! Et vous établirez un lien authentique qui peut conduire à un soutien plus important à long terme.
Meilleures pratiques :
- N’ayez pas peur de décrocher le téléphone ! Après une longue période d’éloignement physique, vous pourriez être surpris de voir combien de donateurs ont besoin de contacts.
- Créez des scripts ciblés pour garantir le succès.
- Un appel de sollicitation est également l’occasion de remercier le donateur pour ses dons passés. N’oubliez pas de lui faire part de votre gratitude pour son soutien passé !
- Établissez un climat de confiance et un lien en disant qui vous êtes et quel est votre rôle dans l’organisation. Vous pouvez également expliquer ce qui vous motive à rester impliqué dans la cause.
9. Lancer un programme d’adhésion
Les programmes d’adhésion présentent un certain nombre d’avantages. Ils assurent des revenus prévisibles à votre organisation, vous aident à créer une base de donateurs fidèles et vous permettent d’offrir des avantages à vos membres. Ces avantages peuvent inclure un accès exclusif à vos informations et newsletters, des événements réservés aux membres pour les aider à collecter plus d’argent et à reconnaître leur soutien, et des programmes spéciaux pour leur donner le sentiment de faire partie de votre mission.
La mise en place d’une campagne d’adhésion en ligne et la possibilité de créer des niveaux d’adhésion peuvent faciliter l’ensemble du processus. Vous pourrez également gérer tous vos dossiers de membres et les informations relatives aux paiements en un seul endroit. Et ces données vous aideront à améliorer votre relation avec les membres. Mais pour réaliser tout cela, la première étape consiste à choisir un outil d’adhésion en ligne simple. Découvrez ce que Donorbox Memberships fait pour développer votre cause grâce à des adhésions mensuelles et annuelles et des niveaux d’adhésion entièrement personnalisables.
Meilleures pratiques :
- Choisissez judicieusement vos niveaux d’adhésion. Envisagez d’en discuter avec vos meilleurs sympathisants, bénévoles et membres du conseil d’administration pour comprendre quels avantages ils souhaiteraient avoir en échange d’une relation durable.
- Faites la promotion de votre programme d’adhésion sur les réseaux sociaux, par le biais d’e-mails et de publicités pour attirer davantage de membres potentiels.
- N’oubliez pas vos membres une fois qu’ils se sont inscrits à votre programme d’adhésion. Engagez-les sur une base régulière, ce qui ne se limite pas aux avantages. Organisez des événements amusants et significatifs pour reconnaître leur soutien et les encourager à recruter d’autres membres.
- Choisissez un outil d’adhésion facile à utiliser pour vous et votre personnel, qui ne demande pas un montant élevé sur une base mensuelle ou dès le début. Vous aurez besoin d’un peu de temps pour comprendre ce qui vous convient le mieux.
10. Demander une subvention
Les subventions peuvent être un moyen très efficace de collecter des dons pour une association. Les subventions sont généralement offertes par des services gouvernementaux, des fondations et des entreprises. Si vous demandez à un professionnel du développement comment obtenir du financement pour une association, la demande de subvention sera probablement l’une de ses premières suggestions.
Le processus d’obtention d’une subvention peut varier selon l’organisme donateur. Le plus souvent, vous devrez remplir une demande de subvention fournie par l’entité visée. Le processus d’obtention d’une subvention peut également inclure une rencontre (virtuelle ou en personne) avec un représentant de l’organisation. Une fois que votre association aura reçu une subvention, vous devrez peut-être remplir un rapport détaillant la façon dont les fonds ont été dépensés. N’oubliez pas de gérer vos financeurs et d’inclure leurs représentants dans les mises à jour et les événements de votre organisation.
Meilleures pratiques :
- Le processus de demande de subvention peut sembler impersonnel, mais il n’a pas à l’être. C’est une habitude enrichissante que d’apprendre à connaître les personnes qui se cachent derrière le processus et de nouer des relations avec les organismes subventionnaires.
- Engagez un rédacteur de subventions qui vous aidera à prendre en charge la majeure partie du processus.
- Veillez à ce que vos demandes de subvention soient grammaticalement correctes et exemptes de fautes et de coquilles.
- Demandez à un collègue (ou plusieurs !) de lire votre demande avant de la soumettre.
Conseil de pro :Profitez des subventions Google Ad Grants pour les organisations à but non lucratif. Ce programme aide les associations à partager leurs causes avec le monde entier. Les organisations à but non lucratif admissibles peuvent accéder jusqu’à 10 000 $ par mois en annonces de recherche diffusées sur Google.
Commencez à collecter des dons pour votre association en ligne dès aujourd’hui
Il existe de nombreuses façons de collecter des dons pour les associations. Votre plus grand défi pourrait être de décider quelles idées poursuivre en premier !
N’oubliez pas qu’il s’agit d’un marathon, pas d’un sprint. Prenez votre temps pour bâtir un programme de dons solide à long terme. Avec de la persévérance, de l’optimisme et les bons outils, vous pouvez faire passer vos efforts de collecte de fonds au niveau supérieur ! Et vous pouvez toujours revenir pour vérifier laquelle de ces méthodes de collecte de fonds répond le mieux à vos besoins spécifiques.
Donorbox est une solution de collecte de fonds en ligne qui aide les associations à collecter des fonds et à accroître leur rayonnement grâce à ses solutions avancées telles que le crowdfunding, la collecte de fonds de pair à pair, les formulaires de dons récurrents, les campagnes d’adhésion, la billetterie d’événements, etc. Pour en savoir plus sur nos fonctionnalités, cliquez ici.
Donorbox est également disponible en français. Le produit est entièrement traduit pour faciliter sa prise en main et sa compréhension.
Chez Donorbox, nous sommes spécialisés dans la simplification de la logistique de la collecte de fonds pour les professionnels occupés.
Benjamin![10 moyens simples de collecter des dons pour une association [2024]](https://donorbox.org/nonprofit-blog/wp-content/uploads/2022/07/Moyens-simples-de-collecter-des-dons-pour-une-association.png)
