Les enchères silencieuses sont une méthode de collecte de fonds populaire et rentable, que ce soit lors de galas annuels ou en ligne. Elles sont faciles à organiser et permettent de récolter des fonds significatifs, surtout avec des dons d’articles de soutien et de partenaires communautaires.
Il y a une raison pour laquelle les enchères silencieuses sont une tactique de collecte de fonds si populaire. Que vous ajoutiez une enchère silencieuse à votre gala annuel ou que vous en organisiez une en ligne, les enchères silencieuses sont faciles à organiser, rentables et lucratives.
Cependant, il n’est pas toujours facile de trouver les meilleurs articles pour l’enchère. C’est là que vos soutiens et partenaires communautaires entrent en jeu. Les demandes de dons pour les enchères silencieuses peuvent vous aider à obtenir d’excellents articles de la part de donateurs et de partenaires, nouveaux ou existants, qui souhaitent soutenir votre enchère.
Lisez la suite pour en savoir plus sur les demandes de dons pour enchères silencieuses et comment recevoir les meilleurs articles possibles.
Tout d’abord, comprenons comment fonctionnent les enchères silencieuses. Les enchères silencieuses en personne impliquent généralement des articles exposés sur des tables avec des feuilles d’enchères où vos soutiens peuvent inscrire « silencieusement » leurs enchères. Le plus offrant à la fin de la période d’enchères remporte l’article. Les invités paient généralement leurs enchères gagnantes à l’aide d’un kiosque de dons sans espèces, en espèces ou par chèques.
Les enchères silencieuses peuvent également se dérouler en ligne, de manière asynchrone, où les participants peuvent faire des offres depuis n’importe où sur une certaine période de temps. Cela permet aux gens du monde entier de participer à votre enchère ! Généralement, les enchères silencieuses en ligne incluent des articles qui ne nécessitent pas d’expédition, comme des expériences et des cartes-cadeaux. Les gagnants paieront leurs enchères via un système en ligne.
Les enchères silencieuses sont des moyens amusants de collecter plus de fonds pour votre cause. Elles sont particulièrement bénéfiques lorsque la majorité de vos articles d’enchères sont donnés par des soutiens, ce qui signifie que votre organisation reçoit la totalité des bénéfices !
Mais pour recevoir ces dons d’articles pour les enchères, vous devez d’abord faire une chose importante : demander ! Suivez ces meilleures pratiques pour vous assurer que votre prochaine demande de dons pour une enchère silencieuse soit un succès.
La meilleure demande de dons pour enchère silencieuse sera bien recherchée, réfléchie et pertinente. Faire des recherches sur les donateurs potentiels d’articles pour enchère silencieuse vous aide à identifier qui parmi votre liste est le plus susceptible de donner – et ce qu’ils ont à offrir.
Par exemple, vous ne voudriez pas demander à un restaurant de donner des cartes-cadeaux s’ils ont une politique de non-don de cartes-cadeaux indiquée sur leur site Web.
Faire des demandes de dons pour enchères silencieuses plus intelligentes les rendra plus susceptibles d’être répondues, maximisant ainsi le temps de votre équipe.
Une lettre de demande générale ne suffira pas pour les enchères silencieuses. En effet, vous ne demandez pas seulement un montant en euros – vous demandez un article.
Lorsque vous contactez des entreprises, vous devriez suggérer un article spécifique pour l’enchère. Par exemple, vous pourriez contacter votre équipe locale de baseball de ligue mineure et demander des billets de saison. Cela leur fait gagner du temps en délibérant sur le don et simplifie le processus d’approbation.
En ce qui concerne les demandes auprès d’individus comme les membres du conseil d’administration pour des dons pour enchères silencieuses, vous pouvez vous permettre d’être légèrement moins précis. Cependant, vous devriez toujours fournir des directives claires sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas accepter. Par exemple, vous pourriez accepter des bijoux hérités d’occasion comme article d’enchère, tandis que des chaussures d’occasion ne seraient peut-être pas le meilleur choix.
Certaines de vos demandes de dons pour enchères silencieuses seront inévitablement des appels à froid à des personnes ou des entreprises avec lesquelles vous n’avez pas encore de relation – et cela peut fournir une excellente opportunité d’élargir votre réseau de soutiens.
Cependant, exploiter vos relations existantes pour vos demandes de dons vous fera gagner du temps et vous aidera à obtenir des cadeaux plus précieux. Vos partenaires d’entreprise et communautaires sont un excellent point de départ. Vous savez déjà qu’ils soutiennent votre mission et devraient donc être plus disposés à soutenir votre enchère silencieuse avec un don d’article.
Astuce : Rencontrer une célébrité locale ou un politicien est un excellent article pour une enchère silencieuse. Si vous avez une relation existante avec quelqu’un de reconnaissable, demandez-lui s’il serait prêt à partager un repas avec vos gagnants d’enchère. Ce type d’expérience peut apporter des enchères significatives à votre organisation !
Les articles d’enchères silencieuses les plus réussis sont uniques – quelque chose que vos soutiens ne peuvent obtenir nulle part ailleurs. Pour obtenir des articles comme ceux-ci, vous devez faire preuve de créativité avec vos demandes de dons !
Pensez en dehors des sentiers battus pour trouver des donateurs qui pourraient vous fournir des articles exceptionnels.
Astuce : Vous pouvez également faire preuve de créativité dans la manière dont vous faites votre demande ! Si vous avez un espace physique, vous pouvez inviter les donateurs potentiels d’enchères silencieuses à visiter votre espace et à en savoir plus sur votre mission avant de faire la demande.
Vous avez peur de demander des articles qui sont trop petits à eux seuls ? Augmentez la valeur de vos demandes en créant un lot ou un panier.
Créez des paniers ou des lots thématiques à l’avance et intégrez-les dans votre demande. Par exemple, si vous créez un lot soirée romantique, vous pouvez contacter des restaurants en leur demandant des articles correspondant à ce thème, comme une carte-cadeau ou une expérience de menu du chef.
Consultez ces idées de paniers pour enchères silencieuses pour vous inspirer !
Comme pour les parrainages d’événements, les dons pour enchères silencieuses sont une occasion pour les entreprises de votre communauté de recevoir une reconnaissance pour le soutien à votre cause importante.
Mettre en avant cet avantage dans vos demandes de dons pour enchères silencieuses est un excellent moyen d’obtenir plus de dons d’articles. Assurez-vous simplement de tenir vos promesses de reconnaissance, comme ajouter des logos sur vos supports événementiels.
De plus, les dons pour enchères silencieuses sont considérés comme des dons en nature. Par conséquent, ils ont des avantages fiscaux ! Le signaler dans votre demande est un excellent moyen d’inciter à donner.
Bien que la méthode traditionnelle pour demander des dons pour enchères silencieuses ait été d’envoyer une lettre, il y a quelques avantages clés aux demandes de dons en ligne.
Tout d’abord, planifier une enchère silencieuse peut être chronophage si vous ne faites pas attention. Envoyer des demandes de dons en ligne est souvent plus facile pour vous et votre personnel. Pas besoin d’imprimer des documents, d’adresser des enveloppes et d’aller à la machine à affranchir – vous envoyez simplement un e-mail.
De plus, les demandes de dons envoyées par e-mail sont souvent plus faciles à suivre. Si vous envoyez une lettre, il est difficile de savoir exactement quand elle arrivera, et vous ne voulez pas faire de suivi trop tôt.
Tout le monde que vous sollicitez pour un don pour enchère silencieuse n’aura pas d’articles à donner. Cela peut être parce qu’ils n’ont rien de pertinent ou ne peuvent tout simplement pas aider à ce niveau pour le moment. Vous devriez toujours offrir une alternative pour qu’ils vous soutiennent via un lien vers votre formulaire de don.
Avec Donorbox, vous pouvez créer autant de campagnes que nécessaire pour suivre vos dons, y compris ceux pour les articles d’enchère ! Il vous suffit de créer une nouvelle campagne et d’ajouter un lien vers votre page de collecte de fonds hébergée par Donorbox à vos demandes de dons pour enchères silencieuses. Vous pouvez également choisir d’intégrer le formulaire sur une page de votre site Web.
En savoir plus sur la mise en route avec Donorbox dans ce blog.
Vous ne voulez pas que vos demandes de dons envoyées par courrier soient trop longues. Mais vous voulez aussi vous assurer de partager suffisamment d’informations sur votre organisation et votre événement.
Les demandes de dons en ligne pour les enchères silencieuses vous permettent de lier des pages essentielles de votre site Web, où vous pouvez fournir des éléments comme votre rapport annuel qui donnent un contexte sur vos activités.
Votre objectif devrait être de faciliter la vie de vos donateurs autant que possible. Avec une demande de don en ligne, les donateurs peuvent facilement répondre par e-mail. Vous pouvez également configurer un formulaire en ligne via Google Forms ou un autre service de formulaires pour recueillir leurs informations.
Cela vous permettra également de rester organisé – ce qui est crucial pendant une saison de planification d’enchères chargée !
Que vous décidiez d’envoyer vos demandes en ligne ou par courrier, voici deux exemples de demandes de dons pour enchères silencieuses pour vous inspirer.
Cher [Donateur],
Merci pour votre soutien lors de notre Gala de Printemps l’année dernière [lien vers la page du site Web ou le blog sur l’événement de l’année dernière] ! Nous avons récolté 70 000 € pour financer notre [nom du programme]. Grâce à ce programme, nous avons fourni plus de 10 000 heures de garde après l’école pour les enfants dans le besoin [lien vers le rapport annuel].
Cette année, nous avons décidé d’ajouter une enchère silencieuse aux festivités pour récolter encore plus de fonds et faire encore plus de bien. En plus des repas, de la musique et de la comédie, nos participants pourront enchérir sur des articles passionnants de tout le pays.
Nous vous écrivons pour voir si vous seriez prêt à donner un article pour l’enchère afin de soutenir notre mission. Je suis un grand fan de votre art depuis des années, et je sais qu’une pièce de votre collection serait un article irrésistible pour nos invités.
Tous les dons d’articles pour enchères sont déductibles des impôts en tant que don en nature. Pour en savoir plus sur les dons en nature, cliquez ici [lien vers votre site Web ou autre].
Si vous ne pouvez pas donner d’article en ce moment mais souhaitez tout de même soutenir notre mission, vous pouvez le faire via ce formulaire de don [lien vers le formulaire ou la page de don].
Nous espérons que vous envisagerez de nous soutenir à nouveau cette année. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question. J’espère avoir de vos nouvelles bientôt !
[Signature et coordonnées]
[Nom et adresse du destinataire]
[Date]
Cher [Nom du propriétaire de l’entreprise],
Nous recueillons des articles pour notre enchère silencieuse annuelle et espérions que vous envisageriez de donner [article] pour que nos soutiens puissent enchérir.
À [Nom de l’organisation], notre mission est de [mission]. Nous avons accompli cela l’année dernière en fournissant plus de 10 000 heures de garde après l’école pour les enfants de notre région !
En tant que donateur pour l’enchère silencieuse, votre entreprise recevra les avantages suivants :
Si vous ne pouvez pas donner en ce moment mais souhaitez tout de même soutenir notre mission, vous pouvez le faire en scannant le QR code en bas de cette lettre.
Nous savons combien nos enchérisseurs aimeraient votre [article] ! Veuillez envisager de nous soutenir.
Merci,
[Signature]
Les enchères silencieuses sont un moyen fantastique de collecter des fonds pour votre cause. Elles peuvent être peu coûteuses et faciles à organiser tant que vous obtenez les meilleurs articles donnés !
En fin de compte, vous devriez adopter la même stratégie pour les demandes de dons pour enchères silencieuses que pour une demande de don typique. Soyez courtois, urgent et clair dans votre appel à l’action. Utilisez les meilleures pratiques décrites ci-dessus pour cibler vos communications et obtenir les meilleurs articles possibles pour votre enchère silencieuse.
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Benjamin