Construire un conseil d'administration efficace ne se fait pas en un jour. Pour briller dans une économie exigeante et une société en quête de responsabilité, vous avez besoin de membres engagés. Ce guide vous aidera à créer et maintenir un conseil d'administration solide pour votre organisation à but non lucratif.
Construire un conseil d’administration fort et efficace ne se fait pas du jour au lendemain. Pour que votre organisation brille dans une économie exigeant de l’efficacité organisationnelle et une société en quête de responsabilité, vous avez besoin de membres de conseil d’administration engagés.
Votre conseil d’administration doit guider la direction stratégique de votre organisation, assurer votre durabilité financière et superviser certains aspects de vos opérations. Ils sont l’élément clé de la machine de gouvernance qui propulse votre organisation.
Mais comment créer et maintenir un conseil d’administration efficace ? Continuez à lire pour le découvrir. Dans ce guide, nous avons regroupé nos meilleures ressources pour vous aider à créer un conseil d’administration permettant à votre organisation à but non lucratif de prospérer. Que votre organisation soit établie depuis des années ou que vous soyez juste en train de commencer, cette feuille de route est pour vous !
Le recrutement des membres du conseil d’administration est un processus continu, et non une simple étape à suivre lors de la création de votre organisation à but non lucratif.
Souvent, les organisations à but non lucratif ne se concentrent sur le recrutement de membres du conseil que lorsqu’elles perdent un membre. La vérité est que créer un conseil fort signifie entretenir constamment des relations avec des membres potentiels. Que vous cherchiez dans votre base de donateurs existante ou que vous établissiez des réseaux au-delà de votre cercle d’influence immédiat, vous devriez construire des relations avec des parties prenantes qui ont le potentiel de devenir des gardiens de votre cause.
Bien que vous puissiez facilement confier le recrutement des membres du conseil à votre directeur exécutif ou à votre président du conseil, tous les membres de votre conseil devraient être responsables de rechercher et de recruter des membres potentiels.
L’une des meilleures façons d’inclure l’ensemble de votre conseil dans le processus de recrutement est de développer un comité de gouvernance. Ce comité peut aider à trouver de nouveaux membres du conseil et à superviser l’efficacité du conseil.
En savoir plus : Explorez notre guide détaillé pour trouver les meilleurs membres du conseil pour votre organisation.
Vous comprenez maintenant comment trouver des membres du conseil, mais quelles devraient être leurs responsabilités ? Essentiellement, les membres du conseil dirigent votre organisation. Ils sont responsables de la supervision de nombreux aspects de votre organisation, de l’incorporation à la budgétisation, en passant par la collecte de fonds et la gestion des relations avec les donateurs, et plus encore. Donc, que vous ayez récemment créé votre organisation à but non lucratif ou que vous cherchiez à trouver de nouveaux membres du conseil, connaître les responsabilités clés des membres du conseil est crucial. Jetons un coup d’œil à certaines des responsabilités les plus courantes des membres du conseil.
En savoir plus : Les membres du conseil jouent un rôle vital dans chaque organisation à but non lucratif – et ces rôles varient encore plus pour les membres du conseil consultatif. Lisez cet article pour en savoir plus sur les 10 principales responsabilités des membres du conseil et pourquoi elles sont si importantes.
Vous avez trouvé les bonnes personnes, vous avez une idée claire de leurs responsabilités et elles sont prêtes à rejoindre votre organisation, maintenant, il est temps de les intégrer.
C’est une étape excitante pour toute organisation à but non lucratif. L’adage « Un nouveau balai balaie bien » est vrai pour toutes les formes de recrutement, mais surtout pour votre conseil. Les nouveaux membres arrivent souvent avec des idées fraîches, de nouvelles connexions et injectent une énergie renouvelée dans votre organisation. Cependant, les mettre à jour sur tout ce que fait votre organisation est crucial et peut être coûteux en ressources.
Vous devriez établir un système d’intégration qui aborde toutes les étapes de l’implication de vos membres du conseil. Fournir du matériel et des ressources mis à jour à vos nouveaux membres du conseil garantira leur succès. Il est important de bien commencer avec l’intégration de votre conseil. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu’il vous faut !
L’intégration des membres du conseil est un processus continu. De votre première réunion avec un nouveau membre du conseil à sa dernière réunion, vous devriez avoir un processus en place pour renforcer les relations et améliorer leurs compétences. Voici quelques meilleures pratiques à considérer lors de l’élaboration de votre processus d’intégration.
En savoir plus : Nous avons rédigé un article complet qui vous guide à travers chacune des meilleures pratiques ci-dessus ainsi qu’un guide étape par étape pour développer un kit de bienvenue. En savoir plus.
Votre première réunion du conseil est un événement monumental. Cependant, cela peut également être une source de stress. Une approche systématique pour préparer votre prochaine réunion du conseil d’administration de votre organisation à but non lucratif aidera à éliminer ce stress et à améliorer les performances globales de votre organisation.
Les réunions de votre conseil d’administration à but non lucratif ne doivent pas être des événements mensuels (ou trimestriels) ennuyeux, frustrants et stressants. Si elles sont menées efficacement, ces réunions peuvent rapprocher votre organisation de ses objectifs. Elles peuvent fournir un soutien et des encouragements à votre personnel.
Mais comment savoir si les réunions de votre conseil d’administration ne sont pas menées efficacement ?
À votre prochaine réunion, regardez autour de vous. Si vous voyez des membres du conseil envoyer discrètement des textos, griffonner ou regarder autour d’eux sans but, il est temps de changer les choses. Les membres du conseil qui se déconnectent ou qui dévient continuellement du sujet sont un signe clair que votre stratégie de réunion doit changer de focus.
En savoir plus : Ce guide vous expliquera les étapes nécessaires pour organiser une réunion de conseil réussie et vous donnera quelques conseils pour éviter d’organiser des réunions de conseil inefficaces. En savoir plus
Voici une grande question à poser à votre équipe de collecte de fonds : combien de dons pouvez-vous attribuer à votre conseil cette année ? Et l’année dernière ?
Si votre collecte de fonds par le conseil est à la traîne, ne vous inquiétez pas. Cela signifie simplement qu’il est temps de réévaluer votre stratégie et de mettre en œuvre de nouvelles tactiques pour impliquer davantage votre conseil.
La collecte de fonds en tant que responsabilité du conseil n’est pas nouvelle, mais son degré d’importance varie d’une organisation à l’autre. Passez du temps à évaluer combien d’aide vous avez besoin de la part de votre conseil et élaborez une stratégie pour y parvenir. Quelle que soit l’aide dont vous avez besoin pour la collecte de fonds, vous devriez vous sentir à l’aise de fixer des attentes et de demander du soutien.
L’un des éléments clés pour aider votre conseil à se sentir investi dans le processus de collecte de fonds est de le garder engagé et inspiré. Fournissez-leur des informations à jour sur votre mission et vos programmes.
Cela pourrait inclure des éléments tels que :
Les responsabilités typiques des membres du conseil en matière de collecte de fonds diffèrent d’une organisation à l’autre, mais si vous ne savez pas par où commencer, continuez à lire.
En savoir plus : Si vos membres du conseil n’embrassent pas la collecte de fonds, vous pourriez manquer un soutien important. Dans ce guide, nous avons compilé tout ce que vous devez savoir sur les responsabilités de collecte de fonds des membres du conseil, ainsi que quelques conseils pour les motiver.
Il est clair que votre conseil joue un rôle vital dans votre organisation, mais il leur serait impossible de remplir tous les rôles. En ce qui concerne les conseils, sortir votre équipe d’une baisse de collecte de fonds ou naviguer dans des problèmes de conformité complexes, un conseil consultatif pourrait mieux répondre à vos besoins.
Lorsqu’ils travaillent aux côtés de votre conseil d’administration, les conseils consultatifs à but non lucratif peuvent aider à apporter de nouvelles idées, développer des solutions créatives et lever des fonds.
Même si toutes les organisations à but non lucratif n’en ont pas besoin, les conseils consultatifs sont des outils puissants pour les organisations de toutes tailles.
Votre conseil consultatif est différent de votre conseil d’administration à des égards clés. Un conseil consultatif n’a pas de pouvoir de décision. Alors que votre conseil d’administration se concentre sur la planification stratégique, la supervision et la collecte de fonds, votre conseil consultatif offrira des conseils et répondra à des questions sur divers sujets.
Généralement, les responsabilités des conseils consultatifs à but non lucratif existent pour combler les lacunes en matière de connaissances stratégiques dans une organisation. Ils peuvent aider avec des domaines tels que les finances, le droit, la cybersécurité, la conformité, le recrutement ou le marketing.
Les conseils consultatifs sont organisés de différentes manières. Certaines organisations à but non lucratif en utilisent plus d’un pour répondre à divers besoins. Les structures courantes incluent :
Dans ces rôles, un conseil consultatif à but non lucratif peut avoir une influence significative sur la stratégie à long terme et les capacités de prise de décision.
En savoir plus : Votre organisation a-t-elle besoin d’un regard neuf et de nouvelles perspectives diversifiées ? Alors un conseil consultatif bien structuré pourrait être la réponse. En savoir plus sur les conseils consultatifs, comment en créer un et comment ils peuvent aider votre organisation à se développer.
Construire un conseil d’administration solide est vital, mais n’oubliez pas que votre organisation dépend de l’équipe talentueuse et passionnée qui aide votre organisation à but non lucratif à créer un véritable changement. Près de trois quarts des organisations à but non lucratif font actuellement face à des postes vacants. Mais une excellente stratégie de recrutement à but non lucratif peut faire une énorme différence.
En savoir plus : Nous avons rédigé un guide complet pour vous expliquer les tenants et aboutissants du recrutement à but non lucratif, de votre conseil d’administration et au-delà ! En savoir plus pour explorer les avantages, les obstacles et les stratégies efficaces pour attirer les meilleurs talents pour votre organisation à but non lucratif.
Recruter, intégrer et nourrir votre conseil d’administration peut sembler être une tâche gigantesque. Mais avec la bonne stratégie, les bonnes personnes et la bonne attitude, cela peut être la clé qui garantit le succès à long terme de votre organisation.
N’hésitez pas à définir des attentes pour vos membres du conseil, qu’il s’agisse de divulguer des conflits d’intérêts, d’assister régulièrement aux réunions ou de collecter un certain montant de fonds. Assurez-vous simplement de clarifier ces attentes et de les partager régulièrement avec vos membres, en leur offrant de nombreuses opportunités de s’impliquer et de demander du soutien en retour.
Comme toujours, Donorbox est là pour vous soutenir à chaque étape en facilitant la collecte de fonds pour quiconque dans votre organisation – ou en dehors de celle-ci ! Inscrivez-vous et commencez à collecter des fonds dès aujourd’hui !
Pour plus de conseils sur la collecte de fonds, consultez le reste de notre blog à but non lucratif.
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Benjamin