Een uitgebreide gids voor een betrokken non-profit organisatiebestuur

non-profit organisatiebestuur ? Het samenstellen van een sterke, effectieve raad van bestuursgebeurtenissen niet van de ene op de andere dag. En om uw organisatie te laten schitteren in een economie die de efficiënte efficiëntie vereist en een maatschappij die verlangt naar verantwoording, heeft u betrokken bestuursleden voor non-profitorganisaties nodig. Uw bestuur moet de strategische richting…

7 minutes read
Een uitgebreide gids voor een betrokken non-profit organisatiebestuur

non-profit organisatiebestuur ? Het samenstellen van een sterke, effectieve raad van bestuursgebeurtenissen niet van de ene op de andere dag. En om uw organisatie te laten schitteren in een economie die de efficiënte efficiëntie vereist en een maatschappij die verlangt naar verantwoording, heeft u betrokken bestuursleden voor non-profitorganisaties nodig. Uw bestuur moet de strategische richting van uw organisatie bepalen, uw financiële duurzaamheid omvat en toezicht houden op bepaalde aspecten van uw activiteiten. Zij zijn het belangrijkste radartje in de bestuursmachine die uw organisatie aandrijft. Maar hoe voltooid en onderhoud u een effectief bestuur? Blijf lezen om erachter te komen. In deze gids hebben we onze beste bronnen gebundeld om u te helpen een bestuur te creëren waarmee uw non-profitorganisatie kan floreren. Of uw non-profitorganisatie nu al jaren bestaat en actief is, of u net begint, deze routekaart is voor u!


Hoe vind je nieuwe bestuursleden?

Het werven van bestuursleden is een doorlopend proces, geen enkele stap die je zet bij het richten van je non-profitorganisatie. Vaak richtte non-profitorganisaties zich alleen op het werven van bestuursleden als ze een bestuurslid verliezen. De waarheid is dat het creëren van een sterk bestuur betekent dat je voortdurend relaties onderhoudt met potentiële bestuursleden. Of u nu op zoek bent naar uw bestaande donateursbestand of naar netwerken buiten uw directe invloedssfeer, u zou relaties moeten oproepen met stakeholders die het potentieel hebben om beheerders van uw zaak te worden.


Wie moet verantwoordelijk zijn voor de werving van bestuursleden?

Hoewel u het werven van bestuursleden gemakkelijk aan uw uitvoerend directeur van bestuursvoorzitter kunt overlaten, moet iedereen in uw bestuurs verantwoordelijk zijn voor het onderzoeken en werven van potentiële bestuursleden. Een van de beste manieren om uw hele bestuur bij het wervingsproces te vergelijken, is door een bestuurscommissie op te richten. Deze commissie kan helpen bij het vinden van nieuwe bestuursleden en het toezicht op de effectiviteit van het bestuur.


Meer informatie: Ontdek onze uitgebreide gids om de beste bestuursleden voor uw organisatie te vinden.


Verantwoordelijkheden van bestuursleden verstoord

Nu begrijpt u hoe u bestuursleden kunt vinden, maar wat zou hun verantwoordelijkheden moeten zijn? In wezen leiden bestuursleden uw organisatie. Ze zijn verantwoordelijk voor het toezicht op veel aspecten van uw non-profitorganisatie, van oprichting tot budgettering tot fondsenwerving tot beheer van donorrelaties, en meer. Dus nu u onlangs uw non-profitorganisatie bent begonnen of u nieuwe bestuursleden probeert te vinden, is het van cruciaal belang om de belangrijkste verantwoordelijkheden van bestuursleden van non-profitorganisaties te kennen. Laten we eens kijken naar enkele van de meest waardevolle verantwoordelijkheden van bestuursleden.


Belangrijkste verantwoordelijkheden van bestuursleden

  • Bestuurs- en commissievergaderingen en speciale evenementen bijwonen
  • Ken en begrijp de missie, diensten, beleidslijnen en programma’s van de organisatie
  • Bekijk vergaderagenda’s en ondersteunend materiaal vóór bestuurs- en commissievergaderingen
  • Zit in commissiewerkgroepen
  • Doe een persoonlijke financiële bijdrage aan de organisatie
  • Informeer anderen over de organisatie
  • Blijf op de hoogte van het werkterrein van de organisatie
  • Volg het beleid inzake belangenversterking en belangenverstrengeling
  • Help de Raad bij het uitvoeren van haar fiduciaire verantwoordelijkheden, zoals de beoordeling van financiële overzichten

Meer informatie: Bestuursleden spelen een cruciale rol in elke non-profitorganisatie – en deze rollen bestaan ​​nog verder voor overlegde bestuursleden. Lees dit artikel om meer te weten te komen over de 10 belangrijkste verantwoordelijkheden van bestuursleden en waarom ze zo belangrijk zijn.


Hoe u nieuwe bestuursleden aan boord haalt 

U heeft de juiste mensen gevonden, u heeft een duidelijk idee van wat hun verantwoordelijkheden zullen zijn en ze zijn klaar om zich te bevinden bij uw organisatie aan te sluiten. Nu is het tijd om ze aan boord te halen. Dit is een spannende stap voor elke non-profitorganisatie. Het gezegde “Een nieuwe bezem veegt schoon” geldt voor alle vormen van werving, maar vooral voor uw bestuur. Nieuwe leden komen vaak met frisse ideeën, nieuwe verbindingen en brengen nieuwe energie in uw organisatie. Het is echter cruciaal om ze op de hoogte te brengen van alles wat uw organisatie doet en dit kan veel middelen kosten. U moet een onboarding systeem opzetten dat alle fasen van de betrokkenheid van uw bestuursleden besproken. Door nieuwe bestuursleden te voorzien van actueel materiaal en middelen, verzekerd van uw succes. Het is belangrijk om de juiste toon te raken met uw onboarding van bestuursleden. Maar maak u geen zorgen, wij hebben u gedekt!


Best practices voor onboarding van bestuursleden van non-profitorganisaties

Het onboarden van bestuursleden is een continu proces. Vanaf uw eerste ontmoeting met een nieuw bestuurslid tot hun laatste bestuursvergadering, moet u een proces hebben om relaties te versterken en hun vaardigheden te verbeteren. Hier zijn een paar best practices om te overwegen bij het ontwikkelen van uw onboardingproces.

  • Zorg voor welkomstpakketten
  • Deel uw board handleiding
  • Introduceer uw nieuwe boardlid aan het publiek
  • Focus op relatieopbouw
  • Trein je bestuursleden
  • Maak commissieopdrachten duidelijk
  • Verzamel feedback

Meer informatie: We hebben een uitgebreid artikel dat je door elk van de bovenstaande best practices leidt, plus een stapsgewijze handleiding voor het ontwikkelen van een welkomstpakket voor onboarding. Lees meer.


Hoe u uw eerste bestuursvergadering structureert 

Uw eerste bestuursvergadering is een monumentaal evenement. Het kan echter ook veel stress veroorzaken. Een systematische aanpak om u voor te bereiden op uw volgende bestuursvergadering van een non-profitorganisatie zal helpen de stress te beheersen en de totale prestaties van uw non-profitorganisatie te verbeteren. Uw bestuursvergaderingen van een non-profitorganisatie hoeven geen vermoeiende, frustrerende en stressvolle inspanning (of kwartaal) evenementen te zijn. Als ze effectief worden uitgevoerd, kunnen deze non-profitorganisatie dichter bij haar doelen brengen. Ze kunnen uw personeel ondersteunen en aanmoedigen. Maar hoe weet u dat uw non-profitbestuursvergaderingen niet effectief worden uitgevoerd? Kijk tijdens uw volgende vergadering eens om u heen. Als u ziet dat bestuursleden discreet sms’en, krabbelen of gedachteloos om zich heen kijken, is het tijd om het roer om te spelen. Bestuursleden die afdwalen of voortdurend off-topic gaan, is een duidelijk teken dat uw vergaderstrategie een andere focus nodig heeft.


7 stappen om een effectieve bestuursvergadering voor non-profitorganisaties te houden

  1. Bereid de agenda van de bestuursvergadering van tevoren voor</span >
  2. Zorg ervoor dat de agenda van de bestuursvergadering strategisch is
  3. Zorg dat de agenda van de bestuursvergadering gericht is op de missie
  4. Begin en eindig uw non-profitorganisatiebestuursvergadering op tijd< /span>
  5. Laat de vergadering over beslissen gaan en niet over updates
  6. Maak notulen van de bestuursvergadering</li >
  7. Zoek een goede voorzitter van de non-profitorganisatie

Lees meer: Deze gids leidt u door de stappen die u een succesvolle bestuursvergadering moet leiden, en we geven u een paar tips om te voorkomen dat u ineffectieve bestuursvergaderingen organiseert. Lees meer.


Betrek uw bestuur bij fondsenwerving

Dit is een belangrijke vraag om aan uw fondsenwervingsteam te stellen: hoeveel donaties kunt u dit jaar schrijven aan uw bestuur? Hoe zat het vorig jaar? Maak je geen zorgen als je bestuur fondsenwerving achterloopt. Het betekent gewoon dat het tijd is om je strategie opnieuw te pijnlijk en een aantal nieuwe tactieken te implementeren om je bestuur meer te ingewikkeld. Fondsenwerving als bestuursverantwoordelijkheid is niets nieuws, maar de mate van belangrijkheid verschillend van organisatie tot organisatie. Neem de tijd om te vaak hoeveel hulp je nodig hebt van je bestuur en bedenk een strategie om dit te realiseren. Welke hulp je ook nodig hebt bij de werven van fondsen, je moet je op je gemak voelen bij het stellen van verwachtingen en het vragen om ondersteuning. Een van de Sleutels om je betrokken bestuur te laten voelen bij het fondsenwervingsproces, zijn om ze betrokken en geïnspireerd te houden. Geef ze actuele informatie over je missie en je programma’s.


Dit kan dingen omvatten zoals:

De typische verantwoordelijkheden van bestuursleden voor fondsenwerving verschillen per organisatie, maar als u niet zeker weet waar u moet beginnen, lees dan verder.


Verantwoordelijkheden van bestuursleden voor fondsenwerving

  • Verbindendmaken met hun netwerk
  • Zelfdonaties doen
  • Donateurs bedanken
  • Beloftes indienen
  • Deelnemen aan bijpassende cadeaucampagnes
  • Fondsenwerving evenementen plannen

Meer informatie: Als uw bestuursleden fondsenwerving niet omarmen, maakt u belangrijke mogelijke steun mis. In deze gidshebben we alles verzameld wat je moet weten over de verantwoordelijkheden van bestuursleden bij het verzamelden van fondsen, plus enkele tips om ze te opwindend.


Adviesraden versus bestuursleden

Het is duidelijk dat uw bestuur een cruciale rol speelt in uw organisatie, maar het zou onmogelijk zijn voor hen om alle rollen te veroorzaken. Als het om advies gaat, is het rood van uw team uit een fondsenwerving dip of het navigeren door lastige relevante kwesties, is een adviesraad mogelijk beter geschikt voor uw behoeften. Wanneer ze samenwerken met uw raad van bestuur, kunnen non-profit adviesraden helpen om frisse ideeën aan te dragen, creatieve oplossingen te ontwikkelen en fondsen te werven. span> Hoewel niet elke non-profitorganisatie er een nodig heeft, zijn adviesraden krachtige hulpmiddelen voor organisaties van elke omvang.


Wat is een non-profit adviesraad?

Uw adviesraad verschillen op belangrijke manieren van uw raad van bestuur . Een adviesraad heeft geen beslissingsbevoegdheid. Terwijl uw raad van bestuur zich richt op strategische planning, toezicht en fondsenwerving, zal uw adviesraad advies geven en vragen beantwoorden over verschillende onderwerpen. Normaal gesproken zijn non-profit adviesraden zijn om strategische kennis in een organisatie op te vullen. Ze kunnen helpen met zaken als financiën, recht, cyberbeveiliging, daardoor, werving van marketing.


Advies worden op verschillende manieren opgezet. Sommige non-profitorganisaties gebruiken er meer dan één om aan verschillende behoeften te voldoen. Veelvoorkomende structuren zijn:

    • Filantropie: Adviseurs netwerken en bieden introducties om namen een organisatie te doneren

Professioneel: Advocaten, accountants en marketingadviseurs kunnen hun tijd en advies doneren om non-profitorganisaties te helpen bij het navigeren door complexe kwesties

  • Ere: Vooraanstaande mensenvertegenwoordigers een non-profitorganisatie in de gemeenschap en brengen bewustzijn voor de missie
  • Vertegenwoordiger: Leden van de gemeenschap die de belangenvertegenwoordigers van degenen die het meest betrokken zijn van het werk van een non -profitorganisatie

 

Binnen deze rollen kan een adviesraad van een non-profitorganisatie de strategie op lange termijn en de capaciteiten capaciteiten beïnvloeden.


Meer informatie: Heeft uw organisatiebehoefte aan frisse blikken en nieuwe, diverse perspectieven? Dan is een goed onderbouwde adviesraad mogelijk het antwoord. Lees meer over adviesraden, hoe u er een start en hoe uw organisatie kan helpen groeien.


Rekrutering voor non-profitorganisaties 

Het samenstellen van een sterke raad van bestuur is essentieel, maar vergeet niet dat uw organisatie afhankelijk is van het getalenteerde en gepassioneerde team dat uw non-profitorganisatie helpt echte verandering te creëren. Bijna driekwart van de non-profitorganisaties heeft mamaenteel te maken met vacatures. Maar een geweldige non-profit rekrutering strategie kan een groot verschil maken.


Lees meer: We hebben een uitgebreide gids geschreven om u door de ins en outs van non-profit recruitment van uw bestuur en daarbuiten te leiden! Lees meer om de voordelen, obstakels en effectieve strategieën te ontdekken voor het aantrekken van toptalent voor uw non-profitorganisatie.


Nu is het aan jou

Het werven, aan boord en koesteren van uw raad van bestuur kan betekenisvol zijn als een lastige taak. Maar met de juiste strategie, de juiste mensen en de juiste houding kan de sleutel zijn tot het succes van uw organisatie op de lange termijn. Wees niet bang om verwachtingen te stellen aan uw bestuursleden, of ze nu belangenconflicten moeten melden, regelmatig moeten bijwonen of een bepaald bedrag moeten verzamelen. Zorg er gewoon voor dat u die verwachtingen duidelijk maakt en ze deelt regelmatig met uw leden, met voldoende mogelijkheden voor hen om betrokken te raken en in ruil daarvoor om steun te vragen. Zoals altijd, Donorbox is er om u bij elke stap te ondersteunen door het voor iedereen binnen uw organisatie – of daarbuiten! –gemakkelijk te maken om namen en fondsen te werven. Meld u aan en begin vandaag nog met fondsenwerving! Bekijk voor meer fondsenwerving tips de rest van onze Non-profitblog. Abonneer u op onze nieuwsbrief voor samengestelde blog inhoud die rechtstreeks naar uw inbox elke maand gaat.

Avatar foto

Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.

  • linkedin
  • soundcloud

Join the fundraising movement!

Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.

Breng je Donatie ervaring naar een hoger niveau
Breng je Donatie ervaring naar een hoger niveau
Sluit je aan bij de 50.000+ non-profitorganisaties die al online geld inzamelen
Join a 30min Demo to see how Donorbox can help you reach your fundraising goals!
Join a 30min Live Demo to see how Donorbox can help you reach your fundraising goals!