6 façons créatives d’utiliser une borne de don lors de vos événements de collecte de fonds
Si vous souhaitez faire passer vos événements de collecte de fonds au niveau supérieur, une borne de don est un excellent outil pour collecter davantage de contributions en personne dans un monde où les paiements sans espèces sont de plus en plus courants. Dans cet article, découvrez des façons créatives d’utiliser les bornes de don pour maintenir la dynamique des contributions tout au long de votre événement. Bonne lecture !
Vous vous demandez comment maintenir la dynamique pendant votre événement de collecte de fonds après tout le travail de préparation effectué ?
Les bornes de don peuvent vous aider à collecter davantage de contributions, gérer vos options de collecte supplémentaires et recueillir de précieuses informations sur vos donateurs afin de créer des relations solides avec eux.
Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation des bornes de don lors d’événements de collecte de fonds : leur fonctionnement et quelques idées créatives pour les utiliser !
Qu’est-ce qu’une borne de don ?
Les bornes de don sont un excellent moyen de collecter davantage de contributions sur place, dans vos locaux ou lors de vos événements en personne ! Vous pouvez choisir d’installer une borne fixe et laisser les donateurs interagir avec elle en toute autonomie. Vous pouvez également utiliser votre borne comme un outil de don portable et demander à un membre de votre équipe ou à un bénévole de se déplacer avec elle pendant vos événements.
Ces bornes de don combinent généralement une tablette Android ou iPad, un lecteur de carte et une application de borne performante pour vous aider à collecter davantage de dons. Idéalement, elles doivent offrir une interface intuitive afin que tous les donateurs, quel que soit leur niveau d’aisance avec la technologie, puissent facilement donner avec leur carte bancaire, smartphone ou smartwatch.
Donorbox Live™ Kiosk – Un véritable aimant à dons pour votre collecte sur place
L’application Donorbox Live™ Kiosk vous aide à transformer votre tablette et votre lecteur de carte en un puissant outil de collecte de dons. Vous pouvez également utiliser votre smartphone Android si vous prévoyez d’utiliser notre fonctionnalité Tap to Pay !
Les donateurs peuvent ensuite contribuer en insérant, approchant ou glissant leur carte, en utilisant leur moyen de paiement préféré.
De plus, l’interface donateur de Donorbox Live™ est disponible en 17 langues, ce qui vous permet de la rendre accessible à une plus grande partie de votre audience.
Les contributions collectées avec votre borne de don sont directement transférées vers votre compte Donorbox, ce qui facilite le suivi des performances de votre campagne. Les donateurs peuvent également choisir de partager leur adresse e-mail, leur adresse postale et leur numéro de téléphone si vous activez cette option, vous permettant ainsi de développer une relation plus forte avec eux.
De plus, si cette fonctionnalité est activée, vous pouvez encourager les donateurs à s’inscrire à votre liste de diffusion. C’est un excellent moyen de construire une base de données donateurs solide et d’améliorer vos futures communications.
Si votre organisation est basée au Royaume-Uni, vous pouvez également permettre à vos soutiens d’indiquer si leur don est éligible au Gift Aid britannique, ajoutant ainsi 25 % supplémentaires à chaque contribution admissible pour votre cause !
Voici tout ce dont vous avez besoin pour commencer avec Donorbox Live™ :
Un compte Donorbox actif. Vous pouvez ajouter Donorbox Live™ Kiosk à n’importe quelle offre Donorbox. Notez que les offres Premium bénéficient d’un tarif mensuel réduit.
Une connexion Internet stable.
Un iPad ou une tablette Android.
OU un smartphone Android (si vous utilisez Tap to Pay).
Un lecteur de carte. Aux États-Unis, vous aurez besoin du lecteur de carte Stripe M2. En dehors des États-Unis, vous aurez besoin du lecteur WisePad 3.
Ensuite, il vous suffit de télécharger l’application Donorbox Live™ Kiosk, de connecter votre compte et de synchroniser votre tablette avec votre lecteur de carte (ou de passer cette étape si vous utilisez Tap to Pay sur votre smartphone Android).
Regardez cette courte vidéo pour en savoir plus sur ce puissant outil !
6 façons créatives d’utiliser une borne de don lors de vos événements
1. Tombola de bouteilles de vin
Une tombola de bouteilles de vin est une façon amusante de collecter davantage de dons pour votre organisation. Voici comment cela fonctionne : rassemblez une sélection de vins (achetés ou offerts) et emballez les bouteilles afin que vos donateurs ne puissent pas voir les étiquettes. La valeur des bouteilles doit varier, avec quelques options plus prestigieuses pour ajouter une touche de suspense ! Les donateurs versent un montant fixe et choisissent la bouteille emballée qu’ils souhaitent.
Utilisez votre borne de don pour collecter facilement les paiements de votre tombola de vin. Cela accélérera le processus et rendra cette activité plus fluide et plus engageante pendant votre événement !
Conseil : Avec Donorbox, vous pouvez créer différentes campagnes pour mieux suivre les performances de vos collectes de fonds événementielles. Par exemple, créez une campagne dédiée à votre tombola de vin pour votre borne de don. Cela vous permettra de voir combien de contributions vous avez collectées grâce à cette activité et d’évaluer si vous souhaitez l’organiser différemment la prochaine fois !
2. Vente aux enchères silencieuse
Une vente aux enchères silencieuse est un excellent ajout à tout événement de collecte de fonds. Encouragez vos soutiens à offrir des articles à mettre aux enchères, comme des produits de luxe, des expériences uniques ou des cartes-cadeaux locales. Ensuite, invitez les participants à votre événement à enchérir sur les articles tout au long de la soirée. Annoncez les gagnants à la fin de l’événement et laissez-les repartir avec leurs prix !
Votre borne de don est l’outil idéal pour simplifier le processus de paiement pour vos donateurs. Il leur suffit d’entrer le montant de leur enchère gagnante et de payer avec une carte, un smartphone ou une smartwatch.
Conseil : Prévoyez quelques sacs personnalisés à l’image de votre organisation pour aider les gagnants de la vente aux enchères à transporter leurs articles. Ils se souviendront de votre organisation et de cette belle soirée chaque fois qu’ils réutiliseront le sac à l’avenir !
3. Tickets de tombola
Ajouter une tombola à votre événement vous permet de collecter davantage de fonds tout en créant plus d’enthousiasme. Assurez-vous de choisir des lots attractifs qui encourageront vos participants à acheter davantage de tickets et à augmenter leurs chances de gagner ! Voici 15 idées de lots de tombola pour vous inspirer.
Vous pouvez utiliser votre borne de don pour vendre des tickets de tombola tout au long de votre événement. Installez un espace dédié près de votre table d’inscription avec la borne, et demandez aux membres de votre équipe de circuler avec une autre borne afin de collecter davantage de paiements. Vous pouvez également activer les montants de don personnalisés avec Donorbox Live™, permettant ainsi aux donateurs de contribuer davantage s’ils se sentent particulièrement généreux !
Conseil : Utiliser une borne de don Android ou iPad signifie que vous pouvez facilement la déplacer, mais gardez à l’esprit qu’une connexion Internet est nécessaire pour collecter les contributions. Cela dit, Donorbox Live™ avec un lecteur de carte Stripe peut enregistrer les dons hors ligne en toute sécurité et les synchroniser automatiquement une fois la connexion rétablie — une solution pratique si le Wi-Fi de votre événement est instable.
4. Photobooth avec une célébrité
Un photobooth est une façon amusante de capturer les moments forts de votre soirée. Les participants à votre événement apprécieront de pouvoir partager leurs photos sur les réseaux sociaux et parler de votre événement. Mais un photobooth peut aussi vous aider à collecter des dons supplémentaires — surtout lorsqu’une célébrité est présente !
Il peut s’agir d’une célébrité locale, d’une personnalité importante pour votre organisation (comme son fondateur), d’un artiste présent lors de l’événement, d’une mascotte ou de toute autre personne avec laquelle vos participants aimeraient prendre une photo — soyez créatifs ! Créez un décor attrayant (idéalement avec votre logo) et expliquez clairement que l’objectif est d’encourager les dons pendant votre événement.
Placez votre borne de don près du photobooth pour collecter les paiements et prévoyez une personne sur place pour aider à prendre les photos avec les téléphones de vos donateurs. Vous pouvez également activer des montants minimum ou maximum avec Donorbox Live™, offrant ainsi plus de liberté de choix aux donateurs.
Conseil : Pensez à ajouter des affectations de dons à votre campagne avec Donorbox Live™. Cela permet à vos donateurs de choisir où leurs contributions seront utilisées et les aide à se sentir davantage impliqués dans votre cause.
5. Tickets d’activité
Si vous organisez un festival d’automne ou un événement similaire avec des jeux et des activités, une borne de don est un excellent moyen de vendre des tickets d’activité ! Les participants achèteront probablement davantage de tickets tout au long de l’événement. Il est donc essentiel de rendre ce processus aussi rapide et simple que possible afin qu’ils puissent profiter pleinement de leur expérience.
Installez des bornes de don à différents endroits de votre événement avec un membre de votre équipe présent pour confirmer les paiements et distribuer les tickets. Définissez vos montants de don par défaut afin qu’ils correspondent au prix de vos tickets. Cela rendra l’achat de tickets encore plus simple pour vos donateurs !
Conseil : Vous pouvez également utiliser Donorbox Events pour vendre vos tickets d’activité et de tombola à l’avance, comme cette organisation l’a fait pour son carnaval. C’est un excellent moyen de créer de l’enthousiasme avant votre événement. N’oubliez simplement pas de prévoir également une solution pour vendre davantage de tickets pendant l’événement !
6. Stands de restauration
Vendre de la nourriture et des boissons pendant votre événement est un excellent moyen d’augmenter son succès global. Demandez à des restaurants ou boulangeries locales d’offrir des produits, ou invitez vos bénévoles à préparer leurs plats préférés. Placez votre borne de don au début de la file d’attente et prévoyez un membre de votre équipe pour faciliter les achats.
Conseil : Demandez aux participants s’ils souhaitent ajouter un don supplémentaire au prix de leur achat (en arrondissant le montant ou en ajoutant une contribution à leur total) pour aller encore plus loin. Vous pouvez également utiliser les montants de don personnalisés avec Donorbox Live™ pour simplifier le processus !
Découvrez comment Donorbox Live™ Kiosk a aidé cette organisation à transformer ses bénévoles en donateurs lors d’événements
Découvrez comment The Education Partnership a utilisé Donorbox Live™ Kiosk pour collecter davantage de fonds pendant ses événements et convertir ses bénévoles en donateurs.
Conclusion
Organiser un événement de collecte de fonds demande beaucoup de temps et d’énergie. C’est pourquoi il est essentiel de tirer le meilleur parti de chaque événement que vous organisez. En organisant un événement, vous investissez dans votre organisation : il est donc important de collecter autant de fonds que possible.
C’est là que Donorbox Live™ Kiosk intervient ! Il vous suffit de télécharger l’application sur votre tablette Android ou iPad, de connecter votre lecteur de carte et de commencer à collecter davantage de dons pendant votre événement. Vous pouvez même offrir aux donateurs la possibilité de transformer leur don ponctuel en don récurrent, vous aidant ainsi à convertir un don effectué lors d’un événement en soutien durable.
Que vous installiez vos bornes à différents endroits de votre lieu d’événement ou que vous demandiez aux membres de votre équipe d’aller directement à la rencontre des participants, vos donateurs profiteront d’un processus de paiement fluide grâce aux moyens de paiement avec lesquels ils sont le plus à l’aise.
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