¿Qué tal si tu próxima rifa se realiza de forma virtual? ¿Cómo puedes garantizar su éxito? Esta guía te ofrecerá todo lo que necesitas: desde consejos para recaudar fondos hasta ejemplos de venta de boletos, ¡y mucho más! Sigue leyendo.
En nuestro mundo cada vez más digital, más organizaciones buscan nuevas formas de recaudar fondos de manera virtual e inspirar a sus seguidores a donar. Una rifa virtual es una forma popular de recaudar más dinero vendiendo boletos para rifar diferentes artículos, todo en línea.
En este artículo, analizaremos y brindaremos algunos consejos sobre cómo puedes recaudar aún más dinero con una rifa virtual.
Veamos primero los conceptos básicos:
Una rifa virtual es una forma de recaudar fondos en la que se ofrece un artículo o varios para que los seguidores de una organización puedan comprar boletos para ganar. En otras palabras, una rifa es como una subasta, solo que en lugar de una oferta a la vez, todos los que quieren el artículo compran un boleto a un precio fijo para participar en una lotería y ganar el artículo.
Una rifa virtual es una excelente manera de recaudar más dinero para tu organización. Veamos nuestra comparación anterior entre una subasta y una rifa. Una subasta puede ser un evento fantástico para recaudar fondos, pero está limitada a lo que cada artículo genere en ese momento. En otras palabras, debes esperar que haya postores con ofertas altas para que la noche sea un éxito.
Con una rifa, no tienes que depender tanto de un puñado de postores para alcanzar e incluso superar tu objetivo de recaudación de fondos. Dado que cada boleto de rifa se compra al mismo nivel (y suele ser más asequible que superar la oferta más alta), más personas pueden comprar boletos, lo que aumenta cada vez más tus ingresos. Esto distribuye tu oportunidad de recaudar fondos, donde tu éxito depende más de los boletos vendidos que de las ofertas recibidas.
Observa cómo lo hizo Juntos por Gambia. Utilizaron un formulario de donación de Donorbox para vender boletos de rifa. Debajo de los precios de los boletos, incluso mencionaron los beneficios adicionales. Esto los ayudó no solo a alcanzar (¡y superar!) su objetivo de recaudación de fondos.
Y, si sigues nuestras pautas sobre cómo elegir los artículos de la rifa, con un artículo de bajo costo y alto valor, casi todas las ganancias de las ventas de boletos de la rifa pueden destinarse directamente a tu causa.
Además, organizar un evento virtual le permite a tu organización ahorrar dinero en costos como espacios para eventos, entretenimiento y alimentos o bebidas que los eventos presenciales suelen requerir.
A menudo, las organizaciones sin fines de lucro y otros recaudadores de fondos buscan artículos para rifa con las siguientes cualidades:
¿Cómo se encuentran entonces los artículos que cumplen con estas características? ¡Hay que ser un poco creativo! Piensa en las asociaciones comunitarias existentes o en cualquier asociación que desees fortalecer. Pedir donaciones a las empresas locales es una excelente manera de establecer una relación con ellas. Ellas proporcionarán un artículo y, a cambio, obtendrán publicidad gratuita (porque les darás crédito por su generosidad, ¡por supuesto!).
Intenta pensar de forma creativa para encontrar artículos y experiencias únicas que entusiasmen a tus seguidores. ¡Echa un vistazo a esta exclusiva variedad de artículos que Brett’s Bands armó! Su rifa virtual fue parte de un evento de 5K que tuvo un componente en línea y otro presencial. Usaron Donorbox Events para gestionar fácilmente las ventas de boletos.
El paso más importante es encontrar las herramientas adecuadas para ejecutar con éxito la rifa, recaudar dinero en línea, vender boletos y organizar el evento en línea de manera eficiente.
En primer lugar, debes vender boletos de rifa en línea. Elige una herramienta en línea que permita crear una página de evento simple y un formulario de venta de boletos. Tu equipo debe poder administrar los boletos vendidos y la información de los compradores en el backend.
Donorbox Events permite hacer todo eso y mucho más. Nuestras páginas de eventos son fáciles de crear y los formularios de venta de boletos son fáciles de usar para los compradores. También puedes incorporar estos formularios directamente en tu sitio web para facilitar el acceso. Cuando las personas compran boletos, se les envía el boleto y un recibo a su correo electrónico. También puedes solicitar donaciones adicionales además de las ventas de boletos, lo que te permite recaudar más para tu causa.
A continuación, se muestra un ejemplo de una rifa en línea creada en Donorbox Events. La canasta, que según dicen tiene un valor de más de $1000, tiene muchos artículos geniales, como una sesión de fotos familiar y tarjetas de regalo para restaurantes.
Para recaudar dinero a través de una rifa virtual, lo importante es que sea lo más fácil posible donar a tu causa. Para lograrlo, necesitarás una página de donaciones en línea. Mejor aún si se trata de una página de crowdfunding. Esta última facilita compartir y agregar actualizaciones, al mismo tiempo que atrae más atención hacia tu rifa.
Debes promocionar esta página en línea a través de marketing por correo electrónico o publicidad paga en Facebook, Instagram, etc. antes del evento en línea. Tu anfitrión también debe hablar sobre esta página de donaciones durante el sorteo o después de este para ayudar a recolectar donaciones de los asistentes.
Zoom y Airmeet son excelentes opciones para organizar tu rifa virtual. Si bien Zoom es bastante conveniente y una opción popular para todos, Airmeet te permite hacer más. Incluso puedes incorporar un formulario de donación en los eventos en línea de Airmeet para inspirar a las personas a realizar donaciones mientras asisten a tu evento.
En solo cinco sencillos pasos, puedes incorporar tu formulario de campaña de Donorbox en tu evento virtual Airmeet. Esto significa que las personas no tienen que salir de tu evento para hacer una donación.
Así es como se ve cuando insertas el formulario Donorbox en un evento Airmeet.
¡No venderás muchos boletos si nadie sabe de tu rifa! Usa todas tus plataformas para asegurarte de que tus seguidores se enteren. Envía correos electrónicos, haz publicaciones en las redes sociales y tal vez incluso envía correo (con códigos QR de fácil acceso a tus páginas de rifas en línea) para asegurarte de que todos tengan la oportunidad de participar.
Con Donorbox, obtienes un código QR gratis para cada campaña. Solo tienes que descargar el código como archivo PNG o SVG y añadirlo a tus piezas de marketing.
Asegúrate de ser muy claro sobre cuándo se realizará la rifa en todas tus piezas de comunicación para que tus seguidores tengan una oportunidad justa de participar para ganar.
¡La parte más importante finalmente llegó! Ya hiciste el trabajo de encontrar los artículos correctos, crear la página del evento de rifa en línea y la página de donaciones, selecciona una plataforma para organizar eventos en línea y hacer correr la voz de que estás organizando una rifa virtual. Ahora es momento de ver quién es el afortunado ganador.
Existen muchas herramientas en línea como RandomPicker que puedes usar para seleccionar a un ganador o ganadores de manera justa. O, si no tienes muchos boletos para la rifa, considera hacerlo a la antigua y elegirlos con un sombrero. Incluso puedes convertir esto en un contenido divertido para las redes sociales y filmar a alguien de alto rango en tu organización eligiendo al afortunado ganador.
Recuerda contar con un anfitrión para tu evento en línea; alguien que pueda involucrar a la audiencia y entretenerla durante toda la velada, hablar sobre la causa, tu misión y más. Elige uno de tus voluntarios favoritos. También querrás agregar algunos juegos divertidos al evento para el entretenimiento.
A continuación te contamos cómo aprovechar al máximo tu rifa virtual.
Como en todos los eventos de recaudación de fondos, cuanto menos gastes por adelantado, más dinero vas a recaudar para tu organización. No hay muchos costos asociados con la realización de una rifa virtual, especialmente si puedes obtener artículos de la rifa gratis o con grandes descuentos, además del tiempo de los empleados y las tarifas por herramientas en línea.
Afortunadamente, Donorbox tiene las tarifas más bajas de la industria, lo que significa que aprovechas al máximo tu sorteo en línea en términos de venta de boletos y recaudación de fondos.
Una rifa es un excelente incentivo para que los donantes aporten más, ¡por lo que tienen más posibilidades de ganar más! La venta de boletos de rifa en paquetes es una excelente manera de alentar a los donantes a comprar más boletos y, por lo tanto, a donar más fondos a tu causa.
A continuación se muestra un ejemplo de un evento de rifa en línea creado con Donorbox Events con dos tipos de boletos:
Si comprar tus boletos de rifa virtual es demasiado complicado o engorroso, no venderás tantos como sea posible. Por eso es importante elegir una herramienta con funciones personalizadas, como un diseño de página adaptable a dispositivos móviles, pagos sencillos con billeteras digitales como Apple Pay y Google Pay, y formularios de venta de boletos simples, ¡todas ellas características de Donorbox Events!
El objetivo es hacer que sea lo más fácil posible para tus seguidores comprar sus boletos de rifa virtual.
Independientemente de lo que elijas sortear, organizar una rifa virtual es una excelente manera de generar impulso y entusiasmo entre tus donantes. El uso de las herramientas adecuadas puede hacer que tu experiencia sea fácil y eficiente, ¡y puede resultar en más dinero para tu causa!
Donorbox tiene todo bajo control. Muchas organizaciones sin fines de lucro nos han utilizado para recaudar dinero en línea, vender boletos y administrar a sus donantes. Ya los hemos ayudado a recaudar más de $3 mil millones en donaciones. También puedes ser parte de esta historia de éxito utilizando nuestras funciones sencillas y poderosas como crowdfunding, donaciones recurrentes, peer-to-peer, text-to-give, QuickDonate™, eventos, membresías y más.
¿Quieres que tu organización mejore su recaudación de fondos con una rifa virtual? El equipo de Donorbox Premium está aquí para ayudarte con asesoramiento experto, asistencia oportuna, expertos en tecnología y herramientas premium. Nos aseguramos de que alcances tus objetivos de fundraising, consigas más donantes y superes todos los desafíos al captar fondos. Los precios son personalizados para cada organización sin fines de lucro. ¡Reserva una demostración hoy mismo!
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Rocío Piñeros