Ontdek de kracht van online veilingen voor fondsenwerving in de non-profit sector. In dit artikel verkennen we hoe non-profitorganisaties kunnen profiteren van online veilingen om geld in te zamelen, betrokkenheid te vergroten en hun missies te ondersteunen. Leer hoe deze moderne aanpak van fondsenwerving het landschap van filantropie transformeert
Is een online veiling winstgevend?
Het antwoord op deze vraag hangt af van uw veiling en publiek. Sommige non-profitorganisaties kunnen op één avond tientallen, zelfs honderdduizenden dollars ophalen. De truc is het vinden van de juiste veilingitems voor uw donateursbestand, tools om de veiling online te organiseren en manieren om uw publiek te betrekken.
Virtuele inzamelingsacties bieden je meer mogelijkheden om geld in te zamelen en te entertainen, dus online veilingen kunnen winstgevender zijn dan je traditionele evenement.
In dit artikel wordt ingegaan op de stappen die u moet nemen om een online veiling op te zetten.
Een online of virtuele veiling helpt het proces en de voordelen van een persoonlijke veiling naar het online formaat te brengen. Online veilingen kunnen worden gedaan als een aparte campagne of worden toegevoegd aan een hybride evenement.
Hoe dan ook, je hebt veilingitems, mobiele bied hulpmiddelen en een team nodig om het voor elkaar te krijgen. Virtuele veilingen kunnen op verschillende manieren worden gedaan. Het type online veiling dat u kiest, moet passen bij uw donateurs en de items die u kunt vinden.
Hier is een voorbeeld van een inzamelingspagina met een online veiling die een aantal dagen duurde en details opleverde voor online bieden om geld in te zamelen voor een goed doel.
Een veilingmeester roept items en donatiebedragen op tijdens een live veiling, online of persoonlijk. Grotere en duurdere items zijn het beste voor live veilingen. Online live veilingitems die de aandacht kunnen trekken, zijn reizen naar unieke locaties en VIP-ervaringen.
U wilt ook veilingitems aanvragen die bij het publiek van uw evenement passen. Als u bijvoorbeeld een golfuitje organiseert, kunt u een paar viertal cadeaubonnen krijgen voor lokale countryclubs.
Stille veilingen zijn een uitstekende optie voor elk evenement, ongeacht de grootte of het aantal donateurs. Met stille veilingen kunt u items zoeken die op zichzelf staan of meerdere kleinere items in een mandje plaatsen die bij een thema passen.
U kunt nog steeds duizenden dollars ophalen met een online stille veiling. U wilt mobiele bied software en veilingitems die goed fotograferen om een succesvolle virtuele stille veiling te houden.
Een andere manier om geld in te zamelen tijdens een online veiling is met een verkoop van artikelen tegen een vaste prijs. Je kunt dit toevoegen aan je live of stille veiling. Voorbeelden van artikelen met een vaste prijs die mensen bereid zijn te kopen, zijn wijn en gebak.
Omdat alle dingen tijdens deze verkoop hetzelfde zijn, kun je er ook een blinde veiling van maken. Je kunt de flessen of desserts in zakjes doen of inpakken. Vraag iedereen om een tas te kopen voor € 20 zonder te weten wat ze krijgen.
Kies op de avond van het evenement een dag en tijd waarop iedereen kan afstemmen. Livestream de uitverkoop en laat iedereen zijn items tegelijk zien.
Paddle-raises zijn een spannende manier om donaties te vragen tijdens live- of livestream-evenementen. De beste manier om dit te doen, is door de veilingmeester met het hoogste bedrag te laten beginnen en een donor al klaar te hebben om te geven. Dit belangrijke geschenk zal de menigte opwinden en een goede start geven.
Pro-tip: deel een video over uw non-profitorganisatie, haar missie en programma’s en geef voorbeelden van waar de giften van donateurs naartoe gaan. Door het virtuele veilingevenement te koppelen aan de missie van uw organisatie, zullen meer deelname en aanzienlijke giftbedragen worden aangemoedigd.
Virtuele veilingen zijn vergelijkbaar met persoonlijke evenementen, maar er zijn een paar dingen die je anders moet doen om meer online aanwezigheid te lokken en mensen betrokken te houden.
Stel haalbare doelen voor uw online veiling. Dit zou moeten beginnen met het betrekken van uw bestuursleden en vrijwilligers die een soortgelijke ervaring hebben. Als u in het verleden een veiling heeft gehouden, zouden KPI-metingen daarvan ook moeten helpen.
Door key performance indicators (KPI’s) te kiezen en bij te houden, zoals een verhoging van de donatie bedragen, het vinden van nieuwe donateurs, het verkrijgen van meer website bezoeken en het aanmoedigen van meer online vrijwilligers, kunt u het succes van uw evenement zien. Op deze resultaten kunt u de doelen van uw veiling baseren.
In plaats van alleen verantwoordelijkheid te nemen, heeft uw veiling een vrijwilligersevenement nodig. Zodra je een team hebt, kun je beginnen met het plannen van je pre-evenement, evenementdag en post-eventveilingactiviteiten.
Onthoud dat dit een evenement is, dus gedraag je ernaar. Betrek je vrijwilligers evenementen team vanaf het begin bij de start en deel opdrachten uit.
Wie zal je moeten betrekken –
Zorg ervoor dat je alle bovenstaande punten en zelfs meer met je team van vrijwilligers hebt besproken. Als u medewerkers heeft, is het raadzaam om ook om hun suggesties en hulp te vragen.
De eerste activiteit voorafgaand aan het evenement waarmee uw vrijwilligers moeten beginnen, is het aanschaffen van artikelen. Laat vrijwilligers contact opnemen met persoonlijke connecties en bedrijven die ze kennen om spannende items voor uw veiling te vinden.
U wilt ook communiceren met eerdere sponsors met brieven voor donatie verzoeken. Vraagt u zich af hoe u zakelijke sponsoring voor uw online fondsenwervende evenementen kunt beveiligen? Bekijk deze webinar opname (+ ontvang een gratis corporate partner outreach pack!).
Ten slotte kunt u een donatie verzoek in natura online plaatsen via uw website, e-mails en sociale media. Zodra u voldoende items heeft ontvangen, wilt u bieding bladen starten met een prijs van 35% van de marktwaarde van het item. Dit bedrag is over het algemeen laag genoeg om tal van biedingen aan te moedigen, maar niet te laag om u geld te kosten.
Als u veilingitems aanvraagt en u voorbereidt op uw online veiling, moet u een aangepaste pagina voor het inzamelen van veilingen maken. Deze campagne pagina moet informatie bevatten over het evenement en hoe het de missie van uw organisatie ondersteunt.
De onderstaande fondsenwerving pagina voor een online veilingevenement bevat de missie en veilingdetails. Deze crowdfunding pagina is gemaakt en aangepast met behulp van Donorbox. We laten je gratis onbeperkte fondsenwervingscampagnes maken en onze platform vergoeding is een van de laagste.
Je moet ook alle veilingitems en items met een vaste prijs toevoegen, zodat mensen voor en tijdens het evenement kunnen bieden. Vergeet de itemnaam, itemdetails, waardebedrag en startbod niet.
Hier is een voorbeeld van een online evenement pagina met een online veiling en itemdetails. Ze hebben ook een link naar het biedplatform toegevoegd. Deze evenementpagina wordt gehost op Donorbox. Donorbox Events is een eenvoudig ticketplatform voor evenementen waarmee je eenvoudig evenementpagina’s en ticketformulieren kunt maken (en nog veel meer!).
Vergeet niet om afbeeldingen van hoge kwaliteit te maken en te plaatsen, en gebruik social media en e-mails om de items wekelijks te promoten.
Dit is een van de belangrijkste stappen bij het organiseren van een online veilingevenement. U hebt een tool voor mobiel bieden nodig die mensen gemakkelijk en snel kunnen leren en gebruiken.
Je hebt opties zoals Handbid waarmee je je publiek een van de beste mobiele biedervaringen kunt bieden. Ze kunnen gemakkelijk vermelde items vinden, pushmeldingen ontvangen en op items bieden.
Auctria is een andere online tool waarmee mobiel en sms-biedingen mogelijk zijn. Het is belangrijk dat u uw doelen en behoeften in gedachten houdt bij het kiezen van de juiste biedingstool.
U wilt dat ten minste één vrijwilliger de stroom van uw online veiling afhandelt om de aandacht van de kijkers vast te houden. Livestream delen van het evenement. Deel het op Facebook Live, Instagram Live, YouTube of Zoom. Zorg voor een of meer toegewijde vrijwilligers voor deze activiteit.
U kunt de veiling starten met toespraken, video’s over de missie en programma’s van uw non-profitorganisatie en een commercial van een sponsor. U kunt tijdens het evenement ook item informatie op sociale media plaatsen om de aandacht van uw donateurs en anderen te trekken.
Zodra de veiling begint, wil je het hoofdevenement live streamen en games en trivia toevoegen om de deelname op peil te houden.
Deel tot slot wie wat heeft gewonnen, hoeveel er is opgehaald en bedank iedereen die heeft deelgenomen aan de veiling.
Een andere manier om de aandacht van mensen vast te houden, is door sponsors, bieders, donateurs en vrijwilligers te bedanken en te promoten tijdens uw online veiling.
Je kunt sponsor advertenties laten delen en over hun producten laten praten in ruil voor donaties, maar dit zal je publiek niet per se enthousiast maken.
Aan de andere kant zal het delen van oprechte dankbaarheid voor uw vrijwilligers en donateurs met verhalen en getuigenissen uw publiek laten weten hoeveel hun deelname betekent.
Uw veilingbezoekers zouden automatisch een ontvangstbewijs moeten ontvangen wanneer ze items kopen. Je kunt direct na het evenement een post op sociale media plannen om alle deelnemers te bedanken en donateurs te vertellen hoeveel er is opgehaald.
Binnen achtenveertig uur wil je ook gepersonaliseerde bevestigingen sturen. Bedank donateurs voor hun aanwezigheid en giften en deel hoe ze uw non-profitorganisatie hebben geholpen.
Een bedankje is een andere uitstekende manier om goede donorcommunicatie te krijgen. Deze persoonlijke touch is essentieel voor een online evenement. Laat uw vrijwilligersevenemententeam, bestuursleden en medewerkers alle online aanwezigen bellen en hen bedanken voor hun deelname.
Pro tip: Vraag niet om een donatie. U kunt hen informeren over aankomende evenementen. Richt u op het opbouwen van relaties en het toevoegen ervan aan uw donordatabase. Op basis van uw nader onderzoek kunt u hen benaderen voor donaties.
De vraag blijft: zorgt mijn online veiling voor meer deelname en inkomsten?
Laat ons je helpen met een paar toevoegingen die je kunt gebruiken om voor meer betrokkenheid en geld te zorgen.
Gebruik online vrijwilligers en je bestuur als ambassadeurs voor sociale media en peer-to-peer fondsenwervers.
Voordat er iets live gaat, kun je ze helpen hun eigen campagne pagina te maken en te delen hoe ze zichzelf vooraf kunnen opnemen of live streamen over hun ervaring met je organisatie.
Je kunt ze ook exclusieve informatie geven over veilingitems en hen aanmoedigen om te bespreken waarom ze enthousiast zijn over de veiling. Dit zal helpen bij het vinden van nieuwe doelgroepen en het betrekken van bestaande vrijwilligers en donateurs.
Veilingbieders willen het gevoel hebben dat ze speciaal zijn of een goede deal krijgen. Een manier om dit te doen is door vroeg te bieden. Geef bij het plannen van uw veiling degenen die een vroege VIP-status hebben geregistreerd de mogelijkheid om op een paar exclusieve items te bieden.
Promoot vroeg bieden voor degenen die zich vóór een specifieke datum registreren. Zodra ze zich hebben geregistreerd, stuur je een e-blast met het biedingsnummer van de donoren, afbeeldingen en details over de vroege items.
Geef ze een nieuwe tijd om op deze items te bieden en laat ze hun creditcard vooraf registreren voor gebruik online of in een mobiele app.
Een online veiling is een geweldige kans voor elke non-profit, en met nieuwe mobiele technologie kan non-profit van elke omvang succesvol zijn. De truc is om de juiste veilingitems, gereedschappen en leuke elementen voor je donateursbestand te vinden.
Door een paar stappen en trucs te volgen om een online publiek te betrekken, kunnen virtuele veilingen winstgevender zijn dan uw traditionele evenement. Als je tips en bronnen voor fondsenwerving wilt ontvangen die je bij je volgende online veiling of evenement kunt gebruiken, bekijk dan onze non-profitblog. Abonneer u op onze maandelijkse nieuwsbrief om de beste Donorbox-bronnen direct in uw inbox te ontvangen.
Gebruik krachtige Donorbox-functies zoals terugkerende donaties, crowdfunding, peer-to-peer, evenementen, lidmaatschappen, donatie beheer en meer om je veilingen en andere online fondsenwerving evenementen te verbeteren. We hebben een succespakket ontworpen om uw inspanningen voor fondsenwerving en het werven van donateurs te verbeteren – het heet Donorbox Premium! Krijg deskundige coaching services, een dynamische set tools, de beste (gepersonaliseerde) prijs op de markt, prioritaire ondersteuning en meer!
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry