Donatieformulier voor goede doelen – Professionele tips met een gratis template

Een goed donatieformulier voor goede doelen kan je helpen om je donateurs te informeren en ervan te overtuigen meer te geven dan ze aanvankelijk van plan waren. In dit artikel geven we je enkele tips om een formulier te maken dat werkt en bieden we je voorbeelden en sjablonen om je op de goede weg te helpen.

Written by: Simone van Ham
Donatieformulier voor goede doelen – Professionele tips met een gratis template

Je donatieformulier voor goede doelen is het eerste wat donateurs zien nadat ze op je donatieknop hebben geklikt. Het is de perfecte gelegenheid om vrijgevigheid te stimuleren en donateurs meer te vertellen over je missie.

In dit artikel geven we je deskundige tips om een donatieformulier te maken dat werkt. We delen ook voorbeelden en een gratis template om je op weg te helpen.


9 Pro tips om een donatieformulier voor goede doelen te maken dat werkt


 1. Geef je donatieformulier voor goede doelen de uitstraling van je merk

Je donatieformulier voor goede doelen moet aansluiten bij je website en de unieke huisstijl van je organisatie.

Pas de basisfuncties van je Donorbox-donatieformulier aan, waaronder de hoofdkleur van je formulier en de kleur en vorm van de knop.

Pro- en Premium-gebruikers hebben toegang tot geavanceerde aanpassingsmogelijkheden die beschikbaar zijn in OmniGive™-donatieformulieren. Hiermee kun je onder andere aangepaste thema’s maken waarmee je het lettertype en de kleur kunt wijzigen, een achtergrondkleur kunt toevoegen om je formulier eruit te laten springen en nog veel meer. Of gebruik een van onze vooraf gemaakte thema’s voor een snel te realiseren, opvallend formulier.

Hier zie je een voorbeeld van een OmniGive-donatieformulier waarop een aangepast thema is toegepast:

Donatieformulier voor goede doelen donaties

Maak een donatieformulier dat aansluit bij je huisstijl op Donorbox  


 2. Bied snellere betaalmogelijkheden aan

Donateurs verschillende handige, snelle en flexibele manieren bieden om je missie te steunen, is essentieel om je fondsenwervingspotentieel te vergroten.

OmniGive-donatieformulieren worden aangedreven door Stripe en stellen je in staat om donateurs meer dan 22 betaalmethoden aan te bieden. De beschikbare betaalopties worden dynamisch weergegeven op basis van het apparaat en de locatie van je donateur.

Let op: de beschikbaarheid van betaalmethoden is afhankelijk van de algemene voorwaarden van Stripe. Als je vragen hebt over bepaalde betaalopties en de beschikbaarheid ervan in jouw land of regio, neem dan contact op met Stripe voor meer informatie.

Met OmniGive-donatieformulieren kun je donateurs ook een optie voor snel afrekenen aanbieden op de eerste pagina van je formulier wanneer je UltraSwift™ Pay inschakelt. Dit betekent dat donateurs hun gift met één klik kunnen voltooien via digitale portemonnees zoals Apple Pay, Amazon Pay en Google Pay. Hierdoor verloopt het donatieproces sneller en wordt de kans kleiner dat donateurs afhaken.

Hieronder zie je een voorbeeld van een OmniGive-donatieformulier met UltraSwift™ Pay (donateurs zien de optie ‘Betalen met’) op de eerste pagina van het formulier. Donateurs kunnen een andere betaalmethode selecteren om te doneren met creditcards of betaalpassen en aanvullende betaalopties te gebruiken, zoals te zien is op de tweede afbeelding:

Stel een donatieformulier in met uitgebreidere betaalmethoden 


3. Voeg intervallen voor terugkerende donaties toe

Statistieken laten zien dat terugkerende donaties steeds populairder worden. Meer donateurs geven de voorkeur aan maandelijkse donaties en terugkerende donaties zijn cruciaal voor de financiële gezondheid van je non-profitorganisatie op de lange termijn.

Voeg maximaal vier intervallen voor terugkerende donaties toe aan je Donorbox-donatieformulier voor goede doelen om tegemoet te komen aan de verschillende voorkeuren van donateurs. Je kunt ook één interval uitlichten als je aanbevolen interval, zodat donateurs weten hoe ze de grootste impact kunnen maken. Donateurs kunnen hun plan voor terugkerende donaties op elk moment wijzigen via het Donor Portal.

Bekijk hoe Stichting Dierenwelzijn Zeeland intervallen voor terugkerende donaties aanbiedt op hun door Donorbox gehoste donatieformulier:

Donatieformulier voor goede doelen stichting dierenwelzijn Zeeland

Maak een formulier voor terugkerende donaties


4. Neem in je donatieformulier voor goede doelen passende donatiebedragen op

Door de juiste donatiebedragen te kiezen, laat je donateurs zien hoe ze je missie het beste kunnen steunen. Deze bedragen moeten aansluiten bij de unieke geefvoorkeuren van je donateurs.

Segmenteer je donateursgegevens op basis van de bedragen die je donateurs in het verleden hebben gegeven. Onderzoek welke donatiebedragen het vaakst voorkomen en neem deze op in je donatieformulier, of begin je donatieniveaus met een gemiddeld donatiebedrag en verhoog de bedragen vanaf daar.

Professionele tip: voeg bij elk donatiebedrag een beschrijving toe, zodat donateurs begrijpen welke impact een gift op elk niveau heeft. Bekijk hoe The Furniture Bank of Metro Atlanta donatieniveaus met beschrijvingen gebruikt in hun ingebedde Donorbox-donatieformulier:

Screenshot of an organization's embedded donatieformulier voor goede doelen gemaakt met Donorbox


5. Geef donateurs de mogelijkheid om hun gift een bestemming te geven

Door bestemmingen voor donaties aan je formulier toe te voegen, geef je donateurs de mogelijkheid om geld te schenken aan een programma of initiatief dat hen echt na aan het hart ligt. Het helpt je organisatie ook om giften tijdens de financiële verslaglegging te categoriseren en inzicht te krijgen in de prestaties van specifieke programma’s.

Bekijk het door Donorbox gehoste donatieformulier van The Kelleman Foundation om te zien hoe het aangeven van een donatiebestemming in de praktijk werkt:


6. Stel niet te veel vragen

Donatieformulieren helpen je om essentiële financiële middelen en informatie over je donateurs te verzamelen. Houd de informatie waar je om vraagt echter tot een minimum beperkt om te voorkomen dat donateurs je donatieformulier verlaten.

Enkele onvermijdelijke vragen kunnen zijn:

  • Persoonlijke gegevens van donateurs
  • Of ze updates willen ontvangen
  • Productmaten of vragen die specifiek betrekking hebben op een evenement
  • Of ze vrijwilligerswerk willen doen

Vergeet niet dat je donatieformulier gebruiksvriendelijk moet zijn voor donateurs, zodat het donatieproces snel en gemakkelijk verloopt.


7. Test je donatieformulier voordat je het met donateurs deelt

Vraag je team van vrijwilligers en medewerkers om je donatieformulier te testen en feedback te geven. Maak op basis van hun feedback, indien van toepassing, een lijst met verbeterpunten en werk hieraan voordat je het formulier met donateurs deelt.

Het is ook belangrijk om open te staan voor feedback van je supporters. Als ze een verbetering voorstellen of ergens tegenaan lopen, noteer dit dan en neem contact op met je team voor fondsenwervingsoplossingen. Om dit proces efficiënter te maken, kun je een veld ‘opmerking’ aan je donatieformulier toevoegen, zodat donateurs opmerkingen kunnen achterlaten.


8. Wees duidelijk over disclaimers en beleid

Plaats korte samenvattingen en/of links naar je beleidsdocumentatie in of naast je donatieformulier voor goede doelen en gebruik eenvoudige taal.

Informeer donateurs over het belastingvoordeel van doneren en je eventuele ANBI-status. Zo ontvang je meer online donaties en profiteren je donateurs van belastingvoordeel.


9. Gebruik veilige betalingsverwerkers

Maak gebruik van veilige betalingsverwerkers om de gegevens van je organisatie en donateurs te helpen beschermen. Dit stelt donateurs gerust en laat zien dat je online veiligheid serieus neemt, waardoor ze met vertrouwen kunnen doneren aan je missie.

Donorbox werkt samen met Stripe en PayPal, twee toonaangevende betalingsverwerkers in de sector, om je gegevens te beveiligen en je te helpen veiliger geld in te zamelen.


Gratis template voor een donatieformulier voor goede doelen

We hebben een gratis template voor een donatieformulier gemaakt om je op weg te helpen.

Dit template is bedoeld om je te helpen bij het maken van een online donatieformulier voor goede doelen met de essentiële velden, vragen en betaalopties.


3 uitstekende voorbeelden van online donatieformulieren voor goede doelen


1. The East Sussex Wildlife Rescue & Ambulance Service (WRAS)

The East Sussex Wildlife Rescue & Ambulance Service (WRAS) is een zeer impactvolle liefdadigheidsorganisatie in het Verenigd Koninkrijk. Bekijk hun Donorbox-donatieformulier waarmee ze online donaties accepteren.

Screenshot of an organization's donation form hosted on Donorbox

Hun donatieformulier bevat overtuigende statistische gegevens en informatie over hun liefdadigheidsorganisatie. Het biedt opties voor eenmalige en terugkerende donaties, evenals meerdere donatieniveaus met beschrijvingen.

Wat we het beste vinden

  • Het donatieformulier bevat een optie om een donatiebestemming aan te geven, wat de transparantie vergroot.
  • Met de Britse Gift Aid-regeling kunnen donateurs hun donaties verhogen.
  • Ze hebben hun voorkeursinterval voor donaties aangegeven met een ‘hartje’.
  • Ze vragen alleen om de noodzakelijke gegevens van donateurs.

Wat kan beter aan dit donatieformulier voor goede doelen

  • Bied meer donatie-intervallen aan om verschillende donateurs aan te spreken.
  • Voeg de mogelijkheid toe voor donateurs om in verschillende valuta te geven.
  • Houd de informatie beknopt, zodat donateurs betrokken blijven.

2. Live Thrive

Live Thribe is een stichting die het Donorbox-donatieformulier gebruikt om via crowdfunding geld in te zamelen voor hun nieuwe gebouw in Atlanta in de Verenigde Staten. 

Screenshot of an organization's crowdfunding campaign featuring a Donorbox donation form

Dit heldere donatieformulier voor goede doelen behoort bij een crowdfundingcampagne en is op de website van de liefdadigheidsorganisatie ingebed. We vinden het geweldig dat het hen al heeft geholpen om meer dan 200 donaties voor hun doel te ontvangen.

Wat we het beste vinden

  • Intervallen voor terugkerende donaties om doorlopende steun voor de campagne te ontvangen.
  • Voorgestelde donatiebedragen die aansluiten bij de geefmogelijkheden van hun donateurs.
  • De mogelijkheid om een ander bedrag in te voeren.
  • Social proof door mensen de kans te geven om hun donatie en een bericht op de donormuur te zetten.
  • Geen extra vragen op het formulier die mensen kunnen afschrikken.
  • Meerdere betaalmethoden.
  • Mensen aanmoedigen om een bericht achter te laten.

Wat kan beter aan dit donatieformulier voor goede doelen

  • Hun donatieformulier zou informatie kunnen bevatten over de impact die bij de verschillende donatiebedragen hoort, om duidelijk te maken waarom deze bedragen belangrijk zijn.

3. There is More

There is More is een conferentie voor mensen die hun geloof willen versterken. Om het komende congres te financieren, hebben ze een door Donorbox gehoste donatiepagina en een donatieformulier aangemaakt om online donaties te accepteren.

Ze verwijzen hun donateurs vanaf hun website door naar dit donatieformulier. Daarom is het een cruciaal onderdeel van hun online fondsenwerving.

Wat we het beste vinden

  • Het formulier begint met een korte uitleg over hun missie en hoe jij hieraan kunt bijdragen.
  • Er zijn opties voor terugkerende donaties opgenomen en ze geven hun voorkeursinterval aan met een hartje.
  • De voorgestelde bedragen helpen om donateurs met uiteenlopende geefmogelijkheden aan te spreken.
  • Een aangepast geldbedrag doneren is mogelijk.
  • Ze nodigen donateurs uit om opmerkingen achter te laten.

Wat kan beter

  • Ze zouden handigere betaalmethoden kunnen aanbieden, zoals digitale portemonnees.

Bonus – Haal het maximale uit je donatieformulier voor goede doelen

Luister naar aflevering 173 van The Nonprofit Podcast, waarin fondsenwervingscoach Britt Stockert drie trucs deelt om het maximale uit je donatieformulier te halen.

Vergroot je fondsenwerving met Donorbox


Tot slot

Door ervoor te zorgen dat je donatieformulier voor goede doelen impactvol is en gericht is op de behoeften van je donateurs, vergroot je de kans dat er meer giften aan je goede doel worden gedaan.

Bij Donorbox zijn we gepassioneerd over het ontwikkelen van de krachtigste functies om je te helpen slimmer geld in te zamelen en nog meer op te halen.

Wil je meer inzichten krijgen in online fondsenwerving en het beheer van non-profitorganisaties? Bezoek dan onze nonprofit blog. Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief om een zorgvuldig samengestelde lijst met onze hulpmiddelen rechtstreeks in je inbox te ontvangen.

Met haar jarenlange ervaring in content writing en het maken van professionele vertalingen probeert Simone Donorbox en hun klanten te ondersteunen bij het behalen van hun doelen.
Dankzij eerdere werkzaamheden in de non-profitsector begrijpt ze waar organisaties tegenaan lopen bij het vinden en binden van donateurs.
Door het schrijven van artikelen met handige tips en advies probeert ze organisaties te helpen een stap in de goede richting te zetten. Als het fondsenwerven op rolletjes loopt, kunnen organisaties zich richten op wat echt belangrijk is.

  • instagram
  • linkedin

Breng je Donatie ervaring naar een hoger niveau
Breng je Donatie ervaring naar een hoger niveau
Sluit je aan bij de 100.000+ non-profitorganisaties die al online geld inzamelen