Top 10 Boekhoudsoftware voor Kerken te gebruiken

Boekhoudsoftware voor kerken is enorm belangrijk als je bedenkt dat alleen al Amerikaanse gemeenten 74,5 miljard dollar per jaar ontvangen. Kerken hebben een manier nodig om dat geld dat binnenkomt adequaat te volgen, zodat ze verantwoordelijke rentmeesters van hun kerk kunnen zijn. Boekhoudsoftware kan niet alleen uw boekhouding efficiënter maken, het kan u ook helpen…

8 minutes read
Top 10 Boekhoudsoftware voor Kerken te gebruiken

Boekhoudsoftware voor kerken is enorm belangrijk als je bedenkt dat alleen al Amerikaanse gemeenten 74,5 miljard dollar per jaar ontvangen. Kerken hebben een manier nodig om dat geld dat binnenkomt adequaat te volgen, zodat ze verantwoordelijke rentmeesters van hun kerk kunnen zijn.

Boekhoudsoftware kan niet alleen uw boekhouding efficiënter maken, het kan u ook helpen inzicht te krijgen in uw tiende– en kerkelijke patronen om uw algehele fondsenwerving te stimuleren.

Maar met zoveel opties die er zijn, kan het moeilijk zijn om de beste boekhoudsoftware voor uw behoeften te vinden! Maak je geen zorgen – we hebben een overzicht van onze top 10 kerkelijke boekhoudsoftware voor je.

Laten we eerst eens kijken waarom software voor kerkelijke boekhouding zo belangrijk is.


Het belang van kerkelijke boekhoudsoftware

Kerk boekhoud- of boekhoudsoftware helpt kerken hun financiële situatie te begrijpen en te beheren. Door zaken als inkomsten, uitgaven, salarisadministratie en facturen bij te houden, helpt boekhoudsoftware kerken financieel gezond te blijven.

Met de juiste software kunnen kerken ook een idee krijgen van waar hun fondsenwerving is en hoe ze deze kunnen verbeteren. Als donaties in een kwartaal achterblijven, kan een kerk een weloverwogen beslissing nemen over het organiseren van een geldinzamelingsevenement, meer oproepen tot actie tijdens diensten of creatiever worden met haar fondsenwervingsstrategie.

Kortom, boekhoudsoftware doet het harde werk dat kerken helpt hun financiën bij te houden en hun fondsenwerving te laten groeien. Het kan echter moeilijk zijn om de juiste boekhoudsoftware voor de kerk te kiezen. Daarom hebben we deze lijst met de top 10 software voor kerkfinanciën samengesteld, zodat deze beslissing gemakkelijk voor u kan zijn!


Top 10 kerk boekhoud programma’s


1. Intuit QuickBooks

QuickBooks is de meest populaire boekhoudsoftware voor kerken vanwege de vele gebruikers en intuïtieve tools. QuickBooks biedt zowel online versies als desktopversies. Er is ook een versie speciaal gemaakt voor non-profitorganisaties met specifieke tools zoals het bijhouden van subsidies en hulp bij jaarlijkse rapportage.

Belangrijkste kenmerken

  • Synchroniseert automatisch met uw bank om alle transacties vast te leggen.
  • Mogelijkheid om elke dollar toe te wijzen aan een lidmaatschap, commissie, aanbiddingsfonds, enz.
  • Volg uitgaven per fonds.
  • Plan betalingen online voor alle rekeningen.
  • Maak eenvoudig op maat gemaakte financiële rapporten en stuur deze naar belanghebbenden.
  • Maak aangepaste tags om donaties voor specifieke doeleinden bij te houden.

Prijzen

Intuit werkt samen met TechSoup om QuickBooks-producten met korting aan te bieden aan organisaties die voldoen aan vereisten zoals de 501(c)(3)-status en een operationeel budget van minder dan $10 miljoen per jaar. Controleer hier of u in aanmerking komt en welke beperkingen gelden.

Afhankelijk van welk QuickBooks-product u kiest, variëren de administratiekosten van $ 75 tot $ 178.

Donorbox integreren met QuickBooks

Met behulp van Zapier of Commerce Sync met Stripe kan QuickBooks eenvoudig worden geïntegreerd met Donorbox. Dit betekent dat de online tiende en andere donaties die u via Donorbox ontvangt, naadloos in QuickBooks verschijnen!

donorbox and quickbooks integration

Connect Donorbox and QuickBooks

Om uw Donorbox-account te verbinden met QuickBooks met behulp van Zapier, hoeft u alleen maar de Zapier-integratie op uw Donorbox-dashboard te activeren. U ontvangt een API-sleutel. Van daaruit kun je een Zap op Zapier maken om de twee apps te koppelen. Hier is onze grondige stapsgewijze handleiding om u op weg te helpen.

Het aansluiten van Stripe (en dus uw Donorbox-donaties!) via Commerce Sync is net zo eenvoudig. Eerst moet je Stripe-account gekoppeld zijn aan Donorbox. Activeer dan de koppeling tussen Commerce Sync en Stripe. Log in op uw QuickBooks-account op Commerce Sync en u kunt de verbinding autoriseren. Binnenkort worden uw Donorbox-donaties automatisch bijgewerkt in QuickBooks! Vind hier een meer gedetailleerde stapsgewijze handleiding.


2. Xero

Xero is betaalbare, gemakkelijke software voor kerkelijke boekhouding.

De belangrijke kenmerken

  • Dashboard om de cashflow te bewaken en uitgaven te plannen.
  • Sterke analytische hulpmiddelen om de financiën van uw kerk te beoordelen.
  • Aanpasbare rapporten om te delen met belanghebbenden.
  • Online salarisadministratie om inhoudingen te berekenen.
  • Boekhoudapp die je kunt gebruiken op je telefoon of computer.

Prijzen

Ze bieden non-profitorganisaties en kerken 25% korting op al hun toch al goedkope prijsniveaus. Zelfs zonder de korting variëren hun prijzen van $ 13 per maand tot $ 70 per maand.

De duurdere niveaus bieden echter aantrekkelijke tools zoals ondersteuning voor meerdere valuta’s en meer diepgaande analyses.

Donorbox integratie met Xero

Ja! Je kunt Zapier ook gebruiken om Donorbox en Xero te integreren! Sta gewoon integraties op uw Donorbox-dashboard toe om een API-sleutel te ontvangen die u kunt gebruiken om een Zap te starten die de twee apps verbindt. Deze integratie helpt al uw boekhoudkundige taken te stroomlijnen, aangezien donatiegegevens bijna in realtime snel van Donorbox naar uw Xero account stromen.

donorbox and xero integration


3. Sage Accounting

Sage Accounting is een cloudgebaseerd systeem voor financieel beheer met een speciaal hart voor non-profitorganisaties.

 De kenmerken

  • Onbeperkt aantal gebruikers.
  • De mogelijkheid om facturen automatisch te verzenden en te volgen.
  • Koppel uw bankrekening om uitgaven bij te houden.
  • Maak eenvoudig foto’s van facturen om ze toe te voegen.

Prijzen

Ze bieden twee niveaus: Sage Accounting Start, dat is $ 10 per maand en het beste voor kleine kerken, en Sage Accounting voor $ 25 per maand, wat het beste is voor grotere kerken.

Op dit moment hebben ze een special op het hogere niveau. Krijg 70% korting gedurende 6 maanden en bespaar uw kerk $ 150.

Donorbox integratie met Sage Accounting

U kunt Zapier ook gebruiken om Donorbox en Sage Accounting te integreren! Sta gewoon integraties op uw Donorbox-dashboard toe om een API-sleutel te ontvangen die u kunt gebruiken om een Zap te starten die de twee apps verbindt. Lees meer over onze Zapier-integratie in de onderstaande video en ontgrendel duizenden van dergelijke integraties voor uw non-profitorganisatie.

Connect to 2000+ Apps - Sign Up!


4. Aplos

Aplos maakt boekhoudkundige tools met kerken en non-profitorganisaties in het bijzonder in het achterhoofd.

De belangrijke  Kenmerken

  • Eenvoudige fondsboekhouding met krachtige trackingtools.
  • Payroll met integratie met Gusto.
  • Importeer transacties van uw bank.
  • Facturen maken en betalingen online ontvangen.

Prijzen

APlos biedt drie prijsniveaus. Het laagste niveau, Aplos Lite, kost $ 39,50 per maand. Aplos Core+ kost $ 69,50 per maand. Hun plan op het hoogste niveau vereist een consultatie voor prijzen.

Ze hebben momenteel ook een korting van 50% voor een uitverkoop van 6 maanden wanneer u de code BuyNow50 gebruikt.


5. PowerChurch

PowerChurch biedt veel producten voor kerkbeheer, waaronder boekhoudsoftware. Hun boekhoudsoftware heeft zowel geavanceerde functies voor kerken met een CPA (Certified Public Accountant) als meer basisfuncties zodat kerken van elke omvang auditwaardige boeken kunnen bijhouden.

De Kenmerken

  • Gebruik fondsboekhouding met een grootboek.
  • Beheer zowel bijgedragen als verdiende inkomsten.
  • Salarisadministratie die inhoudingen en inhoudingen beheert.
  • Ze bieden een desktop en een online versie aan. Elk heeft vergelijkbare functies, maar de desktopversie heeft uitgebreidere rapportagemogelijkheden.

Prijzen

PowerChurch Online kost $ 39,95 per maand of $ 455 per jaar. Deze licentie wordt geleverd met twee gelijktijdige gebruikers. Extra gebruikerslicenties kosten $ 25 per maand of $ 275 per jaar.

PowerChurch Plus, de desktopversie, kost een eenmalig bedrag van $ 395 voor een download of $ 415 voor fysieke media.


6. AccuFund

AccuFund biedt cloudgebaseerde boekhoudtools met enkele handige kerkspecifieke functies.

accufund accounting software for churches

Kenmerken

  • Crediteuren.
  • Organisatiebrede toegang.
  • Budgetontwikkeling.
  • Personeelszaken.
  • Beheer van subsidies.
  • Grootboek.
  • Gestroomlijnde registratie van kassabonnen.
  • Hulpmiddel voor het schrijven van financiële rapporten.

Prijzen

AccuFund werkt samen met gecertificeerde wederverkopers om organisaties te helpen bij het instellen van hun producten, dus de prijzen variëren per wederverkoper. Meer over de uitvoering leest u hier.


7. FreshBooks

FreshBooks is gemaakt met kerken in gedachten en heeft dus tal van handige functies. Ze staan ook bekend om hun klantenservice – een enorm voordeel als je kleine kerkteam begeleiding nodig heeft.

Kenmerken

  • Volledig aanpasbare facturen.
  • Journaalposten om de financiële voortgang bij te houden.
  • Veilig online betalen.
  • Rapportagetools om rapporten naar de belangrijkste belanghebbenden te sturen.

Prijzen

Voor een beperkte tijd bieden ze drie maanden lang 90% korting.

Zonder de korting bevatten hun vier niveaus Lite voor $ 15 per maand; Plus voor $ 30 per maand; Premium voor $ 55 per maand; en Select, dat aangepaste prijzen biedt op basis van de behoeften van de kerk.

Donorbox integratie met FreshBooks

You can connect your Donorbox account with FreshBooks easily using our Zapier integration. All it takes is activating the Zapier add-on on your Donorbox account. Thereafter, you can create triggers and actions on Zapier to easily sync your campaign and donor data in both systems.

U kunt uw Donorbox-account eenvoudig koppelen aan FreshBooks met behulp van onze Zapier-integratie. Het enige dat nodig is, is het activeren van de Zapier-add-on op uw Donorbox-account. Daarna kunt u triggers en acties op Zapier maken om uw campagne- en donorgegevens eenvoudig in beide systemen te synchroniseren.

donorbox and freshbooks integration

Try Donorbox!


8. Zoho Books

Zoho Books is uniek omdat het een gratis versie voor één gebruiker biedt. Dus kleinere kerken kunnen hun functies gratis gebruiken.

Kenmerken

  • Houd uitgaven bij met een snapshot-dashboard.
  • Stuur terugkerende, geautomatiseerde facturen.
  • Haal aanpasbare rapporten op.
  • Beheer 1099 werknemersbetalingen.

Prijzen

Ze bieden een gratis versie voor één gebruiker voor bedrijven met minder dan $ 50.000 aan inkomsten per jaar. Hun andere typen variëren van $ 15 per maand tot $ 240 per maand, en ze worden allemaal jaarlijks gefactureerd.


9. Wave’s Accounting Software

Wave’s Accounting Software heeft sterke tools voor kerken – gratis!

Wave for church accounting

Kenmerken

  • Onbeperkt bijhouden van inkomsten en uitgaven.
  • Onbeperkte bankverbindingen om transacties te volgen.
  • Eenvoudige salarisadministratie die u gaandeweg leert.
  • Een-op-een hulp met een team van experts.

Prijzen

De boekhoudsoftware van de kerk is gratis voor basistools voor boekhouding, facturering en bankieren. Hun salarisadministratie is $ 40 per maand. Ze bieden ook deskundige boekhoudkundige ondersteuning voor $ 149 per maand.


10. FlockBase

FlockBase  biedt een reeks hulpprogramma’s voor kerkbeheer, waaronder boekhoudsoftware voor kerken. Al hun functies zijn schaalbaar, zodat ze passen bij de behoeften van elke kerk!

Ze bieden zowel een cloud gebaseerde, online versie als een desktopversie.

Kenmerken

  • Fondstracering om zowel bijgedragen als verdiende inkomsten te beheren.
  • Salarisadministratie.
  • Robuuste rapportagetools.
  • Geprefabriceerde budgetten om uw budgetten mee te modelleren.

Prijzen

Voor hun online versie bieden ze alleen prijzen voor hun hele reeks tools, inclusief hun boekhoudsoftware. De online versies variëren van $ 24- $ 59 per maand.

Met de desktopversies kunt u een lidmaatschap kiezen voor een eenmalige vergoeding van $ 139; Goed voor $ 169; of gecombineerd voor $ 269.


3 Tips om de juiste kerk boekhoudsoftware te kiezen


1. Denk aan de prijzen

Welke prijsstructuur kan uw kerk zich redelijkerwijs veroorloven? Het kiezen van een plan dat doet wat je wilt, biedt je de mogelijkheid om te groeien. Vasthouden aan uw kerkbudget is de sleutel.

Pro tip: Om erachter te komen welke prijzen zullen werken, moet u al uw kerkleiders en belangrijke vrijwilligers ontmoeten om hun mening te krijgen.


2. GO met klantenservice

Klantenservice is zo essentieel bij het opzetten van een nieuw softwareprogramma. Al die hobbels op de weg terwijl je erachter komt hoe je je nieuwe gereedschap het beste kunt gebruiken, mogen geen doodlopende wegen worden!

Ga met een bedrijf dat u vertrouwt om er voor uw kerk te zijn als u vragen of zorgen hebt over een vlotte weg voor u.


3. Kies voor integraties met krachtige tools

De mogelijkheid om uw kerk boekhoudsoftware te integreren met andere apps is essentieel voor het stroomlijnen van uw workflow. Denk er eens over na: zou u liever elke tiende die u ontvangt handmatig invoeren in uw boekhoudsoftware of gewoon kijken hoe het verschijnt?

Daarom integreert Donorbox met meer dan 2.000 van je favoriete apps – waaronder een aantal op deze lijst – via Zapier. Tijd besparen met slimme, aanpasbare tools is zo cruciaal voor kerken van elke omvang!


Conclusies

Kerk boekhoudsoftware maakt het beheren van kerkfinanciën een fluitje van een cent. Het kan kerken zelfs helpen hun fondsenwervingsstrategie te verbeteren, wat hen helpt bij groei op de lange termijn.

Bovendien is een kerk zonder winstoogmerk verplicht om jaarlijkse financiële rapporten in te dienen – en dat wordt mogelijk gemaakt met robuuste boekhoudsoftware.

Kerken over de hele wereld vertrouwen op Donorbox om hun fondsenwerving te stimuleren via gestroomlijnde online en persoonlijke donatie tools. Meer informatie over Donorbox MinistryMatters, een speciale pijler om kerken de tools, functies en diensten te bieden die ze nodig hebben om geld naar de kerk te laten stromen.

Blijf de functies voor fondsenwerving en donorbeheer van Donorbox verkennen en meld u vandaag nog aan om geld in te zamelen voor uw kerk!

Wilt u meer tips en bronnen die specifiek zijn voor kerkelijke fondsenwerving, rentmeesterschap, management en leiderschap? Bekijk Donorbox Non-profit Blog. Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang elke maand een samengestelde lijst van onze beste bronnen in uw inbox.


Disclaimer: door deze informatie te delen, zijn we niet van plan specifieke software te onderschrijven, juridisch, fiscaal, financieel of boekhoudkundig advies te geven of specifieke situaties aan te pakken. De bovenstaande lijst is samengesteld om een breed segment van het publiek te informeren. Raadpleeg uw financieel adviseur om aan te vullen en te verifiëren wat u hier leert.

Avatar foto

Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.

  • linkedin
  • soundcloud

Join the fundraising movement!

Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.

Breng je Donatie ervaring naar een hoger niveau
Breng je Donatie ervaring naar een hoger niveau
Sluit je aan bij de 50.000+ non-profitorganisaties die al online geld inzamelen
Schrijf je in op onze Nieuwsbrief
Ontvang maandelijks een nieuwsbrief per e-mail van nieuwe non-profitorganisatie artikelen en functie-updates. (U kunt zich op elk moment afmelden.)
Schrijf je in op onze Nieuwsbrief
Ontvang maandelijks een nieuwsbrief per e-mail van nieuwe non-profitorganisatie artikelen en functie-updates. (U kunt zich op elk moment afmelden.)
Join a 30min Demo to see how Donorbox can help you reach your fundraising goals!
Join a 30min Live Demo to see how Donorbox can help you reach your fundraising goals!