Organiseer je een fondsenwervingsevenement in de hoop om langetermijn-donateurs te werven? In dit artikel delen we 5 strategieën om langdurige relaties met bezoekers op te bouwen en hun steun te vangen, ook tot lang na het evenement.
Evenementen voor non-profitorganisaties zijn de perfecte kans om je relatie met bestaande en toekomstige langetermijn-donateurs te verbeteren en meer geld in te zamelen voor je goede doel.
Met de huidige donorretentiegraad van 43% is het opbouwen van relaties met bezoekers die voor het eerst een evenement bijwonen cruciaal om eenmalige deelnemers om te zetten in supporters voor de lange termijn.
Hieronder leg ik in vijf stappen uit hoe je evenementbezoekers kunt omzetten in langetermijn-donateurs. Ook deel ik waarom evenementbezoekers de ideale kandidaten zijn voor langdurige steun.
Voordat ik deze strategieën uitgebreider toelicht, bekijken we eerst waarom evenementbezoekers bij uitstek geschikt zijn om langetermijn-donateurs voor jouw missie te worden.
Een groot aantal Nederlandse langetermijn-donateurs woont fondsenwervende evenementen van non-profitorganisaties bij. Dit laat zien dat de meeste donateurs bereid zijn zich in te zetten voor doelen die hen aan het hart gaan.
Evenementbezoekers zijn veelbelovende kandidaten voor langdurige steun, omdat ze duidelijk hebben laten zien dat ze meer betrokken willen raken bij jouw organisatie. Bovendien hebben ze veel potentieel om grote langetermijn-donateurs te worden.
Evenementen zijn daarom het perfecte platform om meer te vertellen over jouw missie en impact, terwijl je tegelijkertijd deze relaties versterkt.
Als natuurlijk startpunt voor betrokkenheid bieden evenementen je de mogelijkheid om een emotionele band op te bouwen en mensen aan te moedigen zich dieper voor jouw doel in te zetten. Daardoor worden latere vervolgacties relevanter en effectiever.
Succesvolle evenementen zamelen geld in, maar bieden ook memorabele ervaringen die inspireren tot toekomstige actie en blijvende steun.
Nu je begrijpt welk potentieel jouw evenementbezoekers bieden, neem ik je mee door de vijf stappen om deelnemers aan evenementen via doelgerichte donorzorg om te zetten in blijvende langetermijn-donateurs.
Betekenisvolle donorzorg is afhankelijk van toegang tot betrouwbare gegevens over je supporters. Verzamel naast de basiscontactgegevens ook de juiste informatie om je toekomstige communicatie te personaliseren.
Nuttige informatie omvat:
De meeste donatieplatforms synchroniseren automatisch donor- en donatiegegevens met de backend wanneer supporters aan jouw goede doel doneren, zodat deze eenvoudig kunnen worden bijgehouden en gebruikt voor toekomstige communicatie.
Met ticketingtools voor evenementen, zoals Donorbox Events, kun je tijdens het afrekenen ook aangepaste vragen toevoegen voor ticketkopers om aanvullende informatie te verzamelen.
Gebruik de gegevens die je verzamelt om waardevolle communicatie te creëren die aanspreekt en ook lang na je evenement aanzet tot meer vrijgevigheid.
Veel evenementbezoekers zullen gemotiveerd zijn om te doneren wanneer je tijdens je evenement verhalen van begunstigden en updates over de impact deelt.
Steeds meer langetermijn-donateurs doneren het liefst digitaal, zo is het percentage donateurs dat een QR-code gebruikt voor donaties in 2025 gestegen van 15% naar 32%, een duidelijke aanwijzing dat contantloos doneren steeds populairder wordt.
Voorkom dat je deze donaties misloopt door tijdens je evenement een contantloze donatiemogelijkheid aan te bieden. Plaats een donatiekiosk op drukbezochte locaties om snel donaties te verzamelen. Zo kunnen bezoekers die geen contant geld bij zich hebben eenvoudig doneren met een betaalkaart of digitale wallet.
Bekijk bijvoorbeeld hoe de Riley Rocks Memorial Foundation met Donorbox Live™ haar fondsenwervingsdoel voor het jaarlijkse gala verdubbelde en meer dan $ 100.000 inzamelde:
Til de fondsenwerving van je evenement naar een hoger niveau met Donorbox
QR-codes zijn een andere manier om digitaal doneren tijdens je evenementen moeiteloos te maken. Plaats posters en borden met je QR-code op goed zichtbare plekken, zodat bezoekers deze snel kunnen scannen en hun donatie via je online donatiepagina kunnen afronden.
Text-to-give is nog een mobielvriendelijke fondsenwervingsoplossing die uitstekend geschikt is voor evenementen.
Met Donorbox Text-to-Give kunnen supporters bijvoorbeeld de ID van je campagne of een aangepast trefwoord sms’en naar een gratis nummer of shortcode en vervolgens snel doneren via je online campagnepagina.
Door je bezoekers tijdens evenementen een snelle en soepele doneerervaring te bieden, stimuleer je hen om te geven én jouw missie te blijven steunen.
Door betekenisvolle ervaringen tijdens evenementen te creëren, inspireer je mensen om betrokken te blijven bij jouw organisatie.
Vertel tijdens je evenement meer over het probleem dat je aanpakt (je missie), de impact van je programma’s en initiatieven en het verschil dat elke donatie maakt.
Vertel daarnaast aan welke doelen je momenteel werkt en wat er precies nodig is om die te bereiken.
Door in te spelen op de emoties van supporters trek je hen erbij en moedig je hen aan jouw werk te blijven steunen als langetermijn-donateurs.
Een doordachte opvolgboodschap terwijl je evenement nog vers in het geheugen ligt, is essentieel om donorrelaties te onderhouden.
Versterk de relatie met een persoonlijke opvolging, zoals:
Vergeet niet je doelgroep te segmenteren voor een maximaal effect. Iemand die je evenement heeft bezocht, maar niet heeft gedoneerd, zou niet dezelfde boodschap moeten ontvangen als iemand die aanwezig was én aan jouw goede doel heeft gedoneerd.
Door je communicatie af te stemmen op je doelgroep laat je langetermijn-donateurs zien dat je hun tijd en bijdragen waardeert, terwijl je tegelijkertijd de betrokkenheid vergroot.
Terugkerende donaties waren in 2025 goed voor 27% van alle online inkomsten, wat het belang onderstreept van deze betrouwbare en voorspelbare inkomstenbron voor non-profitorganisaties.
Er zijn verschillende momenten tijdens de bezoekersreis waarop je terugkerende donaties kunt stimuleren. Met sommige ticketingtools kun je tijdens het afrekenen naast de ticketverkoop ook terugkerende donaties verzamelen.
Bekijk bijvoorbeeld hoe de Hype 4 Life Foundation met Donorbox Events terugkerende donaties stimuleert:
Daarnaast kun je terugkerend doneren tijdens je evenement eenvoudig maken met donatiekiosksoftware en QR-codes die zijn gekoppeld aan je donatiepagina. Ook opvolgcampagnes na het evenement bieden een uitstekende kans om eenmalige donateurs aan te moedigen terugkerende langetermijn-donateurs te worden.
Evenementen helpen je niet alleen om je fondsenwervingsdoelen te behalen of zelfs te overtreffen, maar behoren ook tot de meest effectieve manieren om duurzame relaties met bezoekers op te bouwen. Door memorabele ervaringen te creëren, het donatieproces te stroomlijnen en supporters doelgericht te betrekken, inspireer je langdurige steun.
Platforms zoals Donorbox maken het eenvoudig om loyale donateurs aan te trekken, te betrekken en te behouden. Van voor conversie geoptimaliseerde formulieren voor terugkerende donaties tot een uitgebreide ticketingtool voor evenementen: ontdek hier alle functies van Donorbox.
Meld je aan en begin vandaag nog met fondsenwerven.
Bezoek de Nonprofit Blog voor meer tips en inzichten over fondsenwerving. Meld je aan voor de maandelijkse nieuwsbrief en ontvang een zorgvuldig geselecteerde verzameling deskundig geschreven artikelen rechtstreeks in je inbox.
Met haar jarenlange ervaring in content writing en het maken van professionele vertalingen probeert Simone Donorbox en hun klanten te ondersteunen bij het behalen van hun doelen.
Dankzij eerdere werkzaamheden in de non-profitsector begrijpt ze waar organisaties tegenaan lopen bij het vinden en binden van donateurs.
Door het schrijven van artikelen met handige tips en advies probeert ze organisaties te helpen een stap in de goede richting te zetten. Als het fondsenwerven op rolletjes loopt, kunnen organisaties zich richten op wat echt belangrijk is.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
