Geld inzamelen met evenementen ? Tientallen jaren lang vertrouwden veel non-profitorganisaties op evenementen om cruciale donaties binnen te halen en het bewustzijn over hun missies te vergroten. Maar het plannen en organiseren van impact volle evenementen kan veel tijd en een groot budget vergen. Je vraagt je dus misschien af hoe je daadwerkelijk geld kunt…
Geld inzamelen met evenementen ? Tientallen jaren lang vertrouwden veel non-profitorganisaties op evenementen om cruciale donaties binnen te halen en het bewustzijn over hun missies te vergroten. Maar het plannen en organiseren van impact volle evenementen kan veel tijd en een groot budget vergen. Je vraagt je dus misschien af hoe je daadwerkelijk geld kunt inzamelen met evenementen.
Het goede nieuws? Er zijn verschillende manieren om ervoor te zorgen dat uw volgende non-profitevenement de inkomsten oplevert die u nodig heeft om uw belangrijke missie voort te zetten. In deze blog bespreken we er tien en delen we de tools die u kunt gebruiken om succes te garanderen.
Wanneer je een non-profitevenement organiseert (vooral als het hoofddoel van je evenement fondsenwerving is) wil je niet alleen genoeg donaties binnenhalen om de kosten te dekken. Je wilt er zeker van zijn dat jouw evenement geld opbrengt!
Hier zijn tien tactieken die u kunt gebruiken om geld in te zamelen voor, tijdens en na uw non-profitevenementen van welke omvang dan ook, van goedkope fondsenwervers tot producties met een hoog budget.
Je hoeft niet te wachten tot het evenement geld begint op te leveren! Deze strategieën kunnen worden gebruikt om geld in te zamelen tijdens het evenement, maar ook om vooraf wat geld binnen te halen.
One of the most important things to determine when planning your event is your pricing strategy. Pricing your tickets just right ensures you bring in the most attendees possible while still turning a profit.
Think about your event goals, budget, audience, and event activities before settling on a price. To increase event attendance, offer multiple ticket tiers at different price points.
Download our free Event Ticketing Price Guide to help you price your event.
Een van de belangrijkste dingen die u moet bepalen bij het plannen van uw evenement is uw prijsstrategie. Door uw tickets precies goed te prijzen, zorgt u ervoor dat u zo veel mogelijk bezoekers binnenhaalt en toch winst maakt.
Denk na over de doelstellingen, het budget, het publiek en de evenement activiteiten van je evenement voordat je een prijs bepaalt. Om de bezoekersaantallen bij evenementen te vergroten, kun je meerdere ticket niveaus tegen verschillende prijsniveaus aanbieden.
Download onze gratis prijsgids voor evenementen tickets om u te helpen bij het bepalen van de prijs voor uw evenement.
Extra tip: Gebruik promo codes om de kaartverkoop te stimuleren, uw VIP’s te eren met gratis kaartjes, topdonateurs aan te moedigen hun vrienden en familie mee te nemen, en meer.
Ongeacht uw prijsstrategie kunt u belangrijke fondsen werven door kaartkopers te vragen een donatie te doen bovenop hun kaartaankoop. Gratis kaartjes aanbieden? Vraag supporters om een gift te doen om jouw goede doel te helpen in plaats van ticket kosten.
Dit maakt het gemakkelijk voor de bezoekers van uw evenement om uw missie direct te ondersteunen. Bovendien kun je aan het begin van het evenement bekendmaken welk bedrag je al hebt ingezameld!
Candlelighters Childhood Cancer Family Alliance gebruikte Donorbox Events om donaties te vragen naast de kaartverkoop voor hun 45-jarig jubileumevenement.
Creëer opwinding bij uw kaartkopers voordat het evenement begint door vroeg en vaak contact met hen op te nemen.
Creëer een e-mailcampagne die zich richt op uw doelgroep en start een paar weken vóór de evenementdatum. Deel noodzakelijke details – zoals routebeschrijvingen, waar u kunt parkeren, planning, enz. – maar gebruik deze e-mails ook als een gelegenheid om te praten over uw missie, mogelijkheden om te geven en meer. Deel deze informatie ook via uw website, blog en sociale media.
Hier zijn enkele ideeën die u kunt gebruiken tijdens deze pre-evenement-outreach om opwinding te genereren en uw fondsenwerving een boost te geven:
Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat de meerderheid (zo niet alle) ticket aankopen van je bezoekers naar jouw missie gaan, is door sponsoring voor je evenement binnen te halen. Sponsoring kan alles dekken, van algemene evenement kosten tot meer specifieke zaken zoals entertainment, drankjes en loterij- of veilingitems.
Bied sponsorpakketten aan op meerdere niveaus om bedrijven en andere gemeenschapspartners van elke omvang en elk budget aan te spreken. Voeg incentives toe zoals advertenties, kaartjes of tafels, vermeldingen tijdens het evenement zelf en meet-and-greets met entertainers.
Voeg uw sponsorniveaus toe aan uw online evenement ticket formulier om het nog eenvoudiger te maken om sponsor te worden. Kijk eens hoe de Engineering Education Foundation of America Donorbox Events gebruikte om sponsoring voor hun jaarlijkse golftoernooi binnen te halen.
Donorbox Events is een uitgebreid online ticketing systeem. Met deze krachtige tool kunt u een onbeperkt aantal ticket- en sponsorniveaus verkopen, eenvoudig aftrekbare waarden berekenen en weergeven, verkooplimieten en deadlines instellen en aanvullende informatie en donaties aanvragen bovenop de kaartverkoop. U kunt ook promotiecodes maken voor gratis tickets of tickets met korting en de incheck functie gebruiken om elke gast snel te scannen, verifiëren en inchecken.
Learn more about Donorbox Events
Afhankelijk van je doelen zul je waarschijnlijk tijdens het evenement zelf het meeste geld verdienen. Hier leest u hoe u meer van die cruciale fondsen kunt inzamelen!
Als u niet om donaties vraagt, ontvangt u mogelijk ook geen donaties! Daarom is het van cruciaal belang dat u een oproep doet die details bevat over uw missie, waarom deze belangrijk is, waarom deze er nu toe doet en hoe bezoekers van evenementen een donatie kunnen doen.
Breng uw aantrekkingskracht naar een hoger niveau door een kort verhaal op te nemen dat laat zien welke impact bezoekers van evenementen kunnen maken met hun geschenken. Storytelling is een krachtige manier om een emotionele band tot stand te brengen tussen uw supporters, uw missie en degenen die u dient, waardoor meer donaties binnenkomen.
Veel potentiële donoren zijn tegenwoordig op zoek naar ervaringen; ze willen niet per se alleen maar naar je luisteren terwijl je over de missie praat of naar een optreden kijken.
Bedenk hoe u uw evenement kunt laten evolueren met op ervaring gebaseerde fondsenwerving, met activiteiten waarbij uw donateurs betrokken raken. Hier zijn een paar ideeën –
Een andere manier om geld in te zamelen met evenementen is door producten, merchandise of zelfs eten en drinken aan je gasten te verkopen.
Het aanbieden van evenementen concessies is een gemakkelijke manier om wat extra geld te verdienen, vooral als je snacks of drankjes kunt krijgen die door een sponsor zijn gedoneerd. Of laat restaurants, foodtrucks, wijnhuizen en andere verkopers in de omgeving een stand opzetten in ruil voor een percentage van hun winst.
Maak ook merkartikelen (denk aan T-shirts, hoeden, koffiemokken en meer) die bezoekers willen kopen om uw evenement te herinneren. Zorg ervoor dat u uw logo toevoegt voor gratis reclame!
Ongeacht welke donatie mogelijkheden u uw evenement gasten biedt, u heeft een gemakkelijke manier nodig om die donaties te innen. Veel van uw gasten nemen geen contant geld of een chequeboekje mee, waardoor gieropties zonder contant geld een must zijn.
Gebruik deze persoonlijke fondsenwerving stools om geld in te zamelen met evenementen –
QR code
Plaats QR-codes rond uw locatie, aan elke tafel, op schermen of op borden, samen met korte informatie over uw missie. Mocht een donateur geïnspireerd worden om te geven, dan hoeft hij of zij alleen maar de QR-code met zijn smartphone te scannen om toegang te krijgen tot uw Donorbox donatie formulier en binnen enkele seconden een donatie te doen.
Donatie Kiosk
Er zijn talloze manieren om een donatie kiosk te gebruiken op uw volgende evenement! Stel uw eigen Kiosk-app in met de Donorbox Live™ Kiosk-app, uw favoriete tablet en een gekoppeld kaartlezer apparaat, zodat u snel donaties, betalingen voor merchandise, winnende veilingbiedingen en meer kunt innen via een kaart of smart device.
Leer meer over Donorbox Live™ Kiosk en hoe u hiermee altijd en overal handige, contante donaties kunt binnenhalen – ook tijdens uw evenementen – in deze video:
Get started with Donorbox Live™
Je hebt de aandacht van je donateurs getrokken en misschien zelfs nieuwe supporters binnengehaald. Dit is het moment om voort te bouwen op deze relaties met behulp van gebeurtenis conversie tactieken!
Hoewel elke fase van de donatie cultuurcyclus belangrijk is, is rentmeesterschap een van de meest cruciale als het gaat om het opbouwen van langdurige donorrelaties en de groei van uw organisatie. En het erkennen van je supporters is een groot deel van rentmeesterschap!
Het is van cruciaal belang dat u zo snel mogelijk na het evenement een tijdige bedankbrief of e-mail naar alle deelnemers aan het evenement stuurt. Erken alle bijdragen die tijdens het evenement zijn geleverd, evenals de impact die deze geschenken zullen hebben op uw missie en op degenen die u dient.
U kunt ook foto’s of video’s van het evenement delen, zodat u uw gasten herinnert aan de fantastische tijd die ze hebben gehad en hen aanmoedigt om deze op hun sociale mediapagina’s te delen. Als je een datum hebt vastgelegd voor het jaarlijkse evenement van volgend jaar, vermeld dat dan ook!
Zodra je evenement voorbij is en je je bezoekers hebt bedankt, betekent dat dat je klaar bent, toch? Niet precies. Een van de beste manieren om geld in te zamelen met evenementen is door van eenmalige donateurs terugkerende donateurs te maken.
Neem binnen een paar weken na het evenement contact op met de bezoekers van uw evenement, via een brief, e-mail of telefoontje. Versterk in deze communicatie uw dankbaarheid en deel hoe deze donateurs een verschil kunnen blijven maken met een terugkerende donatie.
Maak het vervolgens gemakkelijk voor uw donateurs om hun eigen terugkerende donatie plannen op te zetten en te beheren met behulp van een online formulier! Met Donorbox donatie formulieren kunt u maximaal vier intervalopties aanbieden, waarbij u kunt kiezen uit eenmalig, dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks. Donateurs selecteren eenvoudigweg het gewenste interval, voeren hun donatie bedrag in en volgen de stappen om hun betaalmethode op te slaan. Ze kunnen hun terugkerende abonnementen bewerken of annuleren in hun Donatie portaal.
Kijk eens hoe New Beginnings donateurs aanmoedigt om een periodiek donatie plan op te stellen via hun online formulier.
Non-profitevenementen zijn lange tijd een cruciaal onderdeel geweest van de fondsenwerving strategieën van veel organisaties. Als u weet hoe u geld kunt inzamelen met evenementen, zorgt u ervoor dat het de moeite waard is om de tijd, moeite en middelen te besteden die nodig zijn om deze te plannen en te organiseren. Gebruik de tips die hier worden gedeeld om u te begeleiden bij de voorbereiding van uw fondsenwervende evenementen!
Van ticketverkoop voor evenementen tot donatie kiosken tot terugkerende donaties en meer: Donorbox heeft de tools die u nodig hebt om geld in te zamelen voor, tijdens en na uw volgende evenement. Ga gratis aan de slag in slechts 15 minuten!
Bent u op zoek naar meer tips, sjablonen, handleidingen en meer voor non-profitorganisaties? Bekijk de rest van het Non-profitblog en meld u aan om de nieuwste artikelen in uw inbox te ontvangen.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry