Hoe maak ik GDPR-conforme donatieformulieren?
Voldoe aan de GDPR met jouw donatieformulier stap voor stap uitgelegd voor nonprofits.
Published on
Voldoe aan de GDPR met jouw donatieformulier stap voor stap uitgelegd voor nonprofits.
Je hebt waarschijnlijk al gehoord van de Algemene verordening gegevensbescherming, ook wel bekend als de GDPR. Hoewel dit op het eerste gezicht een complex proces lijkt, leggen wij het helder uit zodat je begrijpt wat dit betekent voor jouw organisatie. In deze handleiding lees je hoe je GDPR-compliant donatieformulieren opstelt. De benodigde aanpassingen zijn eenvoudiger dan je misschien verwacht.
Wat is de GDPR?
De Algemene verordening gegevensbescherming, GDPR, is een Europese wetgeving die richtlijnen biedt voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van burgers binnen de Europese Unie, EU.
Is jouw organisatie gevestigd in de EU, of verwerk je persoonsgegevens van personen binnen de EU, dan is de GDPR van toepassing. Hieronder vind je de belangrijkste uitgangspunten:
Toestemming: Donateurs moeten vrijwillig toestemming geven voor het verzamelen en verwerken van hun gegevens. Zij hebben bovendien het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.
Recht op inzage: Donateurs hebben het recht om toegang te krijgen tot alle persoonsgegevens die van hen zijn verzameld. Zij mogen opvragen of hun gegevens worden verwerkt, waar dit gebeurt en met welk doel. Ook kunnen zij een kopie van deze gegevens ontvangen.
Recht op vergetelheid: Donateurs kunnen verzoeken om hun persoonsgegevens te laten verwijderen.
GDPR-vriendelijke donatieformulieren
Donorbox heeft nieuwe, GDPR-vriendelijke formulieren ontwikkeld om organisaties te helpen voldoen aan de wetgeving. Deze formulieren bevatten onder meer selectievakjes voor expliciete toestemming, een bewerkbare sectie voor je privacy beleid en algemene voorwaarden, en de mogelijkheid om toestemming te vragen voor inschrijving op je mailinglijst.
Belangrijk om te weten: zodra je het selectievakje voor toestemming activeert in je Donorbox donatieformulier, wordt dit verplicht. Donateurs moeten het vakje aanvinken voordat zij een donatie kunnen afronden.
Wat moet er in een privacy beleid staan?
In de vernieuwde Donorbox formulieren kun je donateurs vragen om akkoord te gaan met de GDPR-voorwaarden. Hier voeg je links toe naar je privacy beleid en algemene voorwaarden. Heb je al een privacy beleid, dan moet je dit mogelijk aanpassen om te voldoen aan de GDPR.
Een goed privacy beleid is duidelijk, begrijpelijk en geschreven in eenvoudige taal. Daarnaast moet je expliciet vermelden dat donateurs het recht hebben om:
GDPR-voorwaarden activeren in je donatieformulier
Om GDPR-compliant te zijn, moet je donateurs laten instemmen met je privacy beleid en algemene voorwaarden. Dit doe je via het e-mailtabblad in de campagne-editor door de optie te activeren waarmee gebruikers akkoord gaan met de GDPR-voorwaarden.
Selecteer de gelinkte woorden “Privacy Beleid” en of “Algemene Voorwaarden” om deze te koppelen aan je eigen beleid en voorwaarden.
Waarom toestemming vragen voor e-mailmarketing?
De GDPR heeft directe gevolgen voor marketingactiviteiten, waaronder e-mailmarketing. Er gelden strengere eisen voor toestemming van gebruikers binnen de EU. Wanneer je persoonsgegevens verwerkt, moet deze toestemming vrijgegeven, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn.
Daarom is het niet voldoende om alleen akkoord te vragen voor je privacy beleid. Je moet donateurs ook expliciet toestemming vragen om hen op te nemen in je mailinglijst.
E-mailinschrijving activeren
In het e-mailtabblad van het donatieformulier vind je een optie om donateurs te laten inschrijven voor je mailinglijst. Wees hierin duidelijk over welke e-mails zij ontvangen. Bijvoorbeeld: schrijf je in voor onze mailinglijst om updates van onze non-profit organisatie te ontvangen. Afmelden is op elk moment mogelijk.
Om te voldoen aan de GDPR moet het voor donateurs net zo eenvoudig zijn om zich af te melden als om zich aan te melden. Daarnaast mag deze optie niet standaard aangevinkt zijn.
Na het activeren van toestemming voor e-mailinschrijving en het toevoegen van akkoord op je privacy beleid en algemene voorwaarden, sla je het formulier op.
Je donatieformulier is nu volledig GDPR-compliant.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
