Of je nu een komedie, thriller of romantische film vertoont, er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden als je een inzamelingsactie voor een filmavond organiseert. Een beetje planning vooraf zorgt voor een soepel en succesvol evenement – dat ook geld oplevert! In dit artikel leggen we alles uit wat je moet…
Of je nu een komedie, thriller of romantische film vertoont, er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden als je een inzamelingsactie voor een filmavond organiseert. Een beetje planning vooraf zorgt voor een soepel en succesvol evenement – dat ook geld oplevert!
In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten om de bezoekersaantallen te vergroten en een succesvolle inzamelingsactie voor een filmavond te organiseren
Inzamelingsacties voor filmavonden zijn een fantastische manier om geld in te zamelen voor uw school of organisatie. U kiest eenvoudigweg een film om te vertonen, maakt de boodschap bekend en verkoopt kaartjes voor uw evenement. Je zamelt geld in door kaartjes en versnaperingen te verkopen en donaties in te zamelen tijdens het evenement zelf.
Dit zijn leuke, goedkope evenementen die uw organisatie veel geld kunnen opleveren!
Tickets verkopen is eenvoudig met Donorbox Events. Met dit uitgebreide ticket platform kunt u zoveel aangepaste ticket niveaus instellen als u nodig heeft, extra donaties vragen bovenop de kaartverkoop en geautomatiseerde ontvangstbewijzen en tickets naar uw klanten sturen.
Bridges Oregon gebruikte Donorbox Events om kaartjes te verkopen voor hun film inzamelingsevenement met open ondertiteling. We vinden het geweldig hoe ze hun missie op hun ticketpagina hebben opgenomen om bezoekers eraan te herinneren hoe belangrijk het is om te doneren.
Als je meer hulp nodig hebt, bekijk dan deze negen eenvoudige stappen voor evenementenplanning en onze gratis, downloadbare checklist voor evenementenplanning!
Ten eerste heb je een fysieke locatie nodig om je filmavond inzamelingsactie te houden. Soms doneren lokale bioscopen het gebruik van hun faciliteiten voor uw filminzamelingsactie. Anders werken sportscholen en cafetaria’s op scholen, net als grote ruimtes in gemeenschapscentra. U kunt er ook voor kiezen om een drive-in-filminzamelingsactie te organiseren, waar gasten vanuit hun auto naar kunnen kijken, of zelfs een filmavond in de open lucht.
Je moet dan uitzoeken hoe je de film gaat vertonen. Kun je iemands grote televisie lenen voor een nachtje, of moet je een projector huren? Dit kan van invloed zijn op de locatie van uw evenement.
Je kunt ook een virtuele filmavond inzamelingsactie organiseren! In dit geval moet je uitzoeken welk streaming- of videogesprekplatform je gaat gebruiken om mensen met de film te verbinden.
Vervolgens moet je beslissen welke film je wilt laten zien tijdens je filmavond inzamelingsactie. Begin met het overwegen van uw publiek. Is dit een familie-evenement of zijn de bezoekers vooral volwassenen?
Je hebt ook een licentie nodig om de door jou gekozen film te kunnen vertonen, dus dit kan van invloed zijn op je selectie. Deze licenties variëren van $ 300 tot $ 2.000 en zijn afhankelijk van zaken als de verwachte opkomst, ticketprijzen en het aantal vertoningen.
Hoe populairder de film, hoe meer mensen jouw filmavond inzamelingsactie willen bijwonen – dus kies zorgvuldig! We vinden het geweldig hoe deadCenter een populaire horror-komediefilm koos voor hun inzamelingsactie voor Halloween-films. Ze gebruikten Donorbox Events om verschillende ticketpakketten te maken met leuke extraatjes:
Nu is het tijd om kaartjes te gaan verkopen. Ten eerste heb je het juiste gereedschap voor de klus nodig.
Donorbox Events heeft alle functies die u nodig heeft om tijdens uw filmavondinzamelingsactie zoveel mogelijk geld te verdienen. Genereer meer kaartverkoop met tools zoals:
Bekijk deze stapsgewijze handleiding om te leren hoe je je evenementpagina kunt bouwen.
Zo ziet het eruit voor uw kaartkopers om extra donaties toe te voegen:
Bekijk deze korte video voor meer informatie over deze krachtige ticketingtool:
Bekijk onze gids voor het maken en verkopen van evenementtickets om je op weg te helpen!
Zodra je je evenement pagina hebt gebouwd, is het tijd om het nieuws over je kaartverkoop te verspreiden!
Plaats berichten op social media om interesse voor uw evenement te genereren. Ontwerp een flyer met Canva die je binnen je gemeenschap kunt verspreiden. Zorg ervoor dat u een QR-code toevoegt (gratis gemaakt bij elk evenement dat u op Donorbox bouwt) zodat kaartkopers gemakkelijk uw formulier kunnen scannen en openen!
U moet ook plannen om de informatie naar uw huidige donateurs en supporters te sturen, en e-mail is een geweldige manier om dat te doen. E-maillijsten ophalen is eenvoudig met Donorbox! Ga eenvoudig naar uw Supporter database in uw Donorbox-account en gebruik daar de handige filters.
Pro-tip: Neem oud-donateurs en leden op in uw e-maillijst voor uw inzamelingsactie voor filmavonden. Deze leuke evenementen zijn misschien precies wat je nodig hebt om ze terug te winnen!
Je moet beslissen welke soorten versnaperingen je tijdens je evenement verkoopt of aanbiedt. Popcorn en klassieke bioscoopsnoepjes zoals Junior Mints zijn populaire keuzes. Je kunt er ook voor kiezen om pizza en ander gemakkelijk voedsel te verkopen voor stevigere snacks.
Pro-tip: Het veiligstellen van sponsoring voor uw evenement is de beste manier om versnaperingen in te slaan. Vind lokale etablissementen die bereid zijn om gratis of sterk afgeprijsde eten en drinken aan te bieden, die u kunt verkopen of die u kunt opnemen in de prijs voor een VIP-ticket. Hiermee kunt u nog meer geld inzamelen voor uw organisatie! Meer hierover in de volgende sectie.
Eindelijk is het de avond van je filminzamelingsactie! Maak er het beste van door tijdens uw evenement donaties in te zamelen.
Donorbox heeft verschillende tools waarmee u online en persoonlijke donaties kunt inzamelen tijdens uw inzamelingsactie voor een filmavond.
QR-codes zijn ook een geweldige, snelle optie voor mensen om met hun smartphones te doneren. Voor elke Donorbox-campagne wordt automatisch een code gegenereerd, dus download eenvoudig uw code en post deze rond uw evenement!
De Donorbox Live™ Kiosk-app verandert uw tablet en kaartlezer in een krachtige donatiekiosk die donaties accepteert via kaart, smartphone en smartwatch. U kunt ervoor kiezen om uw kiosk ergens bij de ingang te plaatsen of iemand ermee rond te laten lopen op uw evenement.
Dit zijn ook allemaal geweldige manieren om betalingen voor versnaperingen tijdens uw evenement te innen! Op die manier komt al het geld dat tijdens uw filmavond inzamelingsactie wordt ingezameld op dezelfde plek terecht: uw Donorbox-account. Dit maakt het meten van het succes van uw evenement een fluitje van een cent.
Hier zijn enkele ideeën voor een inzamelingsactie voor filmavonden waarmee u meer bezoekers kunt trekken – en meer geld voor uw goede doel!
Bekijk onze vijf manieren om het aantal bezoekers aan fondsenwervende evenementen te vergroten voor meer ideeën.
Soms is het voldoende om op de juiste manier de juiste mensen te bereiken om het succes van uw filmavondinzamelingsactie te vergroten. Dat is waar e-mailsegmentatie om de hoek komt kijken.
Dit omvat het segmenteren van uw e-maillijsten op basis van factoren zoals leeftijd, locatie, eerdere interesse in uw organisatie en meer. U kunt Donorbox gebruiken om uw lijsten te segmenteren met behulp van de filters in uw Supporter-dashboard. Hiermee kunt u unieke lijsten maken om precies de juiste persoon te bereiken! Zo ziet het eruit om je Supporterslijst te filteren:
Met peer-to-peer kunnen uw beste supporters namens u geld inzamelen door hun fondsenwervingspagina’s te maken en deze te delen met hun vrienden en familie. Hierdoor kunt u meer geld inzamelen voor uw campagne en kunt u ook de boodschap over uw filmavondinzamelingsactie verspreiden.
Donorbox Peer-to-Peer is supergemakkelijk voor jou en je fondsenwervers. Maak eenvoudig uw inzamelingscampagne en nodig supporters uit per e-mail of kies ervoor om iedereen zich te laten aanmelden om voor u geld in te zamelen. Vervolgens krijgen uw supporters toegang tot een basiscampagnepagina die ze kunnen personaliseren om hun eigen verhalen over uw organisatie te vertellen. Alle donaties die zij verzamelen, stromen automatisch naar uw Donorbox-account.
U kunt hier meer leren over Peer-to-Peer of deze gratis Peer-to-Peer Fundraising 101-bron downloaden.
Een populaire film zal meer belangstelling trekken dan een film die geen goede recensies kreeg. Om echter nog meer bezoekers te stimuleren, kunt u een film overwegen die betrekking heeft op uw goede doel. Als je bijvoorbeeld geld inzamelt voor een honkbalteam, overweeg dan om een film over honkbal te vertonen, zoals The Sandlot.
Dit is een geweldige manier om meer bezoekers binnen te halen – en meer fondsen!
Zoals we hierboven vermeldden, helpt sponsoring u de kosten van uw filmavond inzamelingsactie aanzienlijk te verlagen. Lokale organisaties en zelfs individuen kunnen alles sponsoren, van de ruimte die u gebruikt tot de versnaperingen die u verkoopt.
Maar sponsoring die bezoekers enthousiast maakt, is ook een geweldige manier om meer mensen naar je evenement te trekken. Vraag lokale, populaire restaurants om te overwegen om met een eetkraam of vrachtwagen naar het evenement te komen. Zij kunnen het evenement delen met hun netwerk om nog meer bezoekers te werven voor jouw geweldige doel!
Bekijk deze handleiding voor het verkrijgen van sponsoring voor fondsenwervende evenementen om aan de slag te gaan!
Wanneer u meerdere ticketprijs opties aanbiedt, opent u de deur voor meer bezoekers en meer fondsenwerving. Het hebben van een laaggeprijsd ticketniveau zal bijvoorbeeld meer mensen aantrekken, terwijl het hebben van een duurder niveau degenen die meer geld willen uitgeven, in staat zal stellen dit te doen.
deadCenter gebruikte Donorbox Events om drie verschillende ticketpakketten te maken voor hun filmavondinzamelingsactie –
Build Your Donorbox Events Page
Fondsenwerving voor filmavonden is een beproefd fondsenwerving idee voor organisaties van elke omvang. Ze kunnen gezinsgericht zijn of alleen voor volwassenen, en je kunt een breed scala aan heerlijke versnaperingen verkopen om meer geld in te zamelen. Het is ook belangrijk om tijdens je evenement donaties in te zamelen, zodat je de avond met zo veel mogelijk geld voor je goede doel afsluit.
Donorbox helpt je bij elke stap, van het plannen van je evenement en het verkopen van kaartjes tot het inzamelen van donaties tijdens het evenement!
Met Donorbox Events, ons uitgebreide ticketverkoopplatform, kunt u uw evenementpagina volledig aanpassen, zodat u zoveel mogelijk tickets kunt verkopen. Bovendien kunt u kopers laten zien hoeveel van hun ticket fiscaal aftrekbaar is en hen de mogelijkheid geven om extra donaties te doen bovenop hun ticketaankoop, waardoor uw succes van de avond wordt vergroot. Met tools zoals de Donorbox Live™ Kiosk-app, Text-to-give en QR-codes wordt het inzamelen van donaties tijdens uw evenement een fluitje van een cent.
Bekijk de rest van ons Non-profitblog voor meer ideeën voor fondsenwerving. Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang elke maand nieuwe bloginhoud in uw inbox!
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry