Ontdek hoe het implementeren van een lidmaatschapscampagne jouw non-profitorganisatie kan versterken. In dit artikel verkennen we de voordelen van lidmaatschapsprogramma's en delen we waardevolle inzichten om duurzame betrokkenheid en financiële steun van supporters te bevorderen. Lees verder om te ontdekken hoe jouw non-profit kan groeien en een blijvende impact kan maken
U kunt nu een geweldige lidmaatschap campagne maken met Donorbox!
Lidmaatschap programma’s hebben een aantal voordelen. Het belangrijkste is dat het zorgt voor een voorspelbare inkomsten voor uw organisatie in ruil voor diensten zoals exclusieve nieuwsbrieven en updates, uitnodigingen voor evenementen die alleen voor leden toegankelijk zijn en andere speciale programma’s.
Lidmaatschappen bieden u de mogelijkheid om voort te bouwen op de loyale steun voor uw goede doel, en de relaties met donateurs efficiënter te onderhouden, aangezien u uw donateurs opsplitst in verschillende lidmaatschap niveaus. Van lidmaatschap programma’s is ook bekend dat ze u de tools bieden waarmee u pleitbezorging voor uw zaak kunt aanmoedigen en een sterkere campagne kunt opbouwen.
In deze blog bespreken we hoe je een lidmaatschap campagne opzet op Donorbox.
Lidmaatschap (bèta) is gratis om te starten – geen contracten of aanmeldingskosten. Er is een platform vergoeding van 2,95%, plus verwerkingskosten van Stripe of PayPal.
Wees gerust, dit is de meest betaalbare prijsstructuur voor een tool voor lidmaatschap software met alle noodzakelijke functies die op de markt beschikbaar zijn.
Het is heel eenvoudig om uw lidmaatschapscampagne op Donorbox te starten. Het enige dat u hoeft te doen, is u aanmelden met een organisatieaccount, maandelijkse/jaarlijkse lidmaatschapsniveaus toevoegen aan het dashboard, uw lidmaatschapscampagne maken en aanpassen, en deze live maken. Ook dat zonder codeervereisten!
Dat is alles – u bent helemaal klaar om uw lidmaatschap programma te starten en uw leden maandelijks/jaarlijks te laten betalen voor uw campagne volgens het geselecteerde lidmaatschap niveau.
U kunt de gegevens van uw lid en de betalingsgegevens van uw lidmaatschap volgen en beheren.
6 makkelijke stappen om een lidmaatschap campagne te starten
De stappen voor het maken van een lidmaatschap programma op Donorbox zijn als volgt:
Meld je als organisatie aan op Donorbox. Dit duurt slechts enkele minuten. Als je al een Donorbox-account hebt, log dan in en zorg ervoor dat je je betalingsverwerker toevoegt.
Stap 2 – Maandelijkse en jaarlijkse lidmaatschap niveaus toevoegen
Open het Donorbox dashboard onder “Accounts” vindt u het gedeelte “Lidmaatschappen”. Klik erop en de pagina “Membership” wordt geopend.
Voeg zoveel lidmaatschap niveaus toe als u wilt voor maandelijkse en jaarlijkse lidmaatschap intervallen. Voeg aangepaste, unieke namen toe voor uw lidmaatschap niveaus en het lidmaatschap bedrag bij elk niveau.
Sla op en klik op “Creëer een lidmaatschap campagne” of in het engels ‘create membership campaign’
Stap 3 – Bewerk je lidmaatschap campagne
Voeg de titel voor uw lidmaatschap campagne toe. Pas de kleur aan. Bewerk indien nodig uw lidmaatschap niveaus verder. U hebt een optie om het veld voor het aangepaste bedrag op het formulier in of uit te schakelen. Standaard is deze uitgeschakeld.
Door het aangepaste bedrag in te schakelen, kunnen donateurs een aangepast bedrag geven en lid worden.
In dit geval wordt de donor gekoppeld aan het niveau net onder het eerstvolgende hoger gedefinieerde lidmaatschap niveau. Als uw lidmaatschapskosten bijvoorbeeld € 10 en € 30 zijn en de donateur € 29 geeft, wordt deze donatie gekoppeld aan het niveau van € 10.
Selecteer vervolgens het standaardinterval – naast dit interval staat een hartpictogram.
Selecteer de optie voor de donateur om een opmerking achter te laten.
Stap 4 – Maak een lidmaatschap campagne
Klik op de knop “Campagne maken” onderaan de pagina.
U kunt een voorbeeld van uw campagne bekijken of ‘Doorgaan met bewerken’ selecteren om andere details toe te voegen.
Stap 5: Ga door met het bewerken van uw lidmaatschap campagne.
Als u op “Doorgaan met bewerken” klikt, wordt u teruggebracht naar de pagina waar u uw niveaus kunt beheren, de titel kunt wijzigen, enz. zoals weergegeven in stap 3. Als u niets meer hoeft te wijzigen op deze pagina, klikt u op ” Volgende” en ga naar de pagina “Bedragen”.
Zet de schakelaar “Meerdere valuta’s” hieronder om meer dan één valuta-optie toe te voegen aan uw lidmaatschap formulier.
Scroll naar beneden en vind andere opties om je formulier te bewerken. U kunt hier uw betalingsmethoden selecteren, selecteren om de valutacode naast de bedragen weer te geven, een selectievakje op het formulier toevoegen om uw leden de verwerkingskosten te laten betalen en het donatie label wijzigen in “Betalen” (standaard is dit aangevinkt) .
Als u verder scrolt, ziet u het veld Compliance en Disclaimer waar u informatie kunt toevoegen die specifiek is voor uw organisatie. Als u klaar bent, klikt u op “Volgende” om door te gaan met het bewerken van het formulier.
U bent nu op de pagina “Donatie gegevens” waar u kunt selecteren welke informatie u van uw leden wilt verzamelen. Vink de vakjes “adres” en “telefoon” aan, maak ze optioneel of niet – dat is aan jou!
U kunt bedrijfsdonatie ook inschakelen via het gedeelte ‘Werkgelegenheidsinformatie’. Dit kan het betalingsbedrag van uw lid vermenigvuldigen met een bepaald percentage dat hun werkgever graag zou willen matchen. Als u klaar bent, klikt u op “Volgende” om verder te gaan.
Op de volgende pagina kunt u een bedank bericht typen dat aan uw leden wordt getoond na voltooiing van de betaling. U kunt er ook voor kiezen om ze om te leiden naar uw website – plak de link in het vak “Omleidings-URL” en u bent klaar.
Klik op “Bijwerken” om het bewerken van uw lidmaatschap formulier te voltooien.
Stap 6: Voeg het toe op de website, voeg de QR-code toe.
U kunt nu het bijgewerkte lidmaatschap formulier op uw website insluiten. Om dat te doen, zoekt u uw lidmaatschap campagne op het Donorbox-dashboard onder “Campagnes” en klikt u op de knop “<>Codes insluiten”.
Kopieer de code (zoals gemarkeerd in de onderstaande afbeelding) en plak deze in uw website waar u deze wilt weergeven.
Het onderstaande lidmaatschap formulier wordt vervolgens in uw website ingesloten en u kunt hiermee lidmaatschappen gaan accepteren.
Als u in plaats daarvan de door Donorbox gehoste campagne pagina Lidmaatschappen wilt gebruiken, kunt u deze eenvoudig aanpassen en zonder extra kosten gaan gebruiken.
Zoek onder ‘Campagnes’ uw lidmaatschap campagne en klik op het bovenste bewerkingspictogram zoals hieronder weergegeven.
Klik onder ‘Fondsenwerving pagina en crowdfunding’ op het bovenste bewerkingspictogram om uw gratis door Donorbox gehoste campagne pagina voor lidmaatschappen aan te passen.
Nadat je een achtergrondafbeelding, een beschrijving hebt toegevoegd, een donormuur en andere opties hebt ingeschakeld en uiteindelijk op de knop ‘bijwerken’ hebt geklikt, ziet je aangepaste lidmaatschap campagne pagina er als volgt uit:
U kunt ook de gratis QR code gebruiken die is gegenereerd voor uw lidmaatschap campagne op Donorbox. Om dat te doen, gaat u terug naar de pagina “Campagnes”, zoekt u uw lidmaatschap campagne en gebruikt u, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, de vervolgkeuzelijst “QR-code” om het afbeelding bestand te downloaden.
Sluit het in op uw website, uw marketingmateriaal of e-mails om potentiële leden te helpen gemakkelijk naar uw lidmaatschap formulier te navigeren.
Ledengegevens en lidmaatschap betalingen controleren op Donorbox
Nu je je lidmaatschap campagne klaar en live hebt, ontvang je binnenkort lidmaatschap betalingen en worden leden aan je niveaus toegevoegd. Op Donorbox kunt u ledengegevens en lidmaatschap betalingen op dezelfde manier controleren als u anders uw donateur gegevens en donaties controleert.
Om uw leden te vinden, kunt u ‘Donateurs’ selecteren in het navigatiemenu en een donorrecord openen om hun lidmaatschap gegevens te controleren. Hun lidmaatschapsniveau, aanmeldingsdatum, vervaldatum en lidmaatschap status worden hier weergegeven.
Om lidmaatschap betalingen te controleren, kunt u “Donaties” selecteren in het navigatiemenu en uw lidmaatschap betalingen zullen een label “Lidmaatschap” tonen onder de kolom “Type”.
U hebt ook lidmaatschap specifieke filters op de lijsten ‘Donateurs’ en ‘Donaties’. U kunt ze gebruiken om uw donateur lijst te segmenteren in donateurs en leden en uw donatie lijst in donaties en lidmaatschap betalingen.
Donatie’ lijst filter –
Nieuwe Features in 2022!
Met de release van Memberships (bèta) zijn we bezig met het onderzoeken en implementeren van een aantal door jou gevraagde functies. Hier is een lijst met nieuwe functies die u in 2022 kunt verwachten:
Kwitanties wijzigen voor elke lidmaatschap campagne
De mogelijkheid om te upgraden naar het volgende lidmaatschap niveau
Groepslidmaatschappen
Een manier om met lidmaatschap voordelen om te gaan
Donateurs en donaties segmenteren op basis van lidmaatschap niveaus
Automatische herinneringsmails naar leden een week voor de verlenging datum
…en meer! Blijf op de hoogte voor updates van Donorbox!
Conclusie
Er is slechts een eenvoudig proces van 6 stappen nodig om aan de slag te gaan met Donorbox-lidmaatschappen (bèta). U kunt niet alleen een eenvoudig en robuust lidmaatschapsformulier gebruiken, maar ook een door Donorbox gehoste gratis lidmaatschap campagne die u naar wens kunt aanpassen. Bovendien kunt u eenvoudig leden- en betalingsgegevens beheren in de backend.
Binnen enkele minuten kunt u een lidmaatschapsprogramma voor uw non-profitorganisatie hebben dat u kunt gebruiken om de meest loyale supporters aan te trekken en van hen uw langdurige voorstanders te maken. U kunt ze stimuleren en ook geld inzamelen voor uw organisatie.
Donorbox is ook een krachtige tool voor fondsenwerving die non-profitorganisaties helpt met geavanceerde functies zoals crowdfunding, peer-to-peer fondsenwerving, terugkerende donatie formulieren, campagne pagina’s en meer. Wil je meer over ons weten, kijk dan op onze website.
U kunt hier ook nuttige tips en inzichten over fondsenwerving en non-profitbeheer vinden op ons non-profitblog. Vergeet niet om u te abonneren op onze nieuwsbrief om uw fondsenwerving inspanningen te stimuleren.
Veelgestelde Vragen (FAQs)
In dit gedeelte beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over Donorbox-lidmaatschappen (bèta).
1. Hoeveel kost Donorbox lidmaatschappen (bèta)?
Donorbox-lidmaatschappen (bèta) zijn gratis om te starten. We rekenen geen kosten voor u om u aan te melden op Donorbox en een campagne voor het lidmaatschap campagne te starten. Er is een nominale platform vergoeding van 2,95% voor het gebruik van de functie, naast de verwerkingskosten van Stripe of PayPal (2,2% + € 0,30).
2. Je noemt het lidmaatschappen (bèta). Betekent dit dat het alleen voor testdoeleinden is?
De functie is live op Donorbox en kan door alle non-profitorganisaties worden gebruikt. We noemen het de bètaversie omdat deze pas is gelanceerd en we zijn constant op zoek naar feedback en opmerkingen van onze gebruikers om de ervaring nog beter te maken.
3. Waarin verschilt een lidmaatschap campagne op Donorbox van de generieke terugkerende campagnes?
Met Donorbox-lidmaatschappen (bèta) bieden we non-profitorganisaties een speciaal lidmaatschapsformulier met maandelijkse en jaarlijkse abonnementsopties en lidmaatschapsniveaus. We laten ze ook de lidmaatschaps- en betalingsinformatie aan de achterkant beheren met verbeterde filters. Dit is handig voor rapportage- en trackingdoeleinden. Ten slotte kunnen non-profitorganisaties met een speciale lidmaatschapscampagne hun lidmaatschapsprogramma’s beter beheren, hun leden voordelen bieden en de inspanningen om donateurs te behouden verbeteren.
4. Welke betalingsopties hebben leden voor hun maandelijkse/jaarlijkse betalingen?
Uw leden kunnen betalen met debet- en creditcards, PayPal, Apple Pay, Google Pay, iDeal, en SEPA-bankoverschrijving.
5. Krijgen leden hun eigen lidmaatschap accounts om hun lidmaatschap abonnementen te beheren?
Zodra uw leden aan uw lidmaatschap campagne geven, ontvangen ze hun ledeninloggegevens van Donorbox. Van daaruit kunnen ze inloggen met hun inloggegevens en hun lidmaatschap en betalingen beheren.
6. Kunnen maandabonnementen worden geüpgraded naar jaarabonnementen?
Momenteel kan dat niet. Maar we noteren alle suggesties en feedback van non-profitorganisaties en onze bestaande gebruikers om in de toekomst nieuwe functies te implementeren. Voel je vrij om hier contact op te nemen met ons ondersteuningsteam of e-mail ons op en laat eventuele aanvullende suggesties voor ons productteam achter op Donorbox.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.