Ontdek hoe Dropbox non-profitorganisaties helpt om effectiever te werken en hun missie te ondersteunen. In dit artikel verkennen we de voordelen van het gebruik van Dropbox als samenwerkingsplatform voor non-profitorganisaties en hoe het kan bijdragen aan het verbeteren van de operationele efficiëntie en het delen van belangrijke documenten en bestanden.
Dropbox is een online dienst voor het delen van bestanden. Van het toevoegen van elektronische handtekeningen tot het delen van documenten, afbeeldingen en video’s met iedereen, Dropbox is een gemakkelijke en veilige optie voor zowel organisaties als individuen.
Non-profitorganisaties kunnen deze service gebruiken om checklists voor evenementen planning, tijdlijnen voor evenementen, budgetplanning te maken en natuurlijk om bestanden te delen met vrijwilligers, teamleden en donateurs, ongeacht hun locatie.
In dit artikel bespreken we de voordelen van het gebruik van Dropbox voor non-profitorganisaties en informeren we je over de beschikbare kortingen.
1. Gemakkelijk om te gebruiken
Dropbox is gemakkelijk te gebruiken voor non-profitorganisaties en teamleden. Iedereen kan Dropbox downloaden naar zijn computer of smartphone en het gaan gebruiken om bestanden te uploaden of downloaden. Ze kunnen mensen uitnodigen met wie ze de bestanden willen delen en ze kunnen bewerken en samenwerken door onderweg opmerkingen toe te voegen.
Dropbox heeft twee functies die het toegankelijker maken voor non-profitorganisaties.
Teamleden kunnen bestanden in Dropbox bekijken en bewerken vanaf hun computer of smartphone. Je kunt vanaf internet inloggen bij Dropbox, zelfs als je de app niet hebt gedownload.
De andere reden is dat u offline aan bestanden kunt werken. Wijzigingen die offline in bestanden zijn aangebracht, worden pas gesynchroniseerd als u weer online bent. Je moet de Dropbox-desktop- of mobiele app hebben om bestanden offline te bekijken en te bewerken.
Bestuursleden en non-profitmedewerkers kunnen begrijpelijkerwijs bezorgd zijn wanneer hen wordt gevraagd om financiële documenten online te delen. Dropbox zorgt ervoor dat je bestanden worden versleuteld wanneer je van je apparaat naar de cloud gaat. U kunt erop vertrouwen dat documenten die ter ondertekening naar bestuursleden, sponsors, belanghebbenden en anderen worden gestuurd, niet verloren gaan of gestolen worden.
Ook kun je bepalen welke bestanden openbaar zijn (zoals rapporten, afbeeldingen, video’s, etc.) en welke binnen de organisatie worden gedeeld (planningschecklists, onderzoeksresultaten, evenementen budget, projectdocumenten, overeenkomsten, etc.). Elk bestand zal veilig onder uw controle zijn.
Dropbox kan worden geïntegreerd met meer dan 300.000 apps zoals Slack, Zoom, Office 365 en Salesforce. Deze integraties stellen non-profit teamleden in staat om projecten te conceptualiseren, te werken en af te ronden.
Organisaties kunnen taken toewijzen aan vrijwilligers en personeel, documenten bewerken en de resultaten delen met donateurs en begunstigden. Teamleiders kunnen checklists maken, deadlines voor taken toevoegen, budgetplanning voor evenementen maken en bestanden delen met wie ze maar willen.
In de moderne tijd van werken op afstand is de mogelijkheid om volledig online te werken onbetaalbaar.
Alle Dropbox-pakketten bevatten extra opslagruimte. Dropbox maakt het gemakkelijk om grote bestanden op te slaan en te delen met je team. De gratis proefversie van Dropbox omvat 2 GB opslagruimte. Dropbox Business Standard bevat 5.000 GB voor je hele team.
Heb je ooit per ongeluk een bestand verwijderd? Je weet dat je hebt. Met Dropbox kunnen non-profitorganisaties alle verwijderde bestanden in de afgelopen 30 dagen herstellen met de gratis versie en 180 dagen met een standaardpakket. Met het Dropbox Business Advanced-pakket kunnen non-profitorganisaties bestanden herstellen tot een jaar nadat ze zijn verwijderd.
Dropbox werkt samen met TechSoup om non-profitorganisaties korting te geven op hun standaard- en zakelijke producten.
Dankzij het Dropbox/Tech Soup-partnerschap kunnen non-profitorganisaties één product aanvragen binnen de levensduur van de organisatie. Ook openbare bibliotheken kunnen bijvoorbeeld korting aanvragen. Particulieren kunnen helaas geen korting aanvragen.
Non-profitorganisaties die de korting willen, moeten een antidiscriminatiebeleid hebben en bereid zijn om Dropbox de informatie te verstrekken die ze kunnen gebruiken voor casestudy’s of getuigenissen.
Non-profitorganisaties kunnen dit product alleen aanvragen als ze nog geen betaald Dropbox Business-abonnement hebben. Als je de gratis proefversie van Dropbox hebt geprobeerd, kun je de Business Standard-service nog steeds aanvragen met een ander e-mailadres.
Meer informatie over geschiktheid en beperkingen voor Dropbox-kortingen voor non-profitorganisaties.
Dit afgeprijsde product is beschikbaar tegen een niet-restitueer bare administratiekosten van $ 45 aan TechSoup.
Drie of meer non profit teamleden kunnen Dropbox Business Standard gebruiken om bestanden te delen en samen te werken met externe teams. Dropbox Standard bevat 5.000 GB gedeelde opslag. De oorspronkelijke kosten van het pakket zijn $ 18 per maand of $ 180 per jaar.
Na de 40% korting daalt de prijs naar $ 108.
Dit afgeprijsde product is beschikbaar tegen een niet-restitueer bare administratiekosten van $ 77 aan TechSoup.
Met het Dropbox Business Advanced-pakket kunnen non-profitorganisaties bestanden delen op desktop- en mobiele platforms en bestanden delen op Dropbox. Met Dropbox Business Advanced kunnen non-profitorganisaties zien wie eerder een bestand heeft bekeken en gedeeld. Het geeft teamleiders ook de mogelijkheid om machtigingen in te stellen en de acties van leden te volgen.
De oorspronkelijke kosten van dit pakket zijn $ 30 per maand of $ 288 per jaar. Na de 40% korting daalt de prijs naar $ 172,80 per jaar.
Beide services zijn niet restitueerbaar.
Naast het aanbieden van afgeprijsde producten aan non-profitorganisaties, heeft Dropbox ook een door medewerkers geleid initiatief genaamd Dropbox for Good. Hierdoor bieden de medewerkers hun vaardigheden en tijd aan hun gemeenschappen. Dropbox ondersteunt hun inspanningen met 32 uur vrijwilligerswerk per jaar en het afstemmen van geschenken op goede doelen die ze belangrijk vinden.
Wat betekent dit voor jou? Als je iemand kent die bij Dropbox werkt of een donateur hebt die iemand van Dropbox kent, neem dan contact met hem op en laat hem weten hoe hij jouw non-profitorganisatie kan helpen. Ze kunnen niet alleen vrijwilligerswerk doen als ze om uw zaak geven, maar ook helpen hun donaties aan uw organisatie te vermenigvuldigen. Grondig prospectonderzoek kan ook nuttig zijn bij het vinden van potentiële donateurs die werken bij bedrijven die donaties matchen.
Donorbox maakt het je nog eenvoudiger. Dankzij de naadloze integratie met Double the Donation, kunt u met Donorbox een widget voor bedrijfsmatching toevoegen aan het formulier voor terugkerende donaties of uw website. Met deze widget kunnen donateurs hun werkgevers zoeken en zien of ze de donaties zouden matchen. Zodra de donatie is voltooid, ontvangen ze alle details over hoe ze de gematchte donatie voor uw organisatie kunnen krijgen. Dit betekent minimale inspanning aan uw kant. Zo doet Vibrant het voor hun organisatie –
Dankzij de opties van Dropbox om bestanden te delen, taken toe te wijzen en bewerkingen en weergaven in realtime te bekijken, is Dropbox een uitstekende aanvulling op je projectbeheer. Als je meer wilt weten over andere tools voor projectbeheer, lees dan onze gedetailleerde blog hierover.
Fondsenwerving, vrijwilligers- en donorbeheer en bestuursontwikkeling zijn allemaal belangrijke onderdelen van het runnen van een non-profitorganisatie. Lees verhelderende artikelen over deze onderwerpen en meer op de Donorbox Non-profit Blog. Abonneer u op onze nieuwsbrief en we sturen elke maand een verzameling van onze beste bronnen, waaronder gidsen, artikelen, podcastafleveringen, webinars en meer, naar uw inbox.
Over fondsenwerving en donorbeheer gesproken, Donorbox is de meest betaalbare en krachtige oplossing voor non-profitorganisaties. Onze functies zijn eenvoudig te gebruiken en het duurt slechts 15 minuten voordat u aan de slag kunt. Er zijn geen inschrijfkosten of maandelijks contract. Meer dan 50.000 organisaties in 96 landen gebruiken ons al om donaties te stimuleren en hun donateurs beter te beheren. Lees meer over onze functies, waaronder crowdfunding, peer-to-peer, terugkerende donaties, fondsenwerving pagina’s, tekst-om-te-geven, QuickDonate, evenementen, lidmaatschappen, donorbeheer, enz.
Wilt u dat uw non-profitorganisatie het volledige donatie potentieel ervaart? Bekijk Donorbox Premium! Krijg toegang tot deskundige fondsenwervende coaches, een toegewijde account ambassadeur, ervaren techneuten en krachtige tools. De prijzen zijn gepersonaliseerd voor elke non-profitorganisatie. Boek vandaag nog een demo!
Deel en leer met non-profit collega’s in de Donorbox Knowledge Community, de hub voor alles wat non-profit is.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry