Bij het plannen van uw fondsenwervende activiteiten voor het hele jaar staan benefietconcerten misschien niet bovenaan de lijst. Maar deze evenementen vallen op omdat ze een geweldige manier zijn om geld in te zamelen, en ze genereren van onschatbare waarde voor uw organisatie. Het organiseren van een geweldig concert vereist een zorgvuldige planning en coördinatie.…
Bij het plannen van uw fondsenwervende activiteiten voor het hele jaar staan benefietconcerten misschien niet bovenaan de lijst. Maar deze evenementen vallen op omdat ze een geweldige manier zijn om geld in te zamelen, en ze genereren van onschatbare waarde voor uw organisatie.
Het organiseren van een geweldig concert vereist een zorgvuldige planning en coördinatie. Daarom heb je deze gids die je door de stappen leidt die je moet nemen vóór, tijdens en na je evenement. Bovendien hebben we zeven fondsenwervende concertideeën toegevoegd om uw volgende evenement te inspireren. Tegen de tijd dat je klaar bent met lezen, ben je klaar om een concert te plannen dat de juiste noten raakt!
De kans is groot dat je waarschijnlijk al eerder van benefietconcerten hebt gehoord. Misschien heb je er zelfs een bijgewoond. Het zijn opmerkelijke evenementen waarbij muziek wordt verweven met de invloed van beroemdheden om licht te werpen op en geld in te zamelen voor enkele van de belangrijkste doelen van onze tijd.
Maar hebben benefietconcerten daadwerkelijk impact? Absoluut.
Benefietconcerten zijn vooral succesvol omdat ze de aandachtseconomie gebruiken als een instrument om onze aandacht te verleggen naar urgente kwesties die – zonder de hulp van een grote ster – anders onder de radar zouden kunnen blijven.
Laten we eerlijk zijn: humanitaire crises hebben vaak moeite om de aandacht te krijgen die ze verdienen. Zoals benadrukt in een rapport van CARE International begin 2023 weegt de berichtgeving in de media over de popcultuur aanzienlijk zwaarder dan die over enkele van de meest urgente crises ter wereld. Door uw goede doel te koppelen aan een evenement met een grote publieke aantrekkingskracht, kan uw organisatie een breed publiek bereiken en belangrijke fondsen werven.
Hoewel benefietconcerten zeer effectief kunnen zijn voor fondsenwerving voor non-profitorganisaties, is het belangrijk om de planning van evenementen strategisch te benaderen en de kosten die gepaard gaan met het organiseren van dergelijke evenementen zorgvuldig te evalueren.
Lees verder en ontdek wat u moet doen vóór, tijdens en na het benefietconcert van uw organisatie!
Voordat je je gaat verdiepen in het boeken van bands en locaties voor je epische evenement, zijn er een paar belangrijke dingen waar je rekening mee moet houden. Beschouw dit als uw checklist vóór de planning, waarmee u de basis kunt leggen voor een succesvol benefietconcert.
Hoewel uw benefietconcert waarschijnlijk deel uitmaakt van het overkoepelende fondsenwerving plan van uw organisatie, moet u nog steeds een duidelijke lijst met fondsenwerving doelen opstellen voordat u begint met plannen. Hier zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden:
Pro tip: Wanneer u gaat zitten en nadenkt over de fondsenwerving doelen van uw benefietconcert, zorg er dan voor dat deze SMART zijn: specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijd gebaseerd. Hier is een geweldig werkblad om mee aan de slag te gaan!
Uw evenementen budget is een belangrijk hulpmiddel om het succes van uw concert te garanderen. Het helpt u uw inkomsten en uitgaven in te schatten en te beheren en te begrijpen hoeveel u potentieel kunt ophalen.
Zorg ervoor dat u de omvang van uw evenement evalueert; voor een groot concert met grote headline-acts is uiteraard een gedetailleerder budget nodig dan voor een virtueel evenement met lokale artiesten.
Een paar andere dingen om te overwegen zijn:
Ongeacht het formaat van uw benefietconcert (virtueel, live of hybride) zal de kaartverkoop een van uw belangrijkste inkomstenbronnen zijn. Denk na over de initiële doelstellingen voor fondsenwerving en de mijlpalen die u heeft gesteld om deze te bereiken. Hoe kan uw ticketingstrategie u helpen deze te bereiken? Het verkopen van early bird-tickets is bijvoorbeeld een geweldige manier om de marketing van uw concert te starten, urgentie te genereren en lang vóór het evenement geld in te zamelen.
Naast algemene toegangsbewijzen kunt u ook groepstickets, VIP-passen en virtuele passen verkopen, of een loterij- of weggeefactie aan bepaalde tickets koppelen. Lees meer over ticketverkoop voor evenementen in deze gids voor meer informatie om u te helpen bij het definiëren van uw ticket strategie voor benefietconcerten!
Wist je dat? Donorbox stroomlijnt de ticket verkoopniveaus en neemt het giswerk weg bij het opzetten van ticket verkoop platforms voor uw evenementen. Je kunt binnen een paar minuten een account aanmaken en aan de slag gaan met het plannen van een fantastisch evenement!
Bekijk deze video voor meer informatie over Donorbox Events en de ongelooflijke functies waarmee je meer tickets kunt verkopen.
Learn more about Donorbox Events
Hoewel het verleidelijk kan zijn om meteen contact op te nemen met je favoriete artiesten bij het selecteren van de artiesten voor je benefietconcert, is het een goed idee om het volgende te identificeren:
Ongeacht de grootte van uw evenement, u heeft een uitgebreide marketingstrategie nodig om het te promoten! Een goed marketingplan zal je niet alleen helpen de kaartverkoop te verhogen, maar het zal je ook helpen sponsoring en donaties in natura veilig te stellen – twee ongelooflijk nuttige hulpmiddelen die je helpen de kosten van het organiseren van een benefietconcert te compenseren.
Houd bovendien bij het plannen van uw evenementen marketing rekening met het volgende:
Bekijk voor meer geweldige tips deze gids over hoe je geld kunt inzamelen met evenementen!
Een van de hoofddoelen van het organiseren van een benefietconcert is geld inzamelen voor je goede doel, maar dat houdt niet op bij de kaartverkoop. Uw evenement is de perfecte gelegenheid om rechtstreeks met uw publiek te spreken, of het nu nieuwe donateurs, langdurige supporters of potentiële vrijwilligers zijn.
Hier zijn een paar tips om uw fondsenwerving potentieel tijdens uw benefietconcert te maximaliseren.
Bezoekers kunnen naar uw concert komen omdat ze van de muziek, uw goede doel of beide houden! Wat de reden ook is, als u concertbezoekers eenvoudige manieren biedt om te doneren, vergroot u uw inspanningen om geld in te zamelen. De beste manier om uw persoonlijke evenement te benutten, zodat het u helpt uw fondsenwervende doelen te bereiken, is door meerdere donatie opties aan te bieden.
Donorbox onderscheidt zich als een geweldige optie voor fondsenwerving voor evenementen omdat het gebruiksvriendelijke, efficiënte en effectieve functies biedt.
Enkele ongelooflijke Donorbox-tools die fondsenwervende evenementen een fluitje van een cent maken, zijn:
Donatie kiosken zijn geweldige hulpmiddelen voor fondsenwerving waarmee u snel persoonlijke donaties kunt doen tijdens uw evenementen. Met de Donorbox Live™ Kiosk-app is het opzetten van uw eigen kiosk een fluitje van een cent: download de app naar uw favoriete tablet, koppel hem aan een Stripe-kaartlezer en moedig donoren aan om te geven met hun kaart, smartphone of smartwatch.
QR-codes zijn perfect voor concerten en Donorbox geeft je voor elke campagne een gratis QR-code! Voeg uw code toe aan de bewegwijzering en schermen die rond het evenement zijn geplaatst, zodat donateurs eenvoudigweg kunnen scannen om toegang te krijgen tot uw beveiligde online donatie formulier.
Voor mobiel geoptimaliseerde donatie formulieren zijn essentieel bij het organiseren van evenementen en andere fondsenwervende activiteiten onderweg. Donorbox maakt het eenvoudig om responsieve en op maat gemaakte donatieformulieren te maken. Gebruik een unieke URL om ervoor te zorgen dat concertbezoekers snel naar uw donatiepagina kunnen navigeren als ze de QR-codes, live kiosken of tekst-om-te-geven-mogelijkheden hebben gemist.
Kijk hoe Hydrating Humanity Donorbox Text-to-Give en QR-codes gebruikte tijdens hun Carolina Worship Nights benefietconcert om meer donaties ter ondersteuning van hun doel aan te moedigen.
De beste manier om tijdens uw evenement meer donaties te genereren, is ervoor te zorgen dat u het verhaal van uw non-profitorganisatie op een betekenisvolle manier vertelt. Een effectieve manier om je impact tijdens een concert te delen, is door missie gerichte video’s in een lus op schermen af te spelen, zoals bij de ingang van de locatie, op foodcourts of in het concert zelf.
Gebruik het benefietconcert als een kans om relaties met de aanwezigen te cultiveren. Beschouw iedereen als een potentiële donateur of vrijwilliger.
Maak gebruik van uw bestaande vrijwilligersbestand om de boodschap tijdens uw evenement te helpen verspreiden. Hoewel sommige vrijwilligers de taak kunnen krijgen om geld in te zamelen, live kiosken te beheren of kaartjes in te checken, kunt u anderen toewijzen aan het netwerk. Zorg ervoor dat deze vrijwilligers strategisch op de locatie worden geplaatst om de elevator pitch van uw organisatie te delen met bezoekers van het evenement.
Zodra uw concert voorbij is en de inkomsten uit de fondsenwerving zijn opgeteld, is het tijd om van de eenmalige bezoekers van het evenement langdurige donateurs te maken. Er zijn een paar dingen die je direct na je evenement kunt doen om dit proces een stuk eenvoudiger te maken.
Zorg ervoor dat u in de aanloop naar en tijdens uw concert essentiële informatie over de bezoekers van het evenement verzamelt, met name hun e-mailadressen. Deze waardevolle fondsenwerving gegevens zullen uw donateur conversieplan na het evenement goed van pas komen.
Neem kort na uw evenement contact op met bezoekers die uw non-profitorganisatie eerder hebben gesteund om hen te bedanken voor hun voortdurende steun. Deel het succes van het evenement en maak bekend hoeveel u heeft ingezameld. Geef ze ook diepere manieren om verbinding te maken met uw missie.
Om van nieuwe donateurs langdurige ondersteuners te maken, is een andere aanpak nodig. Na een positieve eerste ervaring tijdens uw benefietconcert zijn deze nieuwe donateurs klaar om op een zinvollere manier contact te maken met uw non-profitorganisatie. Deel verhalen over uw missie, uw begunstigden, uw programma’s en het succes van het concert bij de fondsenwerving. Het zien van een donatie op het werk is een grote motivator voor herhaalde donaties.
Er is echt een dorp voor nodig! Het organiseren van een evenement als een benefietconcert vergt veel planning, coördinatie en hulp. Vergeet niet uw personeel en het team van vrijwilligers te bedanken die u hebben geholpen om dit evenement tot een succes te maken.
Op zoek naar geweldige ideeën voor waardering voor vrijwilligers? We hebben je gedekt in dit artikel!
7 unieke ideeën voor benefietconcert evenementen
Dus je wilt je impact vergroten door middel van fondsenwervende concerten, maar je weet niet zeker waar je moet beginnen? Hier zijn zeven innovatieve concertideeën om u te helpen een onvergetelijk evenement te organiseren dat weerklank vindt bij uw supporters.
Het organiseren van een benefietconcert ter ondersteuning van uw missie vereist nauwgezette planning, creativiteit en een diepe passie voor uw doel. Met de hier beschreven stappen kunt u een evenement plannen dat nieuwe supporters aantrekt en geld inzamelt.
Of het nu gaat om een intieme akoestische avond of een muziekfestival dat een weekend duurt, Donorbox begeleidt u bij elke stap en ondersteunt u met functies die het hosten van een succesvol benefietconcert efficiënt en eenvoudig maken. Vereenvoudig de fondsenwerving en planning van uw concerten met tools zoals aangepaste donatie formulieren en een geweldig platform voor evenementen ticketing. En vergeet op de avond van uw evenement niet om Donorbox Live™ Kiosk te gebruiken om het inzamelen van donaties tijdens uw concert snel en naadloos te laten verlopen!
Meld u aan en maak binnen enkele minuten uw gratis evenementen pagina!
Voor meer tips en trucs voor het plannen van evenementen kun je de rest van ons Non-profitblog raadplegen. Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang een samengestelde selectie van blogs die elke maand in uw inbox worden bezorgd.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry