Enviar recibos deducibles a fin de año es una excelente manera de ayudar a tus donantes a presentar sus declaraciones de impuestos. Puedes enviar recibos deducibles de impuestos a uno o todos tus donantes a través de Donorbox. Ofrecemos una función que permite enviar recibos a fin de año con solo unos clics.
Donorbox facilita que los donantes contribuyan, por lo que también facilitamos que tu organización dé las gracias. Enviar recibos es una excelente manera de agradecer a los donantes y reconocer cuánto significan sus donaciones para tu organización. Esta también es una gran oportunidad para preparar el terreno para la recaudación de fondos del próximo año.
Para ayudar a tu organización a involucrarse aún más con sus donantes y ayudarlos con sus impuestos, ofrecemos una función que permite enviar recibos a fin de año con solo unos clics.
Además, a continuación hay un video acerca de cómo crear fácilmente un recibo de donación con Donorbox.
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Inicia sesión en tu cuenta de Donorbox. En el menú «Engage» en el lado izquierdo de la pantalla, haz clic en «Receipts.»
En la página de recibos, selecciona “Yearly Receipts.” Aquí verás todos los donantes que donaron durante el año fiscal anterior. Cabe anotar que no puedes enviar recibos a fin de año hasta el final del año en curso, por lo que sí es mitad de año verás el rango de fechas del año fiscal anterior.
Puedes filtrar estas donaciones por enviadas/no enviadas o por campaña. O simplemente puedes buscar por donante.
Si deseas enviar recibos a fin de año por grupos, simplemente selecciona los donantes a los que deseas enviar recibos por correo electrónicos y haz clic en «Sent selected» en la parte inferior de la pantalla. También puedes seleccionar todos los donantes.
Si deseas editar la plantilla de correo electrónico para los recibos de fin de año antes de enviarla, haz clic en el botón «Settings».
En esta pantalla, puedes editar el texto del asunto y el cuerpo del correo electrónico del recibo de fin de año. También puedes cambiar el año fiscal y editar el texto que se encuentra en la parte inferior del recibo en PDF.
Una vez que estés satisfecho con el correo electrónico y el texto del recibo, haz clic en «Save Changes» y regresa a la lista de donantes para enviar los correos electrónicos con el recibo de fin de año. También puedes hacer clic en «Preview Email» o «Preview PDF» para ver la vista previa para cada uno de los donantes.
También tienes la opción de descargar recibos a fin de año individuales para enviarlos a los donantes por separado. Haz clic en el ícono de descarga en la línea del donante que deseas descargar.
Así es como se ve el recibo en PDF: –
¡Y eso es todo! Enviar recibos a fin de año es muy fácil.
¡Es hora de empezar a enviar esos recibos de fin de año a todos tus donantes! Los pasos anteriores te guiarán en el proceso.
Si necesitas más ayuda para navegar en Donorbox o en nuestra función de recibo de impuestos a fin de año, contáctanos aquí.
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Rocío Piñeros