Ontdek waarom vrijwilligers essentieel zijn voor non-profitorganisaties. Dit artikel benadrukt de onschatbare waarde van vrijwilligerswerk in het ondersteunen van maatschappelijke initiatieven, het opbouwen van gemeenschappen en het bevorderen van positieve veranderingen. Lees verder om te begrijpen hoe vrijwilligers een cruciale rol spelen bij het realiseren van de missie van non-profitorganisaties
Waarom zijn vrijwilligers belangrijk ? Vrijwilligers kunnen enorm veel goeds doen voor je organisatie, van het besparen van een aanzienlijk bedrag voor je non-profitorganisatie tot het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening aan uw begunstigden! Sinds het begin van COVID-19 en in het kielzog van non-profitorganisaties die zoveel van hun vaste medewerkers moesten laten gaan, zijn vrijwilligers vooral cruciaal geweest om ervoor te zorgen dat non-profitorganisaties hun cruciale missies nog steeds kunnen bereiken.
Hieronder staan 5 redenen waarom vrijwilligers zonder winstoogmerk essentieel zijn voor de dagelijkse activiteiten en groei.
1. Vrijwilligers besparen geld en verhogen donaties
2. Uw vrijwilligers kunnen helpen de zichtbaarheid te vergroten
3. Vrijwilligers kunnen worden omgezet in pleitbezorgers van uw doel
4. Vrijwilligers zonder winstoogmerk kunnen de impact vergroten
5. Vrijwilligers brengen een diversiteit aan vaardigheden naar je organisatie
Als vrijwilligers een taak of project voltooien, kan dit je non-profitorganisatie duizenden dollars besparen. Denk aan de kosten van het in dienst hebben van één persoon voor fulltime of parttime werk. Voeg de kosten toe van het betalen voor de verzekeringsuitkeringen van die persoon! Met vrijwilligers heb je daar geen omkijken naar.
Bovendien zijn vrijwilligers vaak bereid om te werken op momenten dat werknemers betaald verlof zouden krijgen. Zoals Kerstmis of Thanksgiving. Organisaties zoals Habitat for Humanity vertrouwen voornamelijk op vrijwilligers om huizen te bouwen, waardoor de organisatie elk jaar miljoenen dollars aan operationele kosten bespaart.
Naast het besparen van geld voor je non-profitorganisatie, zijn vrijwilligers eigenlijk uitstekende potentiële donordoelen! Vrijwilligers doneren is eigenlijk vaak een veel gemakkelijkere taak dan je zou denken. Een persoon die zijn tijd en fysieke inspanning zou weggeven om een non-profitorganisatie te ondersteunen, heeft waarschijnlijk genoeg geïnvesteerd om op een dag ook donateur te worden. Om een vrijwilliger te overtuigen om donor te worden, erken ze alsof ze een donor zijn!
Typ bedank mails voor vrijwilligers na elk evenement, klein of groot! Beloon ze voor hun inspanningen. Plaats berichten op sociale media waarin ze hun werk erkennen. Allemaal eenvoudige manieren om een duurzame relatie met vrijwilligers op te bouwen.
Het bijhouden van alle vrijwilligersuren die aan je organisatie zijn besteed, is ook van cruciaal belang voor bepaalde subsidievoorstellen. Dit kan uiteindelijk leiden tot het winnen van een beurs en het ontvangen van aanzienlijke fondsen voor je non-profitorganisatie.
Veel bedrijven belonen ook hun werknemers die vrijwilligerswerk doen door te doneren aan de non-profitorganisatie waar ze vrijwilligerswerk doen. Double the Donation is een uitstekende bron om te bepalen welke bedrijven op deze manier teruggeven aan non-profitorganisaties. Gebruik de gegevens om prioriteit te geven aan welke bedrijven in je regio moeten worden benaderd voor vrijwilligers!
Denk er over na. Als u je vrijwilliger publiekelijk erkent voor hun werk, zullen ze gemotiveerd zijn om hun positieve vrijwilligerservaring met vrienden en familie te delen. Deze ‘peer-to-peer‘-blootstelling verhoogt het aantal personen dat positief over uw non-profitorganisatie denkt. Het kan ook het aantal vrijwilligers dat bij je non-profitorganisatie wil werken, vergroten. Bovendien kan het ook een boost geven aan het aantal donateurs dat aan je missie wil bijdragen!
Sociale media zijn ook een geweldige manier om vrijwilligers publiekelijk te bedanken door middel van tagging. Vaak zijn ze enthousiast om inhoud van hun specifieke vrijwilligersdag opnieuw te delen; ook de inhoud waarin ze zijn getagd – opnieuw, waardoor de zichtbaarheid voor je organisatie toeneemt. Maak foto’s en video’s van het werk van je vrijwilligers op het terrein, hun interactie met je begunstigden en andere activiteiten. Dit kunnen geweldige bronnen zijn voor sociale media en e-mailmarketing waar je vrijwilligers kunt markeren.
Dit artikel presenteert 30 manieren om je vrijwilligers te bedanken en te waarderen. Sommige van deze ideeën kunnen ook een uitstekende manier zijn om het bereik van je organisatie te vergroten.
Denk aan het verschil dat vrijwilligers maken bij fondsenwerving en programma gerelateerde evenementen. Organisaties zoals de American Cancer Society zijn sterk afhankelijk van vrijwilligers voor hun kenmerkende geldinzameling evenement, Relay for Life. Estafettevrijwilligers helpen met de logistiek. Ze kunnen ook deelnemen aan de Relay for Life, die loopt om geld in te zamelen voor en fondsenwerving namens de American Cancer Society. Deze vrijwilligersinspanningen zullen resulteren in meer ingezameld geld en dus meer begunstigden die door je non-profitorganisatie worden bediend.
Laat je vrijwilligers geld inzamelen en pleiten voor je zaak met peer-to-peer campagnes. Net als de American Cancer Society kun je op deze manier ook de impact vermenigvuldigen. Het is eenvoudig: je vrijwilligers zullen hun eigen fondsenwerving pagina’s maken en geld inzamelen via hun persoonlijke netwerken. Dit helpt je bereik te vergroten, meer geld in te zamelen en nieuwe donateurs te werven. Aangezien deze mensen uw organisatie al goed kennen, zullen meer mensen je vertrouwen en een donatie doen.
Met Donorbox is het net zo eenvoudig als een schakelaar omschakelen en je vrijwilligers rechtstreeks vanuit de tool uitnodigen. Het is in hoge mate geautomatiseerd en je uitgenodigde vrijwilligers worden begeleid bij het maken en aanpassen van hun peer-campagnes voor meer effectiviteit. Hier is een goed voorbeeld van een peer-campagne waarnaar je kunt verwijzen:
Meer mensen die helpen, betekent meer mogelijkheden om uw programma’s op te schalen! Door de steun van vrijwilligers in te roepen, zowel op kantoor als op het terrein, kan uw non-profitorganisatie een groter scala aan taken afvinken. Ze kunnen je helpen meer begunstigden te bereiken, met hen in contact te komen en frissere perspectieven te bieden. Iets dat anders misschien onmogelijk zou zijn door het personeel van uw non-profitorganisatie alleen.
Vrijwilligers kunnen ook de kwaliteit van de diensten van je non-profitorganisatie verhogen. Door deze personen ter plaatse te laten werken, kan je ervoor zorgen dat je begunstigden de best mogelijke ondersteuning en aandacht krijgen. Deze mensen komen naar voren om je puur uit empathie en compassie te helpen; natuurlijk kunnen hun vriendelijkheid en passie voor het brengen van een verandering uw impact als geen ander omhoogschieten. Met Canva kan je ook creatieve kaarten maken om zo vrijwilligers aan te trekken.
Stel je zich eens voor dat je begunstigden een nieuw, specifiek soort service wilt aanbieden. Maar daarvoor heb je niet genoeg fulltime medewerkers. Daar komen vrijwilligers om de hoek kijken! Hoe meer van deze mensen je hebt en hoe gemotiveerder ze zijn, hoe groter je kansen op succes als non-profitorganisatie.
Vrijwilligers kunnen alles doen, van administratief en kantoorwerk tot jeugdwerk, werk voor directe begunstigden, medisch werk, juridisch werk, technisch werk, evenementen, rentmeesterschap en meer. Een van de grootste voordelen is de toegang tot het brede scala aan vaardigheden die ze aan tafel brengen.
Kunt u zich geen advocaat van het personeel veroorloven om het juridische werk voor je non-profitorganisatie voor immigratiehulp te voltooien? Zoek een vrijwilliger!
Heb je meer verpleegkundigen of artsen nodig die voor je non-profit in de gezondheidszorg of medische ondersteuning werken? Neem contact op met lokale ziekenhuizen en medische centra om medewerkers te vinden die bereid zijn een paar uur van hun tijd bij te dragen.
Houd je een kerkelijk evenement waarbij bekwame mensen een paar uur voor kinderen uit de gemeenschap moeten zorgen? Waarom zou je zich niet wenden tot vrijwilligers met zo’n ervaring en affiniteit?
Vaak zullen bijvoorbeeld bedrijven of advocatenkantoren pro-bono werk van hun medewerkers ondersteunen. Profiteer hiervan!
Tips nodig om de beste vrijwilligers aan te trekken en te werven? Zoek niet verder, hier is een Donorbox-blog om je te helpen daarin uit te blinken.
Nu u weet hoe belangrijk vrijwilligers zijn voor de groei en het succes van je non-profitorganisatie, is het tijd om je vrijwillige supersterren te vinden.
Hier is een Donorbox-webinar over het vinden van je volgende 20 vrijwillige supersterren met gratis tools en slimme strategieën. In gesprek met Tobi Johnson, een internationaal veelgevraagde expert en mastertrainer in vrijwilligersmanagement, bespreken we hoe je een toegewijde fanbase voor je doel kunt aantrekken.
Onderschat nooit de kracht van vrijwilligers in je non-profitorganisatie! Tijd investeren in het werven, behouden, managen, stewarden, cultiveren en uiteindelijk het werven van vrijwilligers zal op de lange termijn gunstig zijn voor je non-profitorganisatie.
De vrijwilligers van je non-profitorganisatie kunnen het verschil zijn tussen jij die 50 versus 500 begunstigden bedient, of je non-profitorganisatie die € 500 inzamelt versus € 5.000. Het kan het verschil zijn tussen het voldoen aan de behoeften van slechts enkelen in nood en het voldoen aan de behoeften van duizenden.
Met gebruiksvriendelijke en betaalbare fondsenwerving functies zoals crowdfunding, peer-to-peer, lidmaatschappen, evenementen, terugkerende donatie formulieren en meer, is Donorbox er altijd voor jou en je vrijwillige supersterren. Lees meer over ons op de website en lees hier meer over onze functies.
Neem gerust een kijkje op onze Non-profit Blog voor tips en bronnen waarmee je jouw non-profitorganisatie beter kunt runnen.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry