Encontrar subvenciones para asociaciones es elemental. Puede resultar dispendioso encontrar una oportunidad que se ajuste tanto a la misión de tu organización como a tus necesidades de financiación. En este artículo, te daremos algunos consejos para encontrar (¡y conseguir!) la subvención adecuada. ¡También te mostraremos dónde buscar!
Aunque no nos guste pensarlo, el dinero es una parte esencial de nuestro trabajo como organizaciones benéficas. Necesitamos financiación para cumplir nuestras misiones y generar un impacto real.
Existen muchas maneras de obtener financiación para asociaciones: donaciones individuales, crowdfunding, patrocinios corporativos, cuotas de membresía… y subvenciones. Si encontrar la subvención ideal para tu organización te parece complicado, ¡has llegado al lugar indicado!
En este artículo, nos centramos en una fuente de financiación específica: las subvenciones. Analizaremos si son adecuadas y dónde puedes encontrarlas.
Las subvenciones suelen otorgarse a organizaciones sin fines de lucro para un programa o propósito específico. Generalmente, una entidad que otorga subvenciones centra sus donaciones en:
Las subvenciones también pueden proporcionar diferentes tipos de apoyo. Por ejemplo:
El apoyo operativo o financiación sin restricciones es una subvención destinada a cubrir los gastos operativos cotidianos o a respaldar la labor general de una asociación. No está destinada a un propósito o proyecto específico. Las subvenciones para empresas emergentes entran en esta categoría.
El apoyo financiero se suele conceder para campañas de recaudación de fondos específicas que impliquen la construcción o adquisición de edificios, la adquisición de terrenos, remodelaciones o la restauración de propiedades.
Las subvenciones para el desarrollo de programas o la financiación restringida proporcionan fondos para un propósito o proyecto específico.
Las subvenciones pueden impulsar grandes proyectos estructurales, permitiendo un impacto social a gran escala que de otro modo probablemente no sería posible. Además, una vez que se obtiene una subvención, es más probable recibir otras, ya que las entidades subvencionadoras considerarán a la asociación más confiable.
Por otro lado, obtener subvenciones puede ser un proceso muy dispendioso. Primero, se necesita tiempo para desarrollar las habilidades necesarias para conseguir subvenciones, luego se necesita tiempo para redactar una solicitud ganadora y, finalmente, puede pasar bastante tiempo antes de que veas los fondos en tu cuenta bancaria.
Además, las subvenciones suelen venir con condiciones. Normalmente, existen requisitos que especifican cómo se puede utilizar el dinero. Estas condiciones también pueden estar relacionadas con los resultados o logros concretos del programa.
Por lo general, también deberás presentar informes sobre las subvenciones que recibas. Todo esto supone una gran inversión de tiempo y energía para los colaboradores, por lo que es importante sopesar las ventajas y desventajas para decidir si las subvenciones son la opción de financiación adecuada para tu asociación.
Antes de decidir aplicar a una subvención, tómate el tiempo necesario para analizar y considerar estas preguntas con tu equipo:
También es útil recordar la misión y la visión de tu asociación, y revisar los objetivos organizacionales a corto y largo plazo . Si vas a solicitar subvenciones, estas deben ocupar un lugar destacado en la estrategia organizacional general.
En 2024, el 66,7% de la financiación de las asociaciones provino de donantes individuales, mientras que solo el 21% provino de grandes fundaciones y el 6% de corporaciones.
Ten esto en cuenta al elaborar el plan anual de recaudación de fondos. Si bien las subvenciones son importantes, los donantes individuales constituyen la mayor parte de los ingresos de la mayoría de las organizaciones benéficas.
Como asociación, solo querrás colaborar y asociarte con organizaciones cuya misión y valores coincidan con los tuyos. De lo contrario, arriesgarías tu reputación y podrías perder donantes y seguidores.
Antes de solicitar cualquier subvención, tómate el tiempo necesario para revisar el sitio web, las redes sociales y los blogs de la organización que la otorga, y leer cualquier noticia que se publique sobre su labor.
Aunque te inclines por apostarlo todo a las subvenciones más importantes del país, quizás sea más inteligente empezar poco a poco y a nivel local. Si tu asociación nunca ha solicitado una subvención o no cuenta con muchos donantes, la financiación local es el mejor punto de partida.
Comenzar con pequeñas subvenciones locales te ayudará a adquirir experiencia en el proceso de solicitud y te permitirá construir la credibilidad necesaria para luego solicitar subvenciones de mayor cuantía.
Describe el proyecto o la iniciativa para la que necesitas financiación y, a continuación, determina la cantidad exacta que necesitas. Esto hará que tu solicitud de subvención sea más precisa y el proceso más sencillo.
Utiliza esta información para crear un presupuesto detallado para tu asociación, incluyendo cada euro que planeas solicitar y utilizar. De esta manera, sabrás qué tipo de financiamiento necesitas.
Consejo práctico: ¡Este es el momento de conseguir el apoyo de la junta directiva y de los colaboradores! Analiza si hay nuevas iniciativas que podrían ser ideales para obtener financiación mediante subvenciones.
Si eres nuevo en la elaboración de presupuestos, consulta nuestra guía para la elaboración de presupuestos para asociaciones, donde podrás descargar una plantilla gratuita.
Cuando empieces a buscar oportunidades de subvención, compara tu situación con la de otras asociaciones similares.
Por ejemplo, si tu asociación es un albergue de mascotas, investiga quién financia otros refugios de animales en tu localidad o estado. Esto facilita la búsqueda de oportunidades de subvención. Incluso podrías asociarte con una organización local para obtener financiación conjunta para un nuevo programa.
Es mejor dedicar tiempo a revisar cuidadosamente los requisitos de la subvención antes de solicitarla para asegurarte de que se cumplen todas las condiciones, en lugar de encontrarte en una situación incómoda más adelante.
Como ya se mencionó, los criterios para obtener una subvención varían drásticamente según el tipo de financiación que se necesite. Por ejemplo, los requisitos para las subvenciones gubernamentales difieren de los de las fundaciones privadas y otras organizaciones sin ánimo de lucro.
Es recomendable contratar a un redactor de subvenciones (a tiempo parcial o completo, según sea necesario) y dejar que se encargue de la investigación. Un redactor de subvenciones con experiencia sabrá dónde buscar, qué detalles buscar, cómo incorporar los puntos importantes en la solicitud y cómo redactar una propuesta de subvención impecable. Encontrarás buenos redactores de subvenciones en plataformas como LinkedIn , Indeed y Upwork.
Antes de embarcarte en un proceso que suele ser largo y engorroso, asegúrate de estar preparado.
Ten a mano los planes estratégicos, plan de proyecto, misión de la asociación y todos los formularios fiscales. Asegúrate de verificar la fecha límite de solicitud y de cumplir con todas las normas. También es posible que necesites tener listas declaraciones de los líderes y muestras de trabajo o historias de impacto.
Estar preparado hará que el proceso de solicitud de subvenciones sea más eficiente y que tu aplicación a la subvención sea más eficaz.
Los gobiernos, las fundaciones e incluso las corporaciones siguen presionando a las asociaciones para que demuestren el impacto de sus programas benéficos.
Ya no basta con decir que haces algo. Hoy en día, tienes que demostrarlo. Si aún no mides tu impacto, ahora es el mejor momento para empezar. Algunas subvenciones no sólo te pedirán pruebas del impacto previo, sino que también será importante que definas claramente cómo medirías los resultados antes de solicitar una.
Compartir los informes anuales o de impacto es una manera de demostrar el verdadero valor de tu asociación.
Al igual que en cualquier otro tipo de recaudación de fondos, las relaciones son importantes.
No dudes en contactar con una fundación para tantear el terreno… ¿recibirían bien tu solicitud? Inicia una conversación con un responsable de programas o con el fundador de una fundación pequeña. Haz preguntas. Añádelos a tu lista de correo electrónico. Y no olvides establecer contactos con los colaboradores de la fundación. Búscalos en congresos, llama a un responsable de programas y comenta tu proyecto y si encaja con su perfil. Sigue a la fundación en redes sociales. Nunca se sabe dónde pueden surgir oportunidades de financiación.
Si rechazan tu solicitud de subvención, averigua el motivo y comprueba si hay algo que puedas mejorar o hacer de forma diferente en el futuro. Pregunta siempre si pueden recomendarte otra fuente de financiación. Nunca rompas lazos.
Solicitar subvenciones para asociaciones no tiene por qué ser complicado. Gauri Manglik cofundó Instrumentl para simplificar la búsqueda, el seguimiento y la estrategia de subvenciones. Aprende a identificar a los subvencionistas adecuados, a construir relaciones clave con los donantes, a crear propuestas confiables y a desarrollar un calendario de subvenciones inteligente y manejable que maximice el éxito y ahorre tiempo.
Si resides en España, el gobierno español te informa sobre las agencias gubernamentales que pueden otorgar subvenciones. Cuenta con una base de datos en línea con función de búsqueda de subvenciones gubernamentales para asociaciones, que te ayudará a encontrar lo que necesitas.
Utiliza la herramienta de búsqueda básica con una palabra clave o una combinación de palabras clave para encontrar las subvenciones adecuadas para tu trabajo.
Consejo práctico: Únete a la lista de correo del ministerio de hacienda para encontrar subvenciones gubernamentales para organizaciones sin fines de lucro a través de un resumen de las oportunidades de subvenciones actuales.
Este portal es la principal fuente en línea de subvenciones y oportunidades de financiación de la Unión Europea para empresas y organizaciones sin fines de lucro. Cuentan con una lista de múltiples subvenciones activas donde añaden de 10 a 20 subvenciones nuevas cada semana. Ofrecen membresía anual y la opción de suscribirte al boletín mensual.
Google.org cuenta con más de mil millones de dólares en fondos que planea distribuir durante los próximos 5 años. Las subvenciones tecnológicas para organizaciones sin fines de lucro se anuncian de forma continua y se publican en su página de google impact challenge.
Cuando se abre el plazo de solicitud, las organizaciones con misiones y proyectos relevantes pueden presentar su candidatura. Una vez seleccionado un grupo de ideas, Google anuncia a los ganadores y ofrece apoyo continuo para llevar el proyecto a buen término.
El programa Google Ad Grants ofrece 10.000 USD en publicidad gratuita cada mes a través de Google Ads, la plataforma de publicidad en línea de Google. Esto significa que obtienes más publicidad y mayor alcance, totalmente gratis. Obtén más información aquí.
Este buscador identifica subvenciones para universidades, hospitales, agencias gubernamentales, escuelas, organizaciones comunitarias, organizaciones religiosas, instituciones de investigación y algunas pequeñas empresas e individuos. Además, clasifica las subvenciones por categorías aún más específicas para ayudarte a encontrar la que mejor se adapte a tu organización.
Dependiendo de dónde residas, podría ser útil intentar buscar subvenciones a nivel municipal o estatal.
Comunícate con los departamentos locales o estatales pertinentes y/o consulta sus sitios web. Considera contactar al departamento de salud, servicios sociales y familiares, servicios humanos, desarrollo urbano, desarrollo de pymes, educación, transporte o los ayuntamientos. Pregunta sobre las subvenciones disponibles.
Consejo práctico: Elige el departamento que mejor se relacione con la misión de tu asociación. Por ejemplo, si tu organización se dedica a la educación, lo más recomendable es el departamento de educación.
A veces, una simple búsqueda en Google, o en otro motor de búsqueda o modelo de IA como ChatGPT es todo lo que necesitas para encontrar subvenciones relevantes para asociaciones.
Para que esa búsqueda sea efectiva, necesitas tener las palabras clave a mano. ¿Cuáles son las 10 a 20 palabras clave que describen tu trabajo y tus necesidades?
Tus criterios pueden incluir palabras clave, temática, área geográfica, público objetivo, género, raza, etnia y cualquier otro parámetro que se ajuste a tu asociación. Elabora una lista con anticipación para que puedas refinar y enfocar tu búsqueda fácilmente.
AEF ofrece información sobre todo tipo de organizaciones sin fines de lucro, incluidas las asociaciones. Puedes utilizar el buscador de convocatorias y ayudas para acceder a más de 300 convocatorias de ayudas monetarias y no monetarias canalizadas por fundaciones.
La junta directiva, un recurso a menudo infrautilizado en las asociaciones, representa una valiosa fuente de financiación. Al investigar posibles subvencionistas, toma nota de los miembros del consejo y el patronato y envía esos nombres a la junta directiva para ver si existe alguna conexión.
Además, considera preguntar directamente a los miembros de la junta directiva si conocen alguna fundación, corporación u otra entidad que pueda estar interesada en apoyar la labor de tu asociación, y si estarían dispuestos a presentarle a alguien. Los empleadores también podrían ser fuentes de apoyo financiero.
Revisa los informes anuales y los artículos de prensa. ¿Quiénes financian asociaciones similares a la tuya? Agrega a tu lista de correo a donantes con ideas afines y comienza a enviarles información sobre tu organización.
Considera unirte a una organización profesional nacional como la asociación española de fundraising (AEFr). Habrá una filial local donde podrás asistir a reuniones, establecer contactos con otros profesionales de la captación de fondos y conocer las oportunidades locales.
Obtener subvenciones puede ser complejo, especialmente para las pequeñas asociaciones.
Sin embargo, cuanto más tiempo dediques a la preparación, mejores serán los resultados. Tómate el tiempo necesario para prepararte, buscar oportunidades de subvención y comprender cómo, por qué y dónde destaca tu organización en la prestación de servicios.
La búsqueda de subvenciones no es algo que se haga una sola vez. Las organizaciones sin fines de lucro exitosas se comprometen a crear un programa de subvenciones mediante la investigación continua sobre subvenciones, el aprendizaje máximo sobre la redacción de solicitudes de subvención y la aplicación frecuente.
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