Ontdek het opwindende golftoernooi in Nederland dat het hart van liefdadigheid en sport combineert. In dit artikel duiken we in het inspirerende evenement dat niet alleen golfenthousiastelingen samenbrengt, maar ook bijdraagt aan het ondersteunen van waardevolle non-profitorganisaties. Lees verder en kom meer te weten over dit bijzondere evenement dat een positieve impact heeft op de samenleving
Golftoernooi Nederland organiseren voor Fondsenwerving ? Fondsenwervers voor golftoernooien zijn enorm populair in de non-profitwereld. Er zijn over het algemeen meer dan een miljoen golfuitjes per jaar. Deze evenementen kunnen inkomsten opleveren van € 5.000 tot meer dan € 100.000, afhankelijk van de grootte van uw organisatie. Het succes van deze evenementen is tweeledig. Supporters die dit soort evenementen bijwonen, kunnen en willen grote bedragen uitgeven aan golfevenementen, en deze evenementen kunnen voor een organisatie vrij eenvoudig te organiseren zijn.
Uw inzamelingsactie voor golf kan zo veel of zo weinig van de ideeën bevatten, die we in dit artikel zullen noemen. Hoewel er dingen zijn veranderd in onze wereld, is de liefde van mensen voor golf niet veranderd. We hebben 8 stappen opgenomen voor het starten van uw eigen golf inzamelingsactie, samen met een paar extra’s om aan uw evenement toe te voegen om meer geld in te zamelen voor uw organisatie.
De eerste taak van uw team is het kiezen van een locatie en datum voor uw aanstaande golfuitje. De meeste evenementen planners raden aan om je doelen en budget voor fondsenwerving doelen vast te stellen voordat je een locatie en datum kiest. Maar golftoernooien zijn een beetje anders omdat de hoogste kosten van dit soort evenementen het gebruik van de golfbaan zijn. Uw locatie kan ook bepalen hoeveel viertallen u kunt opnemen en hoeveel geld u kunt inzamelen.
Bij het bepalen waar je je evenement gaat houden, is het belangrijk om een locatie te vinden die de prijs van je evenement ticket niet onbereikbaar maakt voor de meeste van je donateurs. Bezoek uw donatie database om te bepalen hoeveel mensen hebben willen en kunnen doneren aan uw organisatie om een idee te krijgen van welke prijzen redelijk lijken. Als u een locatie kunt vinden die uw organisatie korting geeft, is dat geweldig, maar aangezien zoveel non-profitorganisaties golfuitjes organiseren, is er veel concurrentie, zodat veel golfbanen de noodzaak niet zien.
Een ander ding waar u misschien over na moet denken, is of golfers de door u gekozen baan willen spelen. Golfers kunnen heel kieskeurig zijn over waar ze willen spelen. Als u uw golfuitje houdt in een privé club die de meeste mensen niet alleen kunnen spelen, is de kans groter dat u donateurs met een hoog inkomen naar uw evenement trekt. Tegelijkertijd is de prijs voor privé clubs begrijpelijkerwijs hoger.
De datum en tijd van uw evenement worden waarschijnlijk bepaald door wanneer de locatie van uw keuze beschikbaar is. U kunt het beste onderzoeken wanneer naburige non-profitorganisaties hun evenementen houden en uw best doen om niet dezelfde datum te kiezen.
Als je eenmaal de locatie hebt gekozen en hebt besloten om je eerste golfuitje te houden, moet je een realistisch fondsenwerving doel en budget voor fondsenwerving ontwikkelen. Uw fondsenwerving bureau moet beslissen wat u met dit evenement moet inzamelen, maar daarna kan uw team een belangrijkere rol spelen bij het bepalen hoe u deze fondsen kunt inzamelen.
De successen en mislukkingen van uw organisatie in het verleden zouden moeten helpen bepalen hoeveel een inzamelingsactie voor golf uw organisatie zal opleveren. Gebeurtenissen uit het verleden kunnen u ook een beter idee geven van hoe goed stille en live veilingen het doen met uw donateursbestand. De kans op succes is groter als je al meerdere donateurs hebt die dol zijn op het spel en interesse hebben getoond om deel te nemen aan je stille en live veilingen.
Extra-tip: als u eenmaal een inzamelingsdoel hebt ingesteld, voeg dan een Doelmeter toe aan je donatie pagina. Doelmeter is de perfecte manier om uw inzamelingsactie gericht te houden op het doel, uw team gemotiveerd te houden voor het doel en de voortgang van uw inzamelingsactie te delen met donateurs en potentiële donateurs. Doelmeter kan helpen een gevoel van urgentie te creëren wanneer u dicht bij het bereiken van uw doel bent!
Naast de golfbaan huren zijn de overige kosten voor het evenement:
Naast borden die reclame maken voor uw evenement en non-profit, kun je bij elke hole borden plaatsen. Deze borden kunnen worden gebruikt om de missie van uw organisatie te promoten en om sponsoring te krijgen om meer geld in te zamelen tijdens het evenement.
De kosten hiervan kunnen zo laag of zo hoog zijn als u wilt. Veel golftoernooien bevatten een fondsenwerving diner of lunch. De locatie die u heeft geselecteerd, moet de kosten bieden voor het huren van een ruimte voor dit onderdeel van uw evenement. Eten moet ook deel uitmaken van deze kosten, aangezien de meeste golfbanen u geen externe cateraars zullen laten binnenhalen.
Inkomsten voor je evenement kunnen ook uit een aantal verschillende bronnen komen:
Als uw non-profitorganisatie besluit een golftoernooi te houden, is het essentieel om dit niet zelf te doen. Er zijn veel mensen nodig om een succesvolle inzamelingsactie voor golf te runnen.
Het is het beste om een fondsenwerving team van vrijwilligers te ontwikkelen om dit soort evenementen te helpen plannen en leiden. Uw golfuitje kan verschillende kanten op, en u heeft waarschijnlijk een paar of meer vrijwilligers die golfuitstapjes hebben bijgewoond en zelfs zelf hebben georganiseerd. Zoek ten minste vijf mensen om dit evenement te helpen plannen en geef hen de leiding over specifieke gebieden van het planningsproces.
Extra-tip: de eerste mensen met wie u spreekt, moeten uw bestuursleden zijn om te zien wie geïnteresseerd zijn om lid te worden van de planningscommissie. Bestuursleden moeten connecties hebben met andere leiders in uw gemeenschap. Dankzij deze connecties kunnen bestuursleden helpen bij het verkopen van tickets en het vinden van sponsors en veilingitems voor uw golftoernooi.
Naast je planningscommissie heb je op de golfdag nog meer vrijwilligers nodig. Er zijn vrijwilligers nodig om de spellen op elke hole te spelen, golfers rond de baan te helpen en uw geld inzameling diner en veilingen te leiden. Als u bedrijven kunt vinden die vrijwilligers voor uw evenement willen aanbieden, maak dan gebruik van hun aanbod. Het is het beste om creatief te zijn bij het werven van vrijwilligers voor een groot evenement zoals een golfuitje. Het zal waarschijnlijk veel tijd kosten om voldoende vrijwilligers te werven om te helpen bij het plannen en leiden van uw golftoernooi.
Zoals we eerder vermeldden, zijn er veel golftoernooien, dus misschien wil je die van jou laten opvallen door een thema te creëren. Alle vrouwelijke golf fondsenwervers kunnen de voorkeur geven aan een kans om zich speciaal en elite te voelen met een theekransje of spa-thema. Golf fondsenwervers voor de mannen kunnen hun thema-ideeën halen uit films als Caddyshack of James Bond. Andere thema-ideeën kunnen gebaseerd zijn op de missie van uw non-profitorganisatie.
Het vinden van een thema dat het beste bij uw organisatie past, kan leuk zijn en een uitstekende kans om uw creativiteit te tonen. Het kan ook een heleboel nieuwe donateurs naar je evenement brengen die het thema dat je hebt gekozen leuk vinden.
Als u bijvoorbeeld een dierenasiel bent en denkt aan het organiseren van een inzamelingsactie voor golftoernooien binnen de gemeenschap, waarom maakt u het evenement dan niet huisdier vriendelijk? Terwijl donateurs druk aan het spelen zijn, kunnen enkele van uw vrijwilligers voor de huisdieren zorgen. Na afloop kunnen zowel donateurs als hun huisdieren genieten van een gezellige avond met respectievelijk een diner en gezonde lekkernijen. Als alternatief kunt u uw donateurs ook de kans bieden om uw opvang dieren te ontmoeten voor een bevredigende ervaring.
De kaartverkoop dekt alleen de kosten van de golfbaan en het eten, dus het is noodzakelijk om verschillende fondsenwervende spellen en ideeën in uw evenement op te nemen. Als uw evenement een diner of lunch omvat, kunt u deze keer kiezen voor een stille of live veiling. Deze veilingen kunnen honderden of zelfs een paar duizend aan uw inkomsten toevoegen, afhankelijk van de items. Dit is waar je fondsenwerving team echt van pas komt. Voordat je je team eropuit stuurt om veilingitems te zoeken, moet je ze een lijst geven met items die de meeste kans maken om geld in te zamelen tijdens je evenement.
Extra-tip: Golfers houden van golfen bij privéclubs. Als uw evenement wordt gehouden in een privéclub, vraag dan om een donatie van een viertal om op te nemen in uw veiling. Vraag zeker ook eens rond bij alle andere privéclubs voor viertal donaties.
Hier is een goed voorbeeld van een inzamelingsactie voor golftoernooien die de hele dag duurt, inclusief lunch, diner en leuke extra’s zoals een stille veiling.
Veilingen zijn niet de enige manier om extra geld in te zamelen tijdens uw golfuitje. Je evenement kan meer geld inzamelen door een één-op-één wedstrijd toe te voegen of golfers de kans te geven om onbeperkt mulligans te kopen. Verderop in deze blog hebben we een lijst toegevoegd met verschillende ideeën voor fondsenwerving voor golf die u in uw golftoernooi kunt opnemen.
Een andere manier om geld in te zamelen voor uw evenement is door middel van sponsoring. Bedrijfssponsoring moet worden aangepast voor elk bedrijf waarmee u contact opneemt. Als een groot bedrijf uw non-profitorganisatie met een substantiële donatie wil ondersteunen, kunt u hen een naamsponsoring aanbieden. Het hele evenement kan het John B and Sons Golf Tournament for … Non-profit worden genoemd. Dit geeft het bedrijf extra advertentiemogelijkheden en sociale impact in uw gemeenschap.
Andere bedrijven kunnen uw golfevenement ondersteunen met een ‘hole’ sponsoring. Dit kan worden aangeboden voor een paar honderd dollar in ruil voor het toevoegen van hun naam en logo aan de bewegwijzering op een bepaalde hole. Bedrijven betalen mogelijk meer voor hole-sponsoring bij de putwedstrijd of hole-in-one holes. Het is het beste om voor elke hole een andere sponsor te zoeken. Je kunt het bedrijf zelfs de kans bieden om een tafel bij de hole te zetten om hun goodies te delen.
Niemand komt naar je evenement als je niet adverteert, dus zoek naar manieren om je evenement waar mogelijk te promoten.
Een van de gemakkelijkste manieren om een golftoernooi te promoten, is door een e-mail te sturen naar uw huidige donateursbestand. Voeg een online aanmeldingsformulier toe waar ze tickets kunnen kopen en donaties kunnen doen. Bij het organiseren van een golfuitje is het ook een uitstekende manier om het evenement te promoten met updates. Deel een bericht elke keer dat je een nieuwe ‘gat’-sponsor krijgt of een spannend veilingitem ontvangt.
Een geweldige manier om dit te doen, is door online een crowdfunding campagne te houden. Met een effectief crowdfundingplatform zou u een eenvoudig donatie formulier, een tabblad ‘updates’, een waarderingsmuur voor donateurs, een doelthermometer en meer moeten krijgen. Deze functies helpen je om meer registraties te krijgen terwijl je het evenement ook in het achterhoofd houdt van je donateurs.
Regelmatige berichten op uw evenement zullen uw donateurs enthousiast maken en meer van hen aanmoedigen om zich aan te melden of te doneren aan uw organisatie. Zelfs met een simpele online campagne heb je enorm veel mogelijkheden om geld in te zamelen door middel van registratie en extra donaties. Hier is een eenvoudig maar nuttig voorbeeld –
Als uw golftoernooi de grootste inzamelingsactie voor uw organisatie is, en het omvat een diner en daarna een veiling, dan wilt u misschien gedrukte tickets verkopen om het formeler te maken. Dit kan ook helpen bij het verkopen van alleen de diner kaartjes aan mensen die niet geïnteresseerd zijn in golf.
Ten slotte is uw fondsenwerving team essentieel bij het verkopen van tickets voor uw golftoernooi. De meeste golftoernooien verkopen tickets als foursomes. De beste manier om deze viertallen te verkopen is via mond-tot-mondreclame en persoonlijke uitnodigingen. Het is een stuk moeilijker om nee te zeggen tegen een vriend of collega dan tegen een e-mail of post op social media. Vraag je fondsenwerving team om ten minste het aantal viertallen te vinden dat de kosten van je evenement dekt. Op deze manier lijdt het budget van uw non-profitorganisatie er niet onder als het evenement niet zo succesvol is als u had gehoopt.
Sociale media zijn tegenwoordig de beste manier om momentum te creëren rond elk aankomend evenement. Je kunt een evenement pagina maken voor je inzamelingsactie op Facebook. Dat is de gemakkelijkste manier om updates te delen, vrienden en familie uit te nodigen, te zien wie er geïnteresseerd is in het evenement en meer. Koppel je evenement aan een online campagne die je voert of bied gewoon manieren om tickets te kopen en te doneren.
Het versturen van nieuwsbrieven is niet nieuw voor u als u al een maandelijkse/wekelijkse nieuwsbrief heeft voor uw non-profitorganisatie. Het enige dat u hoeft te doen, is zo snel mogelijk beginnen met het op de markt brengen van uw inzamelingsactie voor golftoernooien. Minimaal een maand van tevoren. Dat geeft mensen een goed moment om meer te weten te komen over het evenement en zich aangemoedigd te voelen om deel te nemen.
Golftoernooien bieden geweldige fotomomenten. Dit geldt met name als uw non-profitorganisatie een thema heeft gekozen en bezoekers van het evenement verkleed zijn. Donateurs hebben plezier, uw non-profitorganisatie promoot haar missie en sponsors adverteren op de golfbaan. De kans op een bruikbare foto voor uw website en de websites van uw sponsors is groot. Foto’s van eerdere evenementen zijn ook een geweldige manier om meer nieuwe bezoekers aan te moedigen bij aankomende golfevenementen. Het vinden van een professionele fotograaf kan een redelijke prijs zijn om op te nemen in uw evenementen budget.
Golf fundraising calls for creativity. While there are several fundraising games every nonprofit does at golf tournament fundraisers, you can stand out in the crowd if you look for ways to promote your mission or build on a theme.
Mulligans zijn een van die dingen die vrijwel elk golftoernooi biedt. Mulligans zijn een tweede kans om te swingen, en golfers kunnen er zoveel kopen als ze willen voor of tijdens het spel. Mulligans verkopen is een uitstekende manier om met beperkte inspanning wat meer geld in te zamelen. Je hebt vrijwilligers nodig om deze mulligans op de baan te verkopen.
Front & Back 9 Junior Golf Academy hield zijn eerste jaarlijkse golftoernooi met een aantal spannende programma’s en add-ons. Ze verkochten Mulligans voor $ 5 per stuk en beperkten zelfs het aantal Mulligans dat elke speler kon kopen. Het is een goed voorbeeld van een eenvoudige campagne met een donatieformulier voor team- en individuele registraties.
De opwinding van het hebben van een hole-in-one kan niet worden overtroffen. Uw non-profitorganisatie kan een hole-in-one-game op een of meer holes opnemen. Dit geeft spelers een nog grotere spanning met een geldprijs als een van hen een hole-in-one op die hole krijgt.
Put wedstrijden zijn een andere gemakkelijke manier om extra geld in te zamelen voor of na je evenement. Uw non-profitorganisatie kan een spel opzetten op de putting green waaraan alle golfers en hun families kunnen deelnemen. Mensen kopen kaartjes om dit spel te spelen, en de drie beste winnaars kunnen een prijs winnen.
Zoals we al zeiden, is het essentieel om creatief te zijn bij het vinden van vrijwilligers voor uw evenement. Een caddieveiling kan een uitstekende gelegenheid zijn om vrijwilligers te werven en extra geld in te zamelen voor uw volgende golftoernooi. Dit idee is geweldig voor alle vrouwenevenementen waar golfers er gewoon zijn om plezier te hebben en zich verwend te voelen. Je kunt mannen in de gemeenschap vinden die plezier zullen hebben met dit idee. Zorg ervoor dat je genoeg caddies voor alle teams hebt en veil ze een voor een voor de wedstrijd. Een caddieveiling kan een paar duizend dollar opleveren als uw evenement groot genoeg is.
Er is nog steeds veel angst voor het bijwonen van persoonlijke evenementen. Als u zich hier zorgen over maakt of een donateursbestand heeft dat veilig moet blijven, kan een virtueel golfevenement geschikt zijn voor uw non-profitorganisatie. Virtuele golftoernooien kunnen voor supporters een kans zijn om geld in te zamelen terwijl ze hun favoriete tijdverdrijf doen. Je kunt een dag kiezen en contact opnemen met cursussen in de omgeving om je supporters korting te geven, of je kunt golfers vragen om hun eigen peer-to-peer-campagne op te zetten en om toezeggingen te vragen.
De Hart Speech Foundation is opgericht met als enig doel stotteraars te helpen de middelen en therapieën te krijgen die ze nodig hebben voor een beter leven. Ze organiseerden hun eerste virtuele golftoernooi in 2020 te midden van de pandemie. Het idee was om donateurs overal op een 70-72 golfbaan te laten spelen. Er was een virtuele cocktail/zoomsessie en een loterijwedstrijd voor een weekendje weg om de ervaring voor de donateurs nog spannender te maken. Bekijk hun donatie formulier – het is zo eenvoudig en suggestief als je maar kunt krijgen.
Golfers kunnen erg competitief zijn. Uw golftoernooi kan golfers in uw omgeving aanspreken met de toevoeging van een Beat the Pro-hole. Vraag de golfclub om een professionele golfer die bij één hole op uw evenement kan staan. Golfers kunnen er zeker van zijn dat ze de pro kunnen verslaan. Als ze winnen, verdubbelen ze hun geld. Als de pro wint, wint jouw organisatie de weddenschap.
Golfers die niet zo competitief zijn, kunnen de pro betalen om hun bal te slaan en hun score te verbeteren. Uw non-profitorganisatie ontvangt die betaling ook.
Golftoernooien zijn misschien niet het juiste evenement voor uw organisatie. Als dat het geval is, kan uw non-profitorganisatie een mini golf toernooi houden om gezinnen en kinderen te betrekken bij uw inzamelingsacties. Verkoop online tickets aan families of vriendengroepen. Je kunt nog steeds sponsoring verkopen voor elke hole en hole-in-one houden en putjes spelen om meer geld in te zamelen. Minigolf-inzamelingsacties zijn in populariteit gegroeid.
Golftoernooien kunnen een uitstekende manier zijn om geld in te zamelen en uw organisatie te promoten met een nieuw donateursbestand. Golfen is niet goedkoop. Donateurs die van het spel houden en deze evenementen bijwonen, kunnen het zich over het algemeen veroorloven om grotere donaties aan uw organisatie te doen. Voor het organiseren van een golftoernooi zijn extra vrijwilligers nodig om het evenement te plannen en te leiden. Als je vóór je golftoernooi de tijd neemt om de juiste vrijwilligers te vinden, heb je meer kans op succes.
Online fondsenwerving is een essentieel onderdeel geworden van golftoernooien en andere non-profitevenementen. Donorbox heeft betaalbare opties voor non-profitorganisaties van elke omvang bij het online inzamelen van geld. Als je op zoek bent naar meer tips en middelen om geld in te zamelen, bekijk dan onze blog.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry