Ontdek in ons nieuwste artikel hoe je een effectieve fondsenwerving kalender kunt maken voor jouw non-profit organisatie. Leer hoe je strategisch evenementen en campagnes plant om donateurs te betrekken en steun te vergroten. Ontdek waardevolle tips en tricks om jouw fondsenwerving naar een hoger niveau te tillen. Klik hier om te lezen!
![Een fondsenwerving kalender maken hoe doe ik dat? [+ Gratis Voorbeelden]](https://donorbox.org/nonprofit-blog/wp-content/uploads/2022/06/NL-Blog-title-images-18-1.png)
Fondsenwerving kalender maken ? Fondsenwerving kan voelen alsof je op elke trend springt. Het is veel te gewoon om tijd te besteden aan het organiseren van evenementen en het verzenden van e-mail of online campagnes zonder een aanzienlijk rendement op je investering te zien. Fondsenwerving kalender zijn bedoeld om je non-profitorganisatie te helpen het jaar vooruit te plannen en op schema te houden.
Kalenders schetsen ook donateur communicatie, campagne tijdlijnen, speciale evenementen en andere kritieke datums. Kalenders helpen inzamelingsacties bij het plannen van outreach naar elke donorgroep. Het volgende artikel geeft tips voor het ontwikkelen van uw fondsenwerving kalender en biedt een sjabloon die je kan gebruiken.
Alle fondsenwerving kalender voor non-profitorganisaties moeten fondsenwervende activiteiten, data, afdelingen en betrokken kosten bevatten. Door je plan in kalendervorm op te stellen, kan je zien hoeveel tijd, geld en ondersteuning jezelf geeft om je doelen te bereiken. Het is essentieel om je inzamelingskalender ten minste een maand voordat je inzamelingsactie begint af te ronden. Dit geeft je fondsenwervende team de tijd om goedkeuring te krijgen van je raad van bestuur en om de logistiek te plannen om je plannen uit te voeren.
Het is het beste om de afgelopen jaren te gebruiken om te beslissen over evenementen en geschatte kosten en inkomsten bij het ontwikkelen van je fondsenwerving kalender. De volgende tips helpen bij het bepalen van de beste tijden om geld in te zamelen en welke acties je moet ondernemen.
Het einde van het jaar is vaak de beste tijd om geld in te zamelen. Mensen zijn over het algemeen genereuzer tijdens de feestdagen en zoeken naar unieke manieren om donaties als cadeau te geven. Zelfs na Kerstmis kunnen non-profitorganisaties mensen aanmoedigen om vóór 31 december te doneren om het volgende jaar een belastingvoordeel te krijgen. Als dit seizoen voorbij is, wil je non-profitorganisatie misschien januari en februari gebruiken voor planning en het bereiken van donateurs in plaats van nog een inzamelingsactie of evenement toe te voegen.
Voor sommige non-profitorganisaties is de eindejaar campagne ondergeschikt aan een ander populair inzamelingsseizoen, de Ramadan. Aangezien de datum van de ramadan elk jaar anders is, kun je deze campagne data het beste eerst aan je inzamelingskalender toevoegen.
Na deze campagnes zijn de beste tijden voor fondsenwerving afhankelijk van de organisatie. Hoewel sommige non-profitorganisaties misschien hebben gemerkt dat hun donateurs tijdens de zomer op vakantie gaan en tijdens deze maanden moeite hebben met het inzamelen van geld, kunnen andere organisaties hun grootste evenementen tijdens het zomerseizoen houden en aanzienlijke bedragen binnenhalen. Kijk bij het ontwikkelen van uw kalender naar budgetten en evenementen uit het verleden om de beste tijden te bepalen om cadeaus te vragen.
Elke non-profitorganisatie heeft een paar speciale evenementen die in het verleden succesvol waren en ze willen doorgaan. Deze speciale evenementen zouden de eerste dingen moeten zijn die aan uw fondsenwerving kalender worden toegevoegd. Na uw speciale evenementen is het tijd om andere inzamelingsacties toe te voegen. Er zijn het hele jaar door momenten waarop u campagnes kunt toevoegen om terugkerende donateurs te werven of peer-to-peer online campagnes te houden. Online campagnes kunnen een uitstekende manier zijn om geld in te zamelen tijdens de rustigere maanden. Hier is een voorbeeld.
Na speciale evenementen en campagnes kunnen bestuurs- en budgetvergaderingen tijd en moeite kosten. Het is van vitaal belang dat u deze data ook aan je fondsenwerving kalender toevoegt. Een belangrijk voordeel van het toevoegen van bestuursvergaderingen aan je fondsenwerving kalender is dat je een beter idee krijgt van wanneer en hoe je bestuursbetrokkenheid bij je fondsenwerving inspanningen kunt aanmoedigen.
Extra tip: als je een bestuursvergadering hebt gepland in dezelfde maand als je van plan bent contact op te nemen met evenement sponsors of grote donateurs te bellen, is je kalender voor fondsenwerving een handige herinnering om ze erbij te betrekken.
Speciale evenementen en fondsenwervingscampagnes zijn meer dan slechts één datum. Wanneer je deze acties aan je inzamelingskalender toevoegt, is het belangrijk om alle inzamelingsacties op te nemen om een realistisch beeld te krijgen van hoeveel tijd en geld wordt besteed.
Nadat je een speciale gebeurtenis aan je agenda heeft toegevoegd, voer je de volgende acties uit:
Je zult tijdens deze evenementen ook outreach inspanningen voor donateurs willen toevoegen. Je donateurs willen zich speciaal voelen en gewaardeerd worden door de organisatie, dus het is van cruciaal belang om unieke manieren te vinden om deze personen te bereiken. Je moet je Raad van Bestuur grote donateurs laten bellen om hen uit te nodigen voor het evenement of hen persoonlijk te bedanken voor hun gift. Stuur ook gepersonaliseerde uitnodigingen naar al je donateurs.
Fondsenwervingscampagnes moeten de start- en einddatum bevatten, maar ook de volgende inzamelingsacties met betrekking tot wanneer:
De pandemie heeft de manier veranderd waarop non-profitorganisaties geld inzamelen, en veel non-profitorganisaties hebben crowdfunding of peer-to-peer-campagnes (voorbeeld in de onderstaande afbeelding) toegevoegd als onderdeel van fondsenwervingscampagnes.
De pandemie heeft de manier veranderd waarop non-profitorganisaties geld inzamelen, en veel non-profitorganisaties hebben crowdfunding of peer-to-peer-campagnes (voorbeeld in de onderstaande afbeelding) toegevoegd als onderdeel van fondsenwervingscampagnes.
Door peer-to-peer fondsenwerving in je campagne op te nemen, kan de organisatie meer mensen bereiken, supporters in supporters veranderen en meer geld binnenhalen. Maar het zal ook meer tijd en moeite kosten. Om deze inzamelingsacties beter te plannen, moeten non-profitorganisaties wervingsvrijwilligers toevoegen, inzamelingsacties trainen en informatie naar je inzamelingsacties sturen om ze aan hun eigen agenda’s toe te voegen.
Evenementen en campagnes nemen veel tijd in beslag, maar het zijn niet de enige fondsenwerving- en marketingopties die beschikbaar zijn voor non-profitorganisaties. Met kalenders voor inzamelingsacties kunnen non-profitorganisaties de beste tijden bepalen om persoonlijk contact op te nemen met grote donateurs, donateurs te bedanken, vrijwilligers te waarderen en een groter publiek op de markt te brengen.
Bij het maken van je inzamelingskalender is het een uitstekend idee om voor elke maand een thema of actie te bedenken. Maanden met een speciaal evenement omvatten geen andere inspanningen, maar als je evenementen in mei en september plaatsvinden, heb je nog tien maanden om je te concentreren op grote donoren, dankbetuigingen en waardering van vrijwilligers.
Nu je een beter idee hebt van wat je moet toevoegen aan je inzamelingskalender, willen we een voorbeeld fondsenwerving kalender met je delen om je op weg te helpen. De steekproef hier omvat maandelijkse thema’s, fondsenwervende activiteiten, donorgroepen, betrokkenheid van personeel en vrijwilligers, kosten en geschat inkomen. Je kunt het downloaden en gebruiken als referentie om je eigen fondsenwerving kalender te maken.
Een kalender voor inzamelingsacties zal het hele jaar door een enorm verschil maken in uw inzamelingsacties. Het maakt je non-profitorganisatie systematischer, georganiseerder en beter voorbereid in elke situatie. Je zult een drastische verandering opmerken in de manier waarop je omgaat met haken en ogen bij fondsenwerving. Je strategieën zullen met de tijd verbeteren. Er zal zelden een moment zijn dat u vrijwilligers of personeel of tijd te kort komt voordat een groot evenement begint. Uiteindelijk zal dit het vertrouwen van je donateurs versterken en je een gevoel van troost geven in de komende dagen.
Als je non-profitorganisatie op zoek is naar manieren om online geld in te zamelen, dan is Donorbox er om u te helpen! Nadat u uw kalender voor inzamelingsacties heeft gemaakt, bezoekt u onze website voor een lijst met functies waarmee u online meer geld kunt inzamelen. We helpen non-profitorganisaties met terugkerende donatie formulieren, gratis donatie pagina’s, peer-to-peer fondsenwerving, crowdfunding, lidmaatschap campagnes en meer.
Bekijk de rest van onze blog voor ideeën, tips en inzichten in het beheer van non-profitorganisaties.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Subscribe to our e-newsletter to receive the latest blogs, news, and more in your inbox.
Terry