Les Sympathiques Concert Series 2017

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C$1,465.24

Raised

32

Donors

C$63,000

Goal

An English version follows.

Les Sympathiques est un organisme à but non-lucratif (RLRQ,C. C-38) formée de musiciens et d’artistes montréalais qui croient que la meilleure façon de promouvoir et de développer le métier du musicien soit à travers le spectacle et le partage avec la communauté qui nous entoure. À cette fin, nous nous occupons de présenter une série de concerts chaque soir au Résonance Café, qui a été notre salle de spectacle depuis quatre ans.

Des centaines de spectacles ont lieu au Résonance Café chaque année, dont plus de 450 en 2016! En plus de ces spectacles, tirant principalement de la musique jazz, classique ou expérimentale, nous présentons des soirées de poésies, des ateliers, des entrevues et des critiques musicales. Nous nous tournons maintenant vers vous, notre communauté, afin d’obtenir un plus ample soutien financier pour pouvoir nous concentrer davantage sur notre mission principale.  Nous sommes à la recherche de petits dons réguliers - des petits coups de pouce qui peuvent faire pencher la balance!  Voici nos objectifs de levée de fonds, et notre budget idéal, pour l’année 2017:

BUDGET DE BASE POUR 2017:

Recrutement:

Directeur général (17 000 $ salaire de base) ; 20 000 $ incluant les impôts et les avantages) :

Tâches: préparation du budget, bookings, gestion des assistants, recherche et rédaction de demandes de subventions, relations avec commanditaires 

Adjoints (incluant les impôts et avantages; travail à temps partiel estimé à 15h/semaine) : 8 000 $

Adjoint( e )(s) au directeur général; les tâches peuvent inclure : gestion des médias sociaux, photographie, conception des matériaux promotionnels, conception du site web, traduction, assistant à la rédaction demandes de subventions, comptabilité, engagement communautaire, soutien logistique auprès des évènements.

Coûts d'exploitation:

L’entretien de l'équipement : 7 000 $

Location de la salle: 15 000 $

Publicité (inclu la publication et l’impression des matériaux) : 5 000 $

Reading Series (honoraires et frais de transport pour les lecteurs): 8 000$

Budget de base total: 63 000 $

BUDGET SUPPLÉMENTAIRE POUR 2017:

Nouvel équipement sonore (2 moniteurs de salle, 2 moniteurs de scène, 3 microphones vocaux et supports) : 8 000 $

Hébergement et transport des artistes: 10 000 $ 

Budget supplémentaire total: 18 000 $

BUDGET DE BASE + BUDGET SUPPLÉMENTAIRE: 81 000 $

* Le budget proposé est ambitieux, mais il représente les circonstances dans lesquelles nous pensons que la série de concerts pourrait être fiscalement autosuffisante. Jusqu’à ce point, la série de concert a été soutenue par du bénévolat et nous sommes tout autant engagé à offrir une programmation de qualité de la part des artistes ainsi qu’à notre publique. Cependant, ayant une base financière plus solide permettra à l’organisme de rehausser l’offre de spectacles et le soutien aux artistes qui nous sont fidèles depuis nos début. Tous les montants reçus, peu importe la valeur, seront utilisés de manière efficace. Nous vous encourageons de suivre la campagne via les médias sociaux et notre progrès à travers nos rapports financiers semestriels.  

** Dans l’éventualité où les montants levés dépassent notre budget pour l’année 2017, nous utiliserons les surplus pour financer l’année 2018. 

***

Les Sympathiques is a nonprofit (RLRQ, C. C-38) <-- (this means incorporated under Québec law) collective of Montréal musicians and other artists who believe that the best way to develop our practice is through performance and sharing with the wider community. To that end, we curate a nightly concert series at Café Résonance , which has been our venue for the past four years. The music we present draws primarily from the jazz, classical, and experimental scenes, in a broad sense. 

We present hundreds of shows a year (over 450 in 2016!)  We also host regular poetry readings, workshops, interviews and reviews.   Now are turning to our community for fiscal support in order to bring more stable and sustainable focus to our core mission.  We're looking for small, regular donations - working together, we can move mountains!  Here are our funding goals and proposed budget for the 2017 season:

2017 CORE BUDGET:

Staffing:

Executive Officer ($17 000 nominal; $20 000 including taxes/benefits):

duties include budgeting, booking, coordination of auxiliaries, grant research and writing, sponsor outreach

Auxiliary Positions (including taxes/benefits; estimated as part time work of ~15h/week): $8 000

     - specialist assistance to the executive: social media management, photography, promotional material design, web design, translation, grant-writing assistance, accounting, hosting events, community outreach, concert logistical support (sound and collections)

Operating Costs:

Equipment Maintenance: $7 000

Space Rental: $15 000

Promotional Materials (web/print, includes publishing ads and printing material): $5 000

Reading Series (readers' honoraria and travel costs): $8 000

Total Core Budget: $63 000

2017 EXTENDED BUDGET: 

New Sound Equipment (Two new house monitors, two new stage monitors, subwoofer, three new vocal microphones and stands): $8 000

Artist Accommodations (Transportation and accommodation for special traveling performers): $10 000

Total Extended Budget: $18 000

CORE BUDGET + EXTENDED BUDGET: $81 000

* This is an ambitious budget proposal, and represents our ideal circumstances, in which we feel the concert series can be considered fiscally self-sufficient.  We have supported the concert series on a volunteer basis up until this point, and will endeavour to continue to do so, regardless of the fiscal support from the public.  Any amount contributed will be put to good use - no contribution is too small! - and we encourage you to stay in touch via social media and monitor our progress via our semi-annual fiscal reports.